Air Culinaire Worldwide poskytuje cateringové a pohostinské služby během letu pro soukromá i komerční letecká oddělení. Společnost založená v roce 2000 připravuje personalizovaná jídla v malých dávkách a zajišťuje vybavení a občerstvení na palubě. Kombinuje concierge podporu, zprostředkování restauračních služeb, centralizovanou logistiku a nepřetržitý online portál se sledováním objednávek v reálném čase. Její služby v oblasti pohostinství, logistiky a cestovního ruchu pokrývají více než 1 200 letišť a zaměřují se na místní zdroje a udržitelné obaly.
Specialista mzdové agendy – Tampa (práce na místě)
Zajišťování přesného zpracování mezd ve více státech, reportingu, auditů a souladu s předpisy pro letecké cateringové provozy společnosti Air Culinaire Worldwide. Zpracování změn mezd, dotazů zaměstnanců, regulačních výkazů a ročního uzavření mezd.
Popis
- Zajišťovat zpracování mezd pro všechny provozovny společnosti
- Shromažďovat mzdová data a vést přesné záznamy o odměňování
- Zpracovávat mzdy všech zaměstnanců ve více státech jednou za dva týdny
- Ověřovat záznamy pracovní doby v systému evidence docházky a kontrolovat reporty výjimek
- Provádět kontrolu kvality a odsouhlasení mzdových reportů a ověřovat konečné reporty před odesláním
- Zpracovávat změny mzdových sazeb a dobrovolných srážek při nástupu, převodech, povýšeních a ukončení pracovního poměru
- Zajišťovat ručně vystavené šeky, zastavení plateb, mzdové úpravy, srážky ze mzdy, mimořádné výplaty, roční bonusy a úpravy na konci roku
- Připravovat účetní reporty za konec měsíce
- Prověřovat a řešit dotazy týkající se placeného volna, bankovních operací, srážek ze mzdy, ověřování zaměstnání, zpětných plateb, daní a dalších změn mezd
- Poskytovat mzdové výkazy externím institucím, včetně amerického Úřadu pro statistiku práce, Ministerstva práce USA a Floridského ministerstva obchodu
- Podporovat účetní oddělení při prověřování nevyzvednutých šeků, jejich opětovném vystavení a reportingu státním úřadům
- Dokončovat čtvrtletní a roční výkaznictví včetně formulářů W-2
- Vytvářet ad hoc finanční a provozní reporty
- Dohlížet na aktualizaci systémů s údaji o zaměstnancích
- Řídit pracovní postupy tak, aby byly mzdové transakce přesné a včasné
- Podporovat interní a externí mzdové audity
- Spolupracovat s personálním, provozním a finančním oddělením na udržování jasných procesů a souladu s předpisy
- Plnit další přidělené úkoly
Požadavky
- Certifikace Fundamental Payroll Certification (FPC) je výhodou
- Pět let zkušeností se zpracováním mezd ve více státech
- Znalost právních předpisů o mzdách a pracovní době ve všech příslušných státech včetně Kalifornie
- Zkušenost s ADP Workforce Now a komplexním zpracováním mezd ADP
- Dobrá znalost Microsoft Office; pokročilá znalost Excelu je výhodou
- Velká pozornost věnovaná detailům
- Výborné organizační schopnosti a schopnost řídit čas
- Schopnost přizpůsobit se změnám v regulačním prostředí
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti v angličtině
- Schopnost naslouchat, rozumět potřebám zákazníků a reagovat na ně
- Znalost španělštiny je výhodou
- Mimořádná diskrétnost a bezúhonnost
- Schopnost efektivně spolupracovat s různorodými skupinami lidí