„Air Culinaire Worldwide“ teikia maitinimo skrydžio metu ir svetingumo paslaugas privačių bei komercinių skrydžių padaliniams. Įmonė, įkurta 2000 m., ruošia individualizuotus mažomis partijomis gaminamus patiekalus ir salono reikmenis, derindama konsjeržo pagalbą, restoranų paslaugų organizavimą, centralizuotą logistiką ir visą parą veikiantį internetinį portalą su užsakymų stebėjimu realiuoju laiku. Jos svetingumo, logistikos ir kelionių veikla apima daugiau kaip 1 200 oro uostų, daugiausia dėmesio skiriant vietiniam tiekimui ir tvarioms pakuotėms.
Darbo užmokesčio apskaitos specialistas – Tampa (darbas vietoje)
Tvarkysite tikslią kelių valstijų darbo užmokesčio apskaitą, ataskaitas, auditus ir atitiktį teisės aktams „Air Culinaire Worldwide“ aviacijos maitinimo veikloje. Administruosite darbo užmokesčio pakeitimus, darbuotojų užklausas, reguliavimo ataskaitas ir metų pabaigos procesus.
Aprašymas
- Administruoti darbo užmokesčio apskaitą visose veiklos vietose
- Rinkti darbo užmokesčio duomenis ir tvarkyti tikslius atlygio įrašus
- Kas dvi savaites skaičiuoti visų darbuotojų darbo užmokestį keliose valstijose
- Tikrinti darbo laiko apskaitos programoje pateiktus darbo laiko įrašus ir peržiūrėti išimčių ataskaitas
- Tikrinti ir suderinti darbo užmokesčio ataskaitas, patvirtinant galutines ataskaitas prieš jas perduodant
- Tvarkyti atlygio dydžio ir savanoriškų išskaitų pakeitimus priimant darbuotojus, juos perkeliant, paaukštinant ar nutraukiant darbo santykius
- Tvarkyti rankinius čekius, mokėjimų sustabdymą, darbo užmokesčio koregavimus, išskaitas, specialius mokėjimus, metines premijas ir metų pabaigos koregavimus
- Rengti mėnesio pabaigos apskaitos ataskaitas
- Nagrinėti ir spręsti klausimus dėl apmokamų atostogų, bankinių operacijų, išskaitų, darbo santykių patvirtinimo, retroaktyvaus darbo užmokesčio, mokesčių ir kitų darbo užmokesčio pakeitimų
- Teikti darbo užmokesčio ataskaitas išorės institucijoms, įskaitant US Labor and Statistics, DOL ir Floridos prekybos departamentą
- Padėti apskaitos skyriui tikrinti nepanaudotus čekius, juos pakartotinai išduoti ir teikti ataskaitas valstijų institucijoms
- Rengti ketvirčio ir metų pabaigos ataskaitas, įskaitant W-2 formas
- Rengti ad hoc finansines ir veiklos ataskaitas
- Prižiūrėti aktualių darbuotojų duomenų sistemų priežiūrą
- Valdyti darbo eigą, kad darbo užmokesčio operacijos būtų tikslios ir atliktos laiku
- Padėti atlikti vidaus ir išorės darbo užmokesčio auditus
- Bendradarbiauti su žmogiškųjų išteklių, veiklos ir finansų skyriais, kad būtų palaikomi aiškūs procesai ir atitiktis teisės aktams
- Vykdyti kitas paskirtas užduotis
Reikalavimai
- Fundamental Payroll Certification (FPC) sertifikatas būtų privalumas
- Penkerių metų darbo užmokesčio apskaitos keliose valstijose patirtis
- Darbo užmokesčio ir darbo laiko įstatymų išmanymas visose taikomose valstijose, įskaitant Kaliforniją
- Darbo su ADP Workforce Now ir ADP comprehensive payroll patirtis
- Geri „Microsoft Office“ įgūdžiai; pažangūs „Excel“ įgūdžiai būtų privalumas
- Didelis dėmesys detalėms
- Puikūs organizavimo ir laiko valdymo įgūdžiai
- Gebėjimas prisitaikyti prie reguliavimo aplinkos pokyčių
- Puikūs rašytinės ir žodinės anglų kalbos komunikacijos įgūdžiai
- Gebėjimas išklausyti, suprasti ir atliepti klientų poreikius
- Ispanų kalbos mokėjimas būtų privalumas
- Išskirtinis konfidencialumas ir sąžiningumas
- Gebėjimas veiksmingai dirbti su įvairiomis žmonių grupėmis