Air Culinaire Worldwide
Air Culinaire Worldwide
201 – 500 Töötajad
KülalislahkusLogistikaReisimine
Air Culinaire Worldwide pakub eralennukite ja kommertslennunduse lennuosakondadele lennuaegse toitlustuse ja külalislahkusteenuseid. 2000. aastal asutatud ettevõte valmistab personaalseid väikepartiiroogi ja salongi mugavustarvikuid, ühendades concierge-toe, restoraniteenuste korraldamise, keskse logistika ning ööpäevaringse veebiportaali reaalajas tellimuste jälgimisega. Ettevõtte külalislahkuse-, logistika- ja reisiteenused hõlmavad rohkem kui 1 200 lennujaama, keskendudes kohalikele hangetele ja säästlikele pakenditele.

Palgaspetsialist – Tampa (kohapeal)

Korraldad Air Culinaire Worldwide’i lennundusliku toitlustustegevuse täpset mitme osariigi palgaarvestust, aruandlust, auditeid ja nõuete järgimist. Tegeled palgamuudatuste, töötajate päringute, regulatiivsete aruannete ja aasta lõpu toimingutega.

Kirjeldus

  • Korralda palgaarvestust kõigis tegevuskohtades
  • Kogu palgaandmeid ja hoia täpseid palgaandmeid
  • Töötle kõigi töötajate kahenädalast mitme osariigi palgaarvestust
  • Kontrolli tööaja arvestuse tarkvaras registreeritud töötunde ja vaata üle erandiaruanded
  • Kontrolli ja kooskõlasta palgaaruandeid ning kinnita lõpparuanded enne edastamist
  • Töötle palgamäära ja vabatahtlike kinnipidamiste muudatusi tööle asumisel, üleviimisel, edutamisel ja töösuhte lõpetamisel
  • Tegele käsitsi väljastatavate tšekkide, maksete peatamise, palgakorrektsioonide, arestide, eripalkade, aastaboonuste ja aasta lõpu korrigeerimistega
  • Koosta kuu lõpu raamatupidamisaruandeid
  • Uuri ja lahenda küsimusi tasustatud puhkuse, panganduse, arestide, töösuhte kinnitamise, tagasiulatuva töötasu, maksude ja muude palgamuudatuste kohta
  • Esita palgaandmeid välistele asutustele, sealhulgas US Labor and Statisticsile, DOL-ile ja Florida Department of Commerce’ile
  • Toeta raamatupidamist välja võtmata tšekkide kontrollimisel, uuesti väljastamisel ja osariigi asutustele aruandmisel
  • Koosta kvartali- ja aasta lõpu aruandeid, sealhulgas W-2 vorme
  • Koosta ad hoc finants- ja tegevusaruandeid
  • Jälgi ajakohaste töötajate andmesüsteemide hooldust
  • Korralda töövoogu, et tagada palgatehingute täpsus ja õigeaegsus
  • Toeta sise- ja välisauditeid
  • Tee personaliosakonna, operatsioonide ja finantsosakonnaga koostööd selgete protsesside ja regulatiivse vastavuse tagamiseks
  • Täida muid määratud ülesandeid

Nõuded

  • Fundamental Payroll Certification (FPC) sertifikaat tuleb kasuks
  • Viis aastat mitme osariigi palgaarvestuse kogemust
  • Palkade ja tööaja seaduste tundmine kõigis kohaldatavates osariikides, sealhulgas Californias
  • Kogemus ADP Workforce Now ja ADP comprehensive payrolliga
  • Microsoft Office’i oskus; edasijõudnud Exceli oskus tuleb kasuks
  • Väga hea tähelepanu detailidele
  • Suurepärased organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused
  • Võime kohaneda regulatiivse keskkonna muutustega
  • Väga hea kirjalik ja suuline inglise keele oskus
  • Võime kuulata, mõista ja lahendada klientide vajadusi
  • Hispaania keele kakskeelne oskus tuleb kasuks
  • Erakordne konfidentsiaalsus ja ausus
  • Võime töötada tõhusalt erinevate inimrühmadega

Seotud töökohad