Az Air Culinaire Worldwide magán- és kereskedelmi repülési részlegek számára nyújt fedélzeti étkeztetési és vendéglátási szolgáltatásokat. A 2000-ben alapított vállalat személyre szabott, kis tételben készített ételeket és kabinfelszereléseket biztosít, miközben concierge-támogatást, éttermi szolgáltatások közvetítését, központosított logisztikát, valamint valós idejű rendeléskövetést kínáló, éjjel-nappal elérhető online portált is működtet. Vendéglátási, logisztikai és utazási műveletei több mint 1200 repülőteret szolgálnak ki, kiemelt figyelmet fordítva a helyi beszerzésre és a fenntartható csomagolásra.
Bérszámfejtési specialista – Tampa (helyszíni)
Kezelje pontosan a több államra kiterjedő bérszámfejtést, jelentéseket, auditokat és megfelelést az Air Culinaire Worldwide légiközlekedési cateringműveletei számára. Intézze a bérszámfejtési változásokat, a munkavállalói kérdéseket, a hatósági bevallásokat és az év végi feldolgozást.
Leírás
- Kezelje valamennyi telephely bérszámfejtését
- Gyűjtse össze a bérszámfejtési adatokat, és vezessen pontos bérnyilvántartást
- Végezze el valamennyi munkavállaló kéthetente esedékes, több államra kiterjedő bérszámfejtését
- Ellenőrizze a munkaidő-nyilvántartó szoftverben rögzített időadatokat, és tekintse át a kivételjelentéseket
- Ellenőrizze és egyeztesse a bérszámfejtési jelentéseket, valamint továbbítás előtt hitelesítse a végleges jelentéseket
- Dolgozza fel az új belépők, áthelyezések, előléptetések és kilépések bérmódosításait és önkéntes levonásait
- Kezelje a manuális csekkeket, a kifizetések leállítását, a bérszámfejtési korrekciókat, a letiltásokat, a rendkívüli bérszámfejtéseket, az éves bónuszokat és az év végi korrekciókat
- Készítse el a hónap végi könyvelési jelentéseket
- Vizsgálja ki és oldja meg a fizetett szabadsággal, banki ügyintézéssel, letiltásokkal, munkaviszony-ellenőrzéssel, visszamenőleges bérezéssel, adókkal és egyéb bérszámfejtési változásokkal kapcsolatos kérdéseket
- Bérjelentéseket biztosítson külső hatóságoknak, köztük az US Labor and Statistics, a DOL és a Florida Department of Commerce részére
- Támogassa a könyvelést a be nem váltott csekkekkel kapcsolatos átvilágításban, újrakibocsátásban és állami hatósági jelentésekben
- Végezze el a negyedéves és év végi jelentéseket, beleértve a W-2 nyomtatványokat is
- Készítsen eseti pénzügyi és működési jelentéseket
- Felügyelje az aktuális munkavállalói adatrendszerek karbantartását
- Irányítsa a munkafolyamatot a bérszámfejtési tranzakciók pontosságának és időben történő feldolgozásának biztosítása érdekében
- Támogassa a belső és külső bérszámfejtési auditokat
- Működjön együtt a Humánerőforrás, az Üzemeltetés és a Pénzügy csapataival az egyértelmű folyamatok és a jogszabályi megfelelés fenntartása érdekében
- Lássa el a kijelölt további feladatokat
Követelmények
- A Fundamental Payroll Certification (FPC) előnyt jelent
- Öt év tapasztalat több államra kiterjedő bérszámfejtésben
- A bérezésre és munkaidőre vonatkozó jogszabályok ismerete valamennyi érintett államban, Kaliforniát is beleértve
- Tapasztalat az ADP Workforce Now és az ADP átfogó bérszámfejtési rendszer használatában
- Microsoft Office-ismeret, előnyös a haladó szintű Excel-tudás
- Nagyfokú figyelem a részletekre
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készség
- A szabályozási környezet változásaihoz való alkalmazkodás képessége
- Erős írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség
- A vevői igények meghallgatásának, megértésének és kezelésének képessége
- A spanyol nyelv magas szintű ismerete előnyt jelent
- Kiemelkedő titoktartás és feddhetetlenség
- Különböző embercsoportokkal való hatékony együttműködés képessége