Η Air Culinaire Worldwide παρέχει υπηρεσίες τροφοδοσίας κατά την πτήση και φιλοξενίας σε ιδιωτικά και εμπορικά τμήματα πτήσεων. Ιδρύθηκε το 2000 και προετοιμάζει εξατομικευμένα γεύματα μικρής παραγωγής και παροχές καμπίνας, συνδυάζοντας υποστήριξη concierge, διευκόλυνση υπηρεσιών εστιατορίων, κεντρικοποιημένη εφοδιαστική και μια διαδικτυακή πύλη που λειτουργεί όλο το εικοσιτετράωρο, με παρακολούθηση παραγγελιών σε πραγματικό χρόνο. Οι δραστηριότητές της στους τομείς της φιλοξενίας, της εφοδιαστικής και των ταξιδιών εξυπηρετούν περισσότερα από 1.200 αεροδρόμια, με έμφαση στην τοπική προμήθεια και στις βιώσιμες συσκευασίες.
Ειδικός Μισθοδοσίας – Τάμπα (Εργασία στις εγκαταστάσεις)
Διαχείριση ακριβούς μισθοδοσίας σε πολλές πολιτείες, αναφορών, ελέγχων και συμμόρφωσης για τις δραστηριότητες αεροπορικής τροφοδοσίας της Air Culinaire Worldwide. Διαχείριση αλλαγών μισθοδοσίας, ερωτημάτων εργαζομένων, κανονιστικών υποβολών και διαδικασιών τέλους έτους.
Περιγραφή
- Διαχείριση της μισθοδοσίας για όλες τις εγκαταστάσεις της εταιρείας
- Συλλογή δεδομένων μισθοδοσίας και διατήρηση ακριβών αρχείων πληρωμών
- Επεξεργασία μισθοδοσίας ανά δύο εβδομάδες σε πολλές πολιτείες για όλους τους εργαζομένους
- Επαλήθευση καταχωρίσεων χρόνου στο λογισμικό καταγραφής χρόνου και έλεγχος αναφορών εξαιρέσεων
- Ποιοτικός έλεγχος και συμφωνία αναφορών μισθοδοσίας, με επικύρωση των τελικών αναφορών πριν από τη διαβίβαση
- Επεξεργασία αλλαγών σε αμοιβές και προαιρετικές κρατήσεις για προσλήψεις, μεταθέσεις, προαγωγές και αποχωρήσεις
- Διαχείριση χειροκίνητων επιταγών, διακοπών πληρωμών, προσαρμογών μισθοδοσίας, κατασχέσεων, ειδικών μισθοδοσιών, ετήσιων μπόνους και προσαρμογών τέλους έτους
- Προετοιμασία λογιστικών αναφορών τέλους μήνα
- Έρευνα και επίλυση ερωτημάτων σχετικά με άδεια μετ’ αποδοχών, τραπεζικές συναλλαγές, κατασχέσεις, επαλήθευση απασχόλησης, αναδρομικές αποδοχές, φόρους και άλλες αλλαγές μισθοδοσίας
- Παροχή αναφορών αποδοχών σε εξωτερικούς φορείς, συμπεριλαμβανομένων του Γραφείου Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ, του Υπουργείου Εργασίας και του Υπουργείου Εμπορίου της Φλόριντα
- Υποστήριξη του Λογιστηρίου στη διερεύνηση μη εξαργυρωμένων επιταγών, στην επανέκδοσή τους και στην υποβολή αναφορών σε κρατικούς φορείς
- Ολοκλήρωση τριμηνιαίων αναφορών και αναφορών τέλους έτους, συμπεριλαμβανομένων των W-2
- Δημιουργία ad hoc οικονομικών και λειτουργικών αναφορών
- Επίβλεψη της συντήρησης των τρεχόντων συστημάτων δεδομένων εργαζομένων
- Διαχείριση της ροής εργασιών ώστε οι συναλλαγές μισθοδοσίας να είναι ακριβείς και έγκαιρες
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων μισθοδοσίας
- Συνεργασία με το Ανθρώπινο Δυναμικό, τις Επιχειρησιακές Λειτουργίες και τα Οικονομικά για τη διατήρηση σαφών διαδικασιών και κανονιστικής συμμόρφωσης
- Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Προτιμάται η πιστοποίηση Fundamental Payroll Certification (FPC)
- Πέντε έτη εμπειρίας σε μισθοδοσία πολλών πολιτειών
- Γνώση της νομοθεσίας για τους μισθούς και το ωράριο εργασίας σε όλες τις applicable πολιτείες, συμπεριλαμβανομένης της Καλιφόρνιας
- Εμπειρία με τα ADP Workforce Now και ADP Comprehensive Payroll
- Άριστη γνώση του Microsoft Office, με προτίμηση σε προχωρημένες δεξιότητες Excel
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια
- Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα προσαρμογής σε αλλαγές του κανονιστικού περιβάλλοντος
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας στα αγγλικά
- Ικανότητα ακρόασης, κατανόησης και αντιμετώπισης των αναγκών των πελατών
- Η γνώση ισπανικών είναι επιπλέον προσόν
- Εξαιρετική εχεμύθεια και ακεραιότητα
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες ανθρώπων