薪資專員——坦帕（現場辦公）
負責 Air Culinaire Worldwide 航空餐飲業務的多州薪資、報表、稽核與合規工作，確保薪資準確無誤。 處理薪資異動、員工諮詢、法規申報及年終作業。
說明
- 管理所有業務據點的薪資作業
- 蒐集薪資資料並維護準確的薪資紀錄
- 為所有員工處理雙週多州薪資
- 在工時管理軟體中核對工時紀錄並審查例外報表
- 對薪資報表進行品質檢查與核對，在傳送前驗證最終報表
- 為新進、調職、升遷及離職員工處理薪資率與自願扣款異動
- 處理手開支票、止付、薪資調整、薪資扣押、特殊薪資、年度獎金及年終調整
- 準備月末會計報表
- 調查並解決有關帶薪休假、銀行業務、薪資扣押、在職證明、追溯薪資、稅務及其他薪資異動的問題
- 向外部機構提供薪資報表，包括美國勞工統計機構、美國勞工部及佛羅里達州商務部
- 協助會計部門進行無人認領支票的盡職調查、重新開立支票及州政府機關申報
- 完成季度及年終報表，包括 W-2
- 建立臨時財務與營運報表
- 監督現有員工資料系統的維護
- 管理工作流程，確保薪資交易準確且及時
- 支援內部及外部薪資稽核
- 與人力資源、營運及財務部門合作，維持清晰流程並確保法規遵循
- 執行指派的其他職責
職位要求
- 具備基礎薪資認證（FPC）者優先
- 五年多州薪資經驗
- 了解所有適用州的工資與工時法規，包括加州
- 具備使用 ADP Workforce Now 及 ADP 綜合薪資系統的經驗
- 熟悉 Microsoft Office，具備進階 Excel 技能者優先
- 高度注重細節
- 具備出色的組織與時間管理能力
- 能夠適應法規環境的變化
- 具備出色的英語書面與口語溝通能力
- 能夠傾聽、理解並回應客戶需求
- 具備西班牙語雙語能力者加分
- 具備高度保密意識與誠信
- 能夠與不同群體有效合作