Air Culinaire Worldwide menyediakan layanan katering dalam penerbangan dan perhotelan untuk departemen penerbangan pribadi dan komersial. Didirikan pada tahun 2000, perusahaan ini menyiapkan hidangan dalam jumlah kecil yang dipersonalisasi serta perlengkapan kabin, dengan memadukan dukungan pramutamu, fasilitasi restoran, logistik terpusat, dan portal daring 24/7 dengan pelacakan pesanan secara real time. Operasional perhotelan, logistik, dan perjalanannya melayani lebih dari 1.200 bandara, dengan fokus pada pengadaan lokal dan kemasan berkelanjutan.
Spesialis Penggajian – Tampa (Di Lokasi)
Mengelola penggajian multinegara bagian, pelaporan, audit, dan kepatuhan yang akurat untuk operasional katering penerbangan Air Culinaire Worldwide. Menangani perubahan penggajian, pertanyaan karyawan, pengajuan regulasi, dan pemrosesan akhir tahun.
Deskripsi
- Mengelola penggajian untuk semua lokasi bisnis
- Mengumpulkan data penggajian dan memelihara catatan pembayaran yang akurat
- Memproses penggajian dua mingguan di berbagai negara bagian untuk semua karyawan
- Memverifikasi catatan waktu dalam perangkat lunak pencatatan waktu dan meninjau laporan pengecualian
- Memeriksa kualitas dan merekonsiliasi laporan penggajian, serta memvalidasi laporan akhir sebelum dikirimkan
- Memproses perubahan tingkat upah dan potongan sukarela untuk karyawan baru, mutasi, promosi, dan pemutusan hubungan kerja
- Menangani cek manual, penghentian pembayaran, penyesuaian penggajian, pemotongan penghasilan, penggajian khusus, bonus tahunan, dan penyesuaian akhir tahun
- Menyiapkan laporan akuntansi akhir bulan
- Meneliti dan menyelesaikan pertanyaan tentang PTO, perbankan, pemotongan penghasilan, verifikasi pekerjaan, pembayaran retroaktif, pajak, dan perubahan penggajian lainnya
- Menyediakan laporan upah kepada lembaga eksternal, termasuk US Labor and Statistics, DOL, dan Florida Department of Commerce
- Mendukung Akuntansi dalam uji tuntas cek yang belum diklaim, penerbitan ulang, dan pelaporan kepada lembaga negara bagian
- Menyelesaikan pelaporan triwulanan dan akhir tahun, termasuk W-2
- Membuat laporan keuangan dan operasional ad hoc
- Mengawasi pemeliharaan sistem data karyawan yang terbaru
- Mengelola alur kerja untuk memastikan transaksi penggajian akurat dan tepat waktu
- Mendukung audit penggajian internal dan eksternal
- Bermitra dengan Sumber Daya Manusia, Operasional, dan Keuangan untuk memelihara proses yang jelas dan kepatuhan terhadap peraturan
- Melaksanakan tugas tambahan sesuai penugasan
Persyaratan
- Sertifikasi Fundamental Payroll Certification (FPC) lebih disukai
- Lima tahun pengalaman dalam penggajian multinegara bagian
- Pengetahuan tentang undang-undang upah dan jam kerja di semua negara bagian yang berlaku, termasuk California
- Pengalaman dengan ADP Workforce Now dan ADP comprehensive payroll
- Menguasai Microsoft Office; keterampilan Excel tingkat lanjut lebih disukai
- Sangat teliti
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan peraturan
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris yang kuat
- Mampu mendengarkan, memahami, dan menangani kebutuhan pelanggan
- Kemampuan bahasa Spanyol dwibahasa menjadi nilai tambah
- Menjunjung tinggi kerahasiaan dan integritas
- Mampu bekerja secara efektif dengan kelompok orang yang beragam