給与計算スペシャリスト——タンパ（出社勤務）
Air Culinaire Worldwideの航空ケータリング事業における複数州の給与計算、レポート、監査、コンプライアンスを正確に管理します。 給与変更、従業員からの問い合わせ、規制当局への申告、年末処理を担当します。
仕事内容
- 全事業拠点の給与計算を管理する
- 給与データを収集し、正確な給与記録を維持する
- 全従業員を対象に隔週の複数州給与計算を処理する
- 勤怠管理ソフトウェアで勤務時間の入力を確認し、例外レポートを確認する
- 給与レポートの品質を確認・照合し、送信前に最終レポートを検証する
- 入社、異動、昇進、退職に伴う給与レートおよび任意控除の変更を処理する
- 手書き小切手、支払停止、給与調整、賃金差押え、特別給与、年間賞与、年末調整を処理する
- 月末会計レポートを作成する
- 有給休暇、銀行関連、賃金差押え、在職証明、遡及給与、税金、その他の給与変更に関する質問を調査し解決する
- 米国労働統計機関、米国労働省、フロリダ州商務省などの外部機関に賃金レポートを提出する
- 未換金小切手のデューデリジェンス、再発行、州政府機関への報告について会計部門を支援する
- W-2を含む四半期および年末レポートを完了する
- 臨時の財務・業務レポートを作成する
- 現行の従業員データシステムの保守を監督する
- 給与取引が正確かつ期限内に行われるようワークフローを管理する
- 内部および外部の給与監査を支援する
- 人事、オペレーション、財務と連携し、明確なプロセスと規制遵守を維持する
- その他、割り当てられた業務を遂行する
応募要件
- 基礎給与計算認定（FPC）があれば尚可
- 複数州の給与計算経験5年
- カリフォルニア州を含む、該当するすべての州の賃金・労働時間法に関する知識
- ADP Workforce NowおよびADP総合給与計算システムの使用経験
- Microsoft Officeに精通していること。高度なExcelスキルがあれば尚可
- 細部にまで注意を払えること
- 優れた整理力と時間管理能力
- 規制環境の変化に適応できること
- 英語での優れた文書および口頭コミュニケーション能力
- 顧客のニーズを傾聴し、理解し、対応できること
- スペイン語のバイリンガル能力があれば尚可
- 高い機密保持意識と誠実さ
- 多様な人々と効果的に協働できること