Air Culinaire Worldwide
Air Culinaire Worldwide
Air Culinaire Worldwide leverer catering og hospitality-tjenester under flyvninger til private og kommercielle flyafdelinger. Virksomheden blev grundlagt i 2000 og tilbereder personligt tilpassede måltider i små portioner samt tilbyder faciliteter til kabinen. Tjenesterne kombinerer concierge-support, formidling af restaurantbesøg, centraliseret logistik og en onlineportal, der er åben døgnet rundt, med ordreovervågning i realtid. Virksomhedens hospitality-, logistik- og rejseaktiviteter betjener mere end 1.200 lufthavne med fokus på lokale råvarer og bæredygtig emballage.

Lønspecialist – Tampa (på arbejdspladsen)

Administrér korrekt løn på tværs af flere delstater samt rapportering, revisioner og compliance for Air Culinaire Worldwides cateringdrift inden for luftfart. Håndtér lønændringer, medarbejderhenvendelser, lovpligtige indberetninger og årsafslutning.

Beskrivelse

  • Administrere løn for alle virksomhedens lokationer
  • Indsamle løndata og vedligeholde korrekte lønregistre
  • Køre løn hver anden uge på tværs af flere delstater for alle medarbejdere
  • Verificere tidsregistreringer i tidsregistreringssystemet og gennemgå afvigelsesrapporter
  • Kvalitetskontrollere og afstemme lønrapporter samt validere endelige rapporter før transmission
  • Behandle ændringer i lønsatser og frivillige fradrag ved ansættelser, overflytninger, forfremmelser og fratrædelser
  • Håndtere manuelle checks, stop af betalinger, lønjusteringer, løntilbageholdelser, særlige lønkørsler, årlige bonusser og justeringer ved årets udgang
  • Udarbejde regnskabsrapporter ved månedens udgang
  • Undersøge og løse spørgsmål om betalt frihed, bankforhold, løntilbageholdelser, ansættelsesverificering, tilbagevirkende løn, skatter og andre lønændringer
  • Levere lønrapporter til eksterne myndigheder, herunder US Labor and Statistics, DOL og Florida Department of Commerce
  • Understøtte regnskabsafdelingen med due diligence vedrørende uindløste checks, genudstedelser og rapportering til delstatsmyndigheder
  • Gennemføre kvartals- og årsrapportering, herunder W-2
  • Udarbejde ad hoc-rapporter om økonomi og drift
  • Føre tilsyn med vedligeholdelsen af aktuelle systemer for medarbejderdata
  • Styre arbejdsgangen for at sikre, at løntransaktioner er korrekte og rettidige
  • Understøtte interne og eksterne lønrevisioner
  • Samarbejde med Human Resources, Operations og Finance om at vedligeholde tydelige processer og compliance
  • Udføre yderligere opgaver efter behov

Krav

  • Fundamental Payroll Certification (FPC) er en fordel
  • Fem års erfaring med lønadministration på tværs af flere delstater
  • Kendskab til lovgivning om løn og arbejdstid i alle relevante delstater, herunder Californien
  • Erfaring med ADP Workforce Now og ADP comprehensive payroll
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, gerne avancerede Excel-kundskaber
  • Stor sans for detaljer
  • Fremragende organisations- og tidsstyringsevner
  • Evne til at tilpasse sig ændringer i lovgivningen
  • Stærke skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
  • Evne til at lytte til, forstå og imødekomme kundernes behov
  • Spanskkundskaber er en fordel
  • Ekstraordinær fortrolighed og integritet
  • Evne til at arbejde effektivt med forskellige grupper af mennesker

Relaterede job

Lanlink Informática Ltda.

Administrator for serveroperativsystemer og virtualisering

Lanlink Informática Ltda.
501 – 1.000 Medarbejdere
CybersikkerhedITKunstig intelligens

Administrér VMware-virtualiseringsmiljøer, virtuelle maskiner og enterprise-operativsystemer hos den brasilianske teknologivirksomhed Lanlink. Stillingen er på arbejdspladsen og omfatter også Tier 3-infrastruktursupport, overvågning og driftsdokumentation.

Åbn
Ensemble Health Partners

Finansiel rådgiver på stedet – Charleston, SC

Ensemble Health Partners
5.001 – 10.000 Medarbejdere
ForsikringLogistikRådgivning

Støt hospitalets indlæggelser ved at beregne og opkræve patienters mellemværender, kontrollere forsikringer og hjælpe med økonomisk støtte og opfølgning på konti. Rollen omfatter også kassebetjening, registreringspapirer og koordinering med behandlingsteams.

Åbn