급여 전문가——탬파(현장 근무)
Air Culinaire Worldwide의 항공 케이터링 운영을 위해 여러 주의 급여, 보고, 감사 및 규정 준수를 정확하게 관리합니다. 급여 변경, 직원 문의, 규제기관 신고 및 연말 처리를 담당합니다.
설명
- 모든 사업장의 급여 업무를 관리한다
- 급여 데이터를 수집하고 정확한 급여 기록을 유지한다
- 모든 직원을 대상으로 격주 다주 급여를 처리한다
- 근태 관리 소프트웨어의 시간 입력을 확인하고 예외 보고서를 검토한다
- 급여 보고서를 품질 점검하고 대조하며 전송 전에 최종 보고서를 검증한다
- 입사, 전근, 승진 및 퇴사에 따른 급여율과 자발적 공제 변경을 처리한다
- 수기 수표, 지급 중지, 급여 조정, 임금 압류, 특별 급여, 연간 보너스 및 연말 조정을 처리한다
- 월말 회계 보고서를 작성한다
- 유급휴가, 은행 업무, 임금 압류, 재직 증명, 소급 급여, 세금 및 기타 급여 변경에 관한 질문을 조사하고 해결한다
- 미국 노동통계기관, 미국 노동부 및 플로리다 상무부를 포함한 외부 기관에 임금 보고서를 제공한다
- 미수령 수표에 대한 회계 부서의 실사, 재발행 및 주 기관 보고를 지원한다
- W-2를 포함한 분기 및 연말 보고를 완료한다
- 임시 재무 및 운영 보고서를 작성한다
- 현재 직원 데이터 시스템의 유지를 감독한다
- 급여 거래가 정확하고 적시에 처리되도록 업무 흐름을 관리한다
- 내부 및 외부 급여 감사를 지원한다
- 인사, 운영 및 재무 부서와 협력하여 명확한 절차와 규정 준수를 유지한다
- 기타 배정된 업무를 수행한다
지원 자격
- 기초 급여 인증(FPC) 보유자 우대
- 다주 급여 경력 5년
- 캘리포니아를 포함한 모든 해당 주의 임금 및 근로시간 법률 지식
- ADP Workforce Now 및 ADP 종합 급여 시스템 사용 경험
- Microsoft Office 숙련자, 고급 Excel 기술 보유자 우대
- 세부 사항에 강한 주의력을 갖춘 사람
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력
- 규제 환경의 변화에 적응할 수 있는 능력
- 뛰어난 영어 문서 및 구두 의사소통 능력
- 고객의 요구를 경청하고 이해하며 대응할 수 있는 능력
- 스페인어 이중 언어 능력 보유자 우대
- 뛰어난 기밀 유지 의식과 청렴성
- 다양한 사람들과 효과적으로 협업할 수 있는 능력
