Air Culinaire Worldwide
Air Culinaire Worldwide
201 – 500 Pracownicy
HotelarstwoLogistykaPodróże
Air Culinaire Worldwide świadczy usługi cateringu pokładowego i obsługi gościnnej dla prywatnych oraz komercyjnych działów lotniczych. Założona w 2000 roku firma przygotowuje spersonalizowane posiłki w małych partiach i zapewnia udogodnienia pokładowe, łącząc wsparcie concierge, organizację obsługi restauracyjnej, scentralizowaną logistykę oraz całodobowy portal internetowy ze śledzeniem zamówień w czasie rzeczywistym. Jej usługi z zakresu gościnności, logistyki i operacji turystycznych obejmują ponad 1200 lotnisk, kładąc nacisk na lokalne zaopatrzenie i zrównoważone opakowania.

Specjalista ds. płac – Tampa (praca stacjonarna)

Prowadzenie dokładnych rozliczeń płacowych w wielu stanach, raportowania, audytów i zgodności z przepisami dla działalności cateringowej Air Culinaire Worldwide w branży lotniczej. Obsługa zmian płacowych, zapytań pracowników, zgłoszeń regulacyjnych i rozliczeń na koniec roku.

Opis

  • Prowadzić rozliczenia płacowe dla wszystkich lokalizacji firmy
  • Gromadzić dane płacowe i prowadzić dokładną dokumentację wynagrodzeń
  • Przygotowywać co dwa tygodnie wielostanowe rozliczenia płacowe dla wszystkich pracowników
  • Weryfikować wpisy czasu pracy w systemie ewidencji czasu pracy i analizować raporty wyjątków
  • Kontrolować jakość i uzgadniać raporty płacowe, zatwierdzając raporty końcowe przed przekazaniem
  • Przetwarzać zmiany stawek wynagrodzeń i dobrowolnych potrąceń przy zatrudnieniu, transferach, awansach i rozwiązaniu stosunku pracy
  • Obsługiwać czeki wystawiane ręcznie, wstrzymania płatności, korekty płac, zajęcia wynagrodzenia, specjalne listy płac, premie roczne i korekty na koniec roku
  • Przygotowywać miesięczne raporty księgowe
  • Analizować i rozwiązywać pytania dotyczące płatnego czasu wolnego, bankowości, zajęć wynagrodzenia, weryfikacji zatrudnienia, wynagrodzenia za okresy wsteczne, podatków i innych zmian płacowych
  • Przekazywać raporty wynagrodzeń instytucjom zewnętrznym, w tym amerykańskiemu Biuru Statystyki Pracy, Departamentowi Pracy USA i Departamentowi Handlu Florydy
  • Wspierać dział księgowości w weryfikacji niezrealizowanych czeków, ich ponownym wystawianiu i raportowaniu do agencji stanowych
  • Sporządzać raporty kwartalne i roczne, w tym formularze W-2
  • Tworzyć doraźne raporty finansowe i operacyjne
  • Nadzorować utrzymanie aktualnych systemów danych pracowników
  • Zarządzać przepływem pracy, aby zapewnić dokładność i terminowość transakcji płacowych
  • Wspierać wewnętrzne i zewnętrzne audyty płacowe
  • Współpracować z działami kadr, operacyjnym i finansowym w celu utrzymania przejrzystych procesów i zgodności z przepisami
  • Wykonywać inne powierzone obowiązki

Wymagania

  • Certyfikat Fundamental Payroll Certification (FPC) będzie dodatkowym atutem
  • Pięć lat doświadczenia w rozliczeniach płacowych w wielu stanach
  • Znajomość przepisów dotyczących wynagrodzeń i czasu pracy we wszystkich właściwych stanach, w tym w Kalifornii
  • Doświadczenie w pracy z ADP Workforce Now i kompleksową obsługą płac ADP
  • Biegła znajomość pakietu Microsoft Office; mile widziane zaawansowane umiejętności programu Excel
  • Duża dbałość o szczegóły
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
  • Umiejętność dostosowywania się do zmian w środowisku regulacyjnym
  • Bardzo dobre umiejętności pisemnej i ustnej komunikacji w języku angielskim
  • Umiejętność słuchania, rozumienia i zaspokajania potrzeb klientów
  • Znajomość języka hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem
  • Wyjątkowa poufność i uczciwość
  • Umiejętność skutecznej współpracy z różnorodnymi grupami osób

Powiązane oferty pracy

New Engen

Starszy strateg kreatywny

New Engen
201 – 500 Pracownicy
B2BMarketingMedia

Kieruj strategią kreacji w płatnych mediach społecznościowych dla własnego studia Donut Studios należącego do New Engen, przekuwając wiedzę o odbiorcach i dane kampanii w skuteczne treści marki.

Otwórz
American Express

Specjalista ds. marketingu, Hongkong

American Express

Wsparcie kampanii dla posiadaczy kart American Express w Hongkongu, tworzenie cyfrowych materiałów marketingowych i rozwijanie partnerstw z punktami handlowymi. Monitorowanie wyników kampanii i przygotowywanie raportów, które pomagają zwiększać zaangażowanie klientów, wydatki i lojalność.

Otwórz
Beautiful Destinations

Starszy lider kreatywny ds. mediów społecznościowych

Beautiful Destinations

Kieruj stałym tworzeniem treści do mediów społecznościowych dla Beautiful Destinations, kształtując głos marek, formaty i treści z udziałem twórców dla klientów z branży turystycznej i hotelarskiej na całym świecie. Firma dociera do ponad 50 milionów podróżnych.

Otwórz
Guidewire Software

Starszy architekt Guidewire InsuranceSuite — Brazylia (praca zdalna)

Guidewire Software

Prowadzenie architektury InsuranceSuite dla ubezpieczycieli majątkowych: wdrożenia chmurowe, integracje i realizacja techniczna. Współpraca z zespołami i klientami w Brazylii oraz Ameryce Łacińskiej.

Otwórz
Paired

Strateg ds. kreacji performance w sprzedaży bezpośredniej i DTC

Paired

Twórz reklamy direct response dla Meta i Instagrama w firmie sprzedającej bezpośrednio konsumentom. Opracowuj koncepcje skierowane do konsumentów i przygotowuj około 50 koncepcji reklamowych miesięcznie.

Otwórz