Air Culinaire Worldwide ofrece servicios de catering a bordo y hospitalidad para departamentos de vuelos privados y comerciales. Fundada en 2000, la empresa prepara comidas personalizadas en pequeños lotes y servicios para la cabina, combinando asistencia de conserjería, gestión de restaurantes, logística centralizada y un portal en línea disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, con seguimiento de pedidos en tiempo real. Sus operaciones de hospitalidad, logística y viajes prestan servicio en más de 1.200 aeropuertos, con especial atención al abastecimiento local y al uso de envases sostenibles.
Especialista de nóminas – Tampa (presencial)
Gestionar nóminas mult estatales precisas, informes, auditorías y cumplimiento normativo para las operaciones de catering aeronáutico de Air Culinaire Worldwide. Gestionar cambios en las nóminas, consultas de empleados, declaraciones reglamentarias y procesos de cierre de año.
Descripción
- Administrar las nóminas de todas las ubicaciones de la empresa
- Recopilar datos de nómina y mantener registros salariales precisos
- Procesar las nóminas quincenales mult estatales de todos los empleados
- Verificar los registros horarios en el software de control de tiempo y revisar los informes de excepciones
- Revisar y conciliar los informes de nómina, validando los informes finales antes de transmitirlos
- Procesar cambios en las tarifas salariales y las deducciones voluntarias por nuevas contrataciones, traslados, ascensos y bajas
- Gestionar cheques manuales, suspensiones de pago, ajustes de nómina, embargos salariales, nóminas especiales, bonificaciones anuales y ajustes de cierre de año
- Preparar informes contables de cierre mensual
- Investigar y resolver consultas sobre PTO, operaciones bancarias, embargos salariales, verificaciones de empleo, pagos retroactivos, impuestos y otros cambios en la nómina
- Proporcionar informes salariales a organismos externos, incluidos US Labor and Statistics, el DOL y el Florida Department of Commerce
- Apoyar al área de Contabilidad con la diligencia debida sobre cheques no reclamados, sus reemisiones y los informes a organismos estatales
- Completar los informes trimestrales y de cierre de año, incluidos los formularios W-2
- Crear informes financieros y operativos ad hoc
- Supervisar el mantenimiento de los sistemas actuales de datos de empleados
- Gestionar el flujo de trabajo para garantizar que las transacciones de nómina sean precisas y oportunas
- Apoyar las auditorías internas y externas de nómina
- Colaborar con Recursos Humanos, Operaciones y Finanzas para mantener procesos claros y el cumplimiento normativo
- Realizar otras tareas que se asignen
Requisitos
- Se prefiere la certificación Fundamental Payroll Certification (FPC)
- Cinco años de experiencia en nóminas mult estatales
- Conocimiento de las leyes salariales y de jornada laboral de todos los estados aplicables, incluido California
- Experiencia con ADP Workforce Now y ADP comprehensive payroll
- Dominio de Microsoft Office, con preferencia por conocimientos avanzados de Excel
- Gran atención al detalle
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
- Capacidad para adaptarse a los cambios del entorno normativo
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés
- Capacidad para escuchar, comprender y atender las necesidades de los clientes
- Se valorará el dominio bilingüe del español
- Confidencialidad e integridad excepcionales
- Capacidad para trabajar eficazmente con grupos diversos de personas