Air Culinaire Worldwide
Air Culinaire Worldwide
201 – 500 Medewerkers
GastvrijheidssectorLogistiekReizen
Air Culinaire Worldwide biedt catering- en hospitalitydiensten voor particuliere en commerciële vluchtoperaties. Het bedrijf werd opgericht in 2000 en bereidt gepersonaliseerde maaltijden in kleine hoeveelheden en voorzieningen voor de cabine. Daarbij combineert het conciërgeondersteuning, hulp bij restaurantreserveringen, gecentraliseerde logistiek en een 24/7-onlineportaal met realtime ordertracking. De hospitality-, logistieke en reisactiviteiten bedienen meer dan 1.200 luchthavens, met aandacht voor lokale inkoop en duurzame verpakkingen.

Payrollspecialist – Tampa (op locatie)

Beheer een nauwkeurige payroll voor meerdere staten, rapportages, controles en compliance voor de cateringactiviteiten in de luchtvaart van Air Culinaire Worldwide. Verwerk payrollwijzigingen, vragen van medewerkers, wettelijke aangiften en de eindejaarsverwerking.

Beschrijving

  • De payroll voor alle bedrijfslocaties beheren
  • Payrollgegevens verzamelen en correcte loonadministratie bijhouden
  • De tweewekelijkse payroll voor alle medewerkers in meerdere staten verwerken
  • Tijdregistraties in de tijdregistratiesoftware controleren en uitzonderingsrapporten beoordelen
  • Payrollrapporten controleren en afstemmen en definitieve rapporten vóór verzending valideren
  • Wijzigingen in loonpercentages en vrijwillige inhoudingen verwerken voor nieuwe medewerkers, overplaatsingen, promoties en uitdiensttredingen
  • Handmatige cheques, betalingsstops, payrollaanpassingen, loonbeslagen, speciale loonruns, jaarlijkse bonussen en eindejaarsaanpassingen verwerken
  • Maandelijkse boekhoudrapporten opstellen
  • Vragen over PTO, bankgegevens, loonbeslagen, werkgeversverklaringen, nabetalingen, belastingen en andere payrollwijzigingen onderzoeken en oplossen
  • Loonrapporten aan externe instanties verstrekken, waaronder het US Bureau of Labor Statistics, het Department of Labor en het Florida Department of Commerce
  • Accounting ondersteunen bij het onderzoek naar niet-geclaimde cheques, het opnieuw uitgeven ervan en rapportage aan overheidsinstanties
  • Kwartaal- en eindejaarsrapportages voltooien, waaronder W-2-formulieren
  • Ad-hocrapporten over financiën en operationele activiteiten opstellen
  • Toezien op het actueel houden van systemen met medewerkergegevens
  • De workflow beheren om nauwkeurige en tijdige payrolltransacties te waarborgen
  • Interne en externe payrollaudits ondersteunen
  • Samenwerken met Human Resources, Operations en Finance om duidelijke processen en naleving van regelgeving te waarborgen
  • Aanvullende toegewezen werkzaamheden uitvoeren

Vereisten

  • De certificering Fundamental Payroll Certification (FPC) heeft de voorkeur
  • Vijf jaar ervaring met payroll voor meerdere staten
  • Kennis van loon- en arbeidsurenwetgeving in alle toepasselijke staten, waaronder Californië
  • Ervaring met ADP Workforce Now en uitgebreide payroll van ADP
  • Goede beheersing van Microsoft Office; gevorderde Excel-vaardigheden hebben de voorkeur
  • Sterke aandacht voor detail
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement
  • Vermogen om zich aan te passen aan veranderingen in de regelgeving
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels
  • Vermogen om naar klantbehoeften te luisteren, deze te begrijpen en erop in te spelen
  • Tweetalige beheersing van het Spaans is een pluspunt
  • Uitstekende vertrouwelijkheid en integriteit
  • Vermogen om effectief samen te werken met uiteenlopende groepen mensen

Gerelateerde vacatures

Ameriprise Financial Services, LLC

Junioranalist Privacycompliance

Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesFinanciënVerzekeringen

Ondersteun de privacycompliance binnen de vermogensbeheeractiviteiten van Ameriprise Financial buiten de VS, onder meer met effectbeoordelingen, inzageverzoeken en onderzoeken naar datalekken. Help persoonsgegevens te beschermen met risicorapportages, monitoring van waarschuwingen en het bijhouden van herstelmaatregelen.

Openen
nbn® Australia

Senior Intelligence Translator

nbn® Australia
1.001 – 5.000 Medewerkers
Telecommunicatie

Zet complexe zakelijke en datavraagstukken bij nbn, de nationale aanbieder van glasvezelinfrastructuur in Australië, om in heldere inzichten, dashboards en prestatiekaders. Werk samen met zakelijke en technische teams om besluitvorming op basis van inzichten te versterken.

Openen