تقدّم شركة Air Culinaire Worldwide خدمات التموين على متن الطائرات والضيافة لأقسام الطيران الخاصة والتجارية. تأسست الشركة عام 2000، وتعدّ وجبات مخصصة بكميات صغيرة وتوفّر مستلزمات المقصورة، من خلال الجمع بين دعم الكونسيرج، وتنسيق خدمات المطاعم، والخدمات اللوجستية المركزية، وبوابة إلكترونية متاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع مع تتبّع الطلبات في الوقت الفعلي. وتخدم عملياتها في مجالات الضيافة والخدمات اللوجستية والسفر أكثر من 1,200 مطار، مع التركيز على التوريد المحلي ومواد التغليف المستدامة.
أخصائي رواتب – تامبا (من مقر العمل)
إدارة كشوف رواتب دقيقة متعددة الولايات، وإعداد التقارير، وعمليات التدقيق، والامتثال لعمليات التموين الجوي في Air Culinaire Worldwide. معالجة تغييرات الرواتب واستفسارات الموظفين والإيداعات التنظيمية وإجراءات نهاية العام.
الوصف
- إدارة كشوف الرواتب لجميع مواقع الشركة
- جمع بيانات الرواتب والحفاظ على سجلات دفع دقيقة
- معالجة كشوف الرواتب نصف الشهرية متعددة الولايات لجميع الموظفين
- التحقق من إدخالات الوقت في برنامج تسجيل ساعات العمل ومراجعة تقارير الاستثناءات
- فحص تقارير الرواتب ومطابقتها والتحقق من التقارير النهائية قبل إرسالها
- معالجة تغييرات معدلات الأجور والاستقطاعات الاختيارية للتعيينات والنقلات والترقيات وإنهاء الخدمة
- معالجة الشيكات اليدوية وإيقاف المدفوعات وتسويات الرواتب والحجوزات والرواتب الخاصة والمكافآت السنوية وتسويات نهاية العام
- إعداد تقارير المحاسبة في نهاية الشهر
- البحث في الاستفسارات المتعلقة بالإجازات المدفوعة والخدمات المصرفية والحجوزات والتحقق من التوظيف والأجور بأثر رجعي والضرائب وتغييرات الرواتب الأخرى وحلها
- تقديم تقارير الأجور إلى الجهات الخارجية، بما في ذلك مكتب إحصاءات العمل الأمريكي ووزارة العمل ووزارة التجارة في فلوريدا
- دعم قسم المحاسبة في إجراءات التحقق المتعلقة بالشيكات غير المطالب بها وإعادة إصدارها والإبلاغ عنها إلى وكالات الولايات
- إكمال التقارير ربع السنوية وتقارير نهاية العام، بما في ذلك نماذج W-2
- إنشاء تقارير مالية وتشغيلية حسب الطلب
- الإشراف على صيانة أنظمة بيانات الموظفين الحالية
- إدارة سير العمل لضمان دقة معاملات الرواتب وإنجازها في الوقت المناسب
- دعم عمليات تدقيق الرواتب الداخلية والخارجية
- التعاون مع الموارد البشرية والعمليات والمالية للحفاظ على عمليات واضحة والامتثال للمتطلبات التنظيمية
- أداء مهام إضافية حسب التكليف
المتطلبات
- يفضل الحصول على شهادة أساسيات الرواتب (FPC)
- خمس سنوات من الخبرة في معالجة كشوف الرواتب متعددة الولايات
- معرفة قوانين الأجور وساعات العمل في جميع الولايات المعنية، بما في ذلك كاليفورنيا
- خبرة في ADP Workforce Now وADP Comprehensive Payroll
- إجادة Microsoft Office، ويفضل امتلاك مهارات متقدمة في Excel
- اهتمام قوي بالتفاصيل
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
- القدرة على التكيف مع التغييرات في البيئة التنظيمية
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية
- القدرة على الاستماع إلى احتياجات العملاء وفهمها ومعالجتها
- إجادة اللغة الإسبانية تحدثًا وكتابة ميزة إضافية
- سرية ونزاهة استثنائيتان
- القدرة على العمل بفعالية مع مجموعات متنوعة من الأشخاص