薪资专员——坦帕（现场办公）
负责 Air Culinaire Worldwide 航空餐饮业务的多州薪资、报告、审计和合规工作，确保薪资准确无误。 处理薪资变更、员工咨询、监管申报及年终处理。
描述
- 管理所有业务地点的薪资工作
- 收集薪资数据并维护准确的薪资记录
- 为所有员工处理双周多州薪资
- 在考勤软件中核对工时记录并审查异常报告
- 对薪资报告进行质量检查和核对，在传输前验证最终报告
- 为新员工入职、调岗、晋升和离职处理薪资标准及自愿扣款变更
- 处理手工支票、止付、薪资调整、工资扣押、特殊薪资、年度奖金和年终调整
- 准备月末会计报告
- 调查并解决有关带薪休假、银行账户、工资扣押、就业证明、追溯薪资、税费及其他薪资变更的问题
- 向外部机构提供工资报告，包括美国劳工统计机构、美国劳工部和佛罗里达州商务部
- 协助会计部门开展无人认领支票的尽职调查、重新开具支票及向州机构报告
- 完成季度和年终报告，包括 W-2 表
- 创建临时财务和运营报告
- 监督现有员工数据系统的维护
- 管理工作流程，确保薪资交易准确并及时完成
- 支持内部和外部薪资审计
- 与人力资源、运营和财务部门合作，维护清晰的流程并确保监管合规
- 完成分配的其他职责
任职要求
- 优先考虑持有基础薪资认证（FPC）者
- 五年多州薪资经验
- 了解所有适用州的工资与工时法律，包括加利福尼亚州
- 具有 ADP Workforce Now 和 ADP 综合薪资系统使用经验
- 熟练使用 Microsoft Office，优先考虑具备高级 Excel 技能者
- 注重细节
- 具备出色的组织和时间管理能力
- 能够适应监管环境的变化
- 具备出色的英语书面和口头沟通能力
- 能够倾听、理解并满足客户需求
- 具备西班牙语双语能力者优先
- 具有高度的保密意识和诚信
- 能够与不同群体有效合作