Air Culinaire Worldwide pruža usluge cateringa i ugostiteljstva tijekom leta za privatne i komercijalne zrakoplovne odjele. Osnovana 2000. godine, tvrtka priprema personalizirana jela u malim serijama i sadržaje za kabinu, objedinjujući concierge podršku, posredovanje pri organizaciji restoranskih usluga, centraliziranu logistiku i internetski portal dostupan 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu, s praćenjem narudžbi u stvarnom vremenu. Njezine ugostiteljske, logističke i putničke operacije obuhvaćaju više od 1.200 zračnih luka, uz naglasak na lokalnu nabavu i održivu ambalažu.
Specijalist za obračun plaća – Tampa (rad na lokaciji)
Upravljajte točnim obračunom plaća u više saveznih država, izvještavanjem, revizijama i usklađenošću za zrakoplovne catering operacije tvrtke Air Culinaire Worldwide. Obrađujte promjene plaća, upite zaposlenika, regulatorne prijave i obračun na kraju godine.
Opis
- Upravljajte obračunom plaća za sve poslovne lokacije
- Prikupljajte podatke za obračun plaća i održavajte točne evidencije plaća
- Obrađujte obračun plaća svaka dva tjedna u više saveznih država za sve zaposlenike
- Provjeravajte unose vremena u softveru za evidenciju radnog vremena i pregledavajte izvještaje o iznimkama
- Kontrolirajte kvalitetu i usklađujte izvještaje o plaćama te provjeravajte konačne izvještaje prije slanja
- Obrađujte promjene stopa plaća i dobrovoljnih odbitaka za nova zapošljavanja, premještaje, promaknuća i prestanke radnog odnosa
- Obrađujte ručne čekove, zaustavljanja plaćanja, prilagodbe plaća, obustave od plaće, posebne obračune, godišnje bonuse i prilagodbe na kraju godine
- Pripremajte računovodstvene izvještaje na kraju mjeseca
- Istražujte i rješavajte pitanja o plaćenom slobodnom vremenu, bankovnim podacima, obustavama od plaće, provjeri zaposlenja, retroaktivnoj plaći, porezima i drugim promjenama plaća
- Dostavljajte izvještaje o plaćama vanjskim tijelima, uključujući US Labor and Statistics, DOL i Ministarstvo trgovine Floride
- Podržavajte računovodstvo u provjeri neisplaćenih čekova, ponovnom izdavanju čekova i izvještavanju državnih tijela
- Dovršavajte kvartalno i godišnje izvještavanje, uključujući obrasce W-2
- Izrađujte ad hoc financijske i operativne izvještaje
- Nadzirite održavanje aktualnih sustava podataka o zaposlenicima
- Upravljajte tijekom rada kako biste osigurali točnost i pravodobnost transakcija obračuna plaća
- Podržavajte interne i eksterne revizije obračuna plaća
- Surađujte s ljudskim resursima, operacijama i financijama na održavanju jasnih procesa i regulatorne usklađenosti
- Obavljajte dodatne zadatke prema nalogu
Zahtjevi
- Prednost je certifikat Fundamental Payroll Certification (FPC)
- Pet godina iskustva u obračunu plaća u više saveznih država
- Poznavanje zakona o plaćama i radnom vremenu u svim primjenjivim saveznim državama, uključujući Kaliforniju
- Iskustvo s programima ADP Workforce Now i ADP comprehensive payroll
- Poznavanje paketa Microsoft Office, uz prednost naprednog znanja Excela
- Izražena usmjerenost na detalje
- Izvrsne organizacijske vještine i upravljanje vremenom
- Sposobnost prilagodbe promjenama regulatornog okruženja
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine na engleskom jeziku
- Sposobnost slušanja, razumijevanja i rješavanja potreba korisnika
- Dvojezično znanje španjolskog jezika je prednost
- Iznimna povjerljivost i integritet
- Sposobnost učinkovitog rada s raznolikim skupinama ljudi