Air Culinaire Worldwide tarjoaa lennonaikaisia catering- ja hospitality-palveluja yksityisten ja kaupallisten lento-osastojen tarpeisiin. Vuonna 2000 perustettu yritys valmistaa yksilöllisiä pieneräaterioita ja matkustamon varusteluja yhdistäen concierge-tuen, ravintolapalvelujen järjestämisen, keskitetyn logistiikan ja ympärivuorokautisen verkkopalvelun reaaliaikaiseen tilausten seurantaan. Sen hospitality-, logistiikka- ja matkailutoiminnot palvelevat yli 1 200 lentoasemaa painottaen paikallisia hankintoja ja kestäviä pakkauksia.
Palkka-asiantuntija – Tampa (paikan päällä)
Vastaat osavaltioiden rajat ylittävästä palkanlaskennasta, raportoinnista, tarkastuksista ja vaatimustenmukaisuudesta Air Culinaire Worldwiden ilmailualan catering-toiminnoissa. Käsittelet palkkamuutoksia, työntekijöiden kyselyitä, viranomaisilmoituksia ja vuodenvaihteen prosesseja.
Kuvaus
- Vastaa palkanlaskennasta kaikissa toimipaikoissa
- Kerää palkkatiedot ja ylläpidä tarkkoja palkkatietoja
- Käsittele kaikkien työntekijöiden kahden viikon välein maksettava palkka osavaltioiden rajat ylittävästi
- Tarkista työajanseurantaohjelmiston tuntimerkinnät ja käy läpi poikkeamaraportit
- Tarkista ja täsmäytä palkkaraportit sekä vahvista lopulliset raportit ennen lähettämistä
- Käsittele palkkatasojen ja vapaaehtoisten vähennysten muutokset uusille työntekijöille, siirtojen, ylennysten ja työsuhteen päättymisten yhteydessä
- Käsittele manuaaliset maksut, maksujen pysäytykset, palkkakorjaukset, ulosmittaukset, erikoispalkat, vuosibonukset ja vuodenvaihteen korjaukset
- Laadi kuukauden lopun kirjanpitoraportit
- Selvitä ja ratkaise kysymyksiä palkallisista vapaista, pankkiasioista, ulosmittauksista, työsuhteen todentamisesta, takautuvista palkoista, veroista ja muista palkkamuutoksista
- Toimita palkkaraportit ulkopuolisille viranomaisille, kuten US Labor and Statisticsille, DOL:lle ja Floridan kauppaministeriölle
- Tue taloushallintoa lunastamatta jääneiden shekkien selvittämisessä, uudelleenmyöntämisessä ja osavaltion viranomaisraportoinnissa
- Laadi neljännesvuosi- ja vuodenvaihderaportit, mukaan lukien W-2-lomakkeet
- Laadi tarpeen mukaan talous- ja operatiivisia raportteja
- Valvo ajantasaisten työntekijätietojärjestelmien ylläpitoa
- Hallinnoi työnkulkua varmistaaksesi palkkatapahtumien oikeellisuuden ja oikea-aikaisuuden
- Tue sisäisiä ja ulkoisia palkanlaskennan tarkastuksia
- Tee yhteistyötä henkilöstöhallinnon, operaatioiden ja taloushallinnon kanssa selkeiden prosessien ja sääntelyn noudattamisen ylläpitämiseksi
- Suorita muita määrättyjä tehtäviä
Vaatimukset
- Fundamental Payroll Certification (FPC) -sertifiointi katsotaan eduksi
- Viiden vuoden kokemus osavaltioiden rajat ylittävästä palkanlaskennasta
- Palkka- ja työaikalainsäädännön tuntemus kaikissa sovellettavissa osavaltioissa, mukaan lukien Kalifornia
- Kokemus ADP Workforce Now- ja ADP comprehensive payroll -järjestelmistä
- Microsoft Officen hyvä hallinta; edistyneet Excel-taidot katsotaan eduksi
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky sopeutua sääntely-ympäristön muutoksiin
- Vahvat kirjalliset ja suulliset englannin kielen viestintätaidot
- Kyky kuunnella, ymmärtää ja vastata asiakkaiden tarpeisiin
- Espanjan kielen kaksikielinen taito katsotaan eduksi
- Poikkeuksellinen luottamuksellisuus ja nuhteettomuus
- Kyky työskennellä tehokkaasti erilaisten ihmisryhmien kanssa