Air Culinaire Worldwide ให้บริการจัดเลี้ยงบนเที่ยวบินและบริการด้านการต้อนรับสำหรับฝ่ายปฏิบัติการเที่ยวบินส่วนตัวและเที่ยวบินพาณิชย์ บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 2000 โดยจัดเตรียมอาหารปรุงสดใหม่เป็นชุดขนาดเล็กตามความต้องการเฉพาะบุคคล พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกในห้องโดยสาร ผสานการสนับสนุนแบบคอนเซียร์จ การประสานงานกับร้านอาหาร ระบบโลจิสติกส์แบบรวมศูนย์ และพอร์ทัลออนไลน์ที่ให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันพร้อมติดตามคำสั่งซื้อแบบเรียลไทม์ งานบริการด้านการต้อนรับ โลจิสติกส์ และการเดินทางของบริษัทครอบคลุมสนามบินมากกว่า 1,200 แห่ง โดยให้ความสำคัญกับการจัดหาจากท้องถิ่นและบรรจุภัณฑ์ที่ยั่งยืน
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน – แทมปา (ทำงานที่สถานที่)
ดูแลการจัดทำเงินเดือนหลายรัฐ การรายงาน การตรวจสอบ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างถูกต้องสำหรับการดำเนินงานจัดเลี้ยงอาหารการบินของ Air Culinaire Worldwide รับผิดชอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเงินเดือน ตอบข้อซักถามของพนักงาน การยื่นเอกสารตามข้อกำหนด และการดำเนินงานสิ้นปี
รายละเอียด
- ดูแลการจัดทำเงินเดือนสำหรับทุกสถานที่ดำเนินธุรกิจ
- รวบรวมข้อมูลเงินเดือนและดูแลรักษาบันทึกการจ่ายเงินให้ถูกต้อง
- ดำเนินการจ่ายเงินเดือนทุกสองสัปดาห์สำหรับพนักงานทุกคนในหลายรัฐ
- ตรวจสอบข้อมูลเวลาเข้างานในซอฟต์แวร์บันทึกเวลาและทบทวนรายงานข้อยกเว้น
- ตรวจสอบคุณภาพและกระทบยอดรายงานเงินเดือน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของรายงานฉบับสุดท้ายก่อนส่ง
- ดำเนินการเปลี่ยนแปลงอัตราค่าจ้างและรายการหักโดยสมัครใจสำหรับพนักงานใหม่ การโอนย้าย การเลื่อนตำแหน่ง และการสิ้นสุดการจ้างงาน
- จัดการเช็คที่จัดทำด้วยมือ การระงับการจ่ายเงิน การปรับปรุงเงินเดือน การหักเงินตามคำสั่ง การจ่ายเงินเดือนพิเศษ โบนัสประจำปี และการปรับปรุงสิ้นปี
- จัดทำรายงานบัญชีสิ้นเดือน
- ค้นคว้าและแก้ไขข้อสงสัยเกี่ยวกับวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง การธนาคาร การหักเงินตามคำสั่ง การยืนยันการจ้างงาน ค่าจ้างย้อนหลัง ภาษี และการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ของเงินเดือน
- จัดทำรายงานค่าจ้างให้หน่วยงานภายนอก รวมถึงสำนักงานแรงงานและสถิติแห่งสหรัฐอเมริกา กระทรวงแรงงานสหรัฐฯ และกระทรวงพาณิชย์รัฐฟลอริดา
- สนับสนุนฝ่ายบัญชีในการตรวจสอบเช็คที่ไม่มีผู้มารับ การออกเช็คใหม่ และการรายงานต่อหน่วยงานของรัฐ
- จัดทำรายงานรายไตรมาสและสิ้นปี รวมถึงแบบฟอร์ม W-2
- จัดทำรายงานทางการเงินและการดำเนินงานเฉพาะกิจ
- กำกับดูแลการบำรุงรักษาระบบข้อมูลพนักงานให้เป็นปัจจุบัน
- บริหารกระบวนการทำงานเพื่อให้ธุรกรรมเงินเดือนถูกต้องและตรงเวลา
- สนับสนุนการตรวจสอบเงินเดือนทั้งภายในและภายนอก
- ประสานงานกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายการเงิน เพื่อรักษากระบวนการที่ชัดเจนและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีใบรับรอง FPC (Fundamental Payroll Certification) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ด้านการจัดทำเงินเดือนหลายรัฐเป็นเวลา 5 ปี
- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายค่าจ้างและชั่วโมงทำงานของทุกรัฐที่เกี่ยวข้อง รวมถึงรัฐแคลิฟอร์เนีย
- มีประสบการณ์ใช้ ADP Workforce Now และ ADP Comprehensive Payroll
- สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะทักษะ Excel ระดับสูงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดี
- มีทักษะการจัดระเบียบและการบริหารเวลาเป็นเลิศ
- สามารถปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบได้
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
- สามารถรับฟัง เข้าใจ และตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้
- มีทักษะภาษาสเปนระดับสองภาษาเป็นข้อได้เปรียบ
- มีความลับและความซื่อสัตย์ในระดับสูง
- สามารถทำงานร่วมกับผู้คนหลากหลายกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพ