Air Culinaire Worldwide
Air Culinaire Worldwide
201 – 500 Employés
HôtellerieLogistiqueVoyages
Air Culinaire Worldwide propose des services de restauration à bord et d’hospitalité aux départements de vols privés et commerciaux. Fondée en 2000, l’entreprise prépare des repas personnalisés en petites quantités ainsi que des prestations pour la cabine, en combinant assistance de conciergerie, coordination avec les restaurants, logistique centralisée et portail en ligne accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, avec suivi des commandes en temps réel. Ses activités d’hospitalité, de logistique et de voyage desservent plus de 1 200 aéroports, avec un accent mis sur l’approvisionnement local et les emballages durables.

Spécialiste de la paie – Tampa (sur site)

Gérer une paie multi-États précise, les rapports, les audits et la conformité pour les activités de restauration aéronautique d’Air Culinaire Worldwide. Traiter les changements de paie, les demandes des employés, les déclarations réglementaires et les opérations de fin d’année.

Description

  • Administrer la paie de tous les sites de l’entreprise
  • Recueillir les données de paie et tenir à jour des dossiers de rémunération exacts
  • Traiter la paie bimensuelle multi-États de tous les employés
  • Vérifier les relevés horaires dans le logiciel de gestion du temps et examiner les rapports d’exception
  • Contrôler et rapprocher les rapports de paie, en validant les rapports finaux avant leur transmission
  • Traiter les changements de taux de rémunération et de retenues volontaires pour les embauches, mutations, promotions et départs
  • Gérer les chèques manuels, les suspensions de paiement, les ajustements de paie, les saisies sur salaire, les paies spéciales, les primes annuelles et les ajustements de fin d’année
  • Préparer les rapports comptables de fin de mois
  • Rechercher et résoudre les questions relatives aux congés payés, aux opérations bancaires, aux saisies sur salaire, aux vérifications d’emploi, aux rappels de salaire, aux impôts et aux autres changements de paie
  • Fournir des rapports de rémunération aux organismes externes, notamment à l’US Labor and Statistics, au DOL et au Florida Department of Commerce
  • Soutenir la Comptabilité dans les vérifications préalables concernant les chèques non réclamés, leur réémission et les déclarations aux organismes publics
  • Effectuer les déclarations trimestrielles et de fin d’année, y compris les formulaires W-2
  • Créer des rapports financiers et opérationnels ponctuels
  • Superviser la maintenance des systèmes actuels de données des employés
  • Gérer le flux de travail afin de garantir l’exactitude et la ponctualité des opérations de paie
  • Soutenir les audits internes et externes de la paie
  • Collaborer avec les Ressources humaines, les Opérations et les Finances afin de maintenir des processus clairs et la conformité réglementaire
  • Effectuer toute autre tâche confiée

Exigences

  • La certification Fundamental Payroll Certification (FPC) est souhaitée
  • Cinq ans d’expérience dans la gestion de la paie multi-États
  • Connaissance des lois relatives aux salaires et au temps de travail dans tous les États concernés, y compris la Californie
  • Expérience avec ADP Workforce Now et ADP comprehensive payroll
  • Maîtrise de Microsoft Office, avec de solides compétences en Excel souhaitées
  • Grande attention aux détails
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Capacité à s’adapter aux évolutions de l’environnement réglementaire
  • Excellentes aptitudes de communication écrite et orale en anglais
  • Capacité à écouter, comprendre et répondre aux besoins des clients
  • La maîtrise bilingue de l’espagnol constitue un atout
  • Confidentialité et intégrité exceptionnelles
  • Capacité à travailler efficacement avec des groupes de personnes diversifiés

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