Air Culinaire Worldwide poskytuje cateringové a pohostinské služby počas letu pre súkromné aj komerčné letecké oddelenia. Spoločnosť založená v roku 2000 pripravuje personalizované jedlá v malých dávkach a vybavenie kabíny, pričom spája concierge podporu, sprostredkovanie reštauračných služieb, centralizovanú logistiku a online portál dostupný 24 hodín denne, 7 dní v týždni, so sledovaním objednávok v reálnom čase. Jej pohostinské, logistické a cestovné služby pokrývajú viac ako 1 200 letísk a zameriavajú sa na miestne zdroje a udržateľné obaly.
Špecialista miezd – Tampa (práca na pracovisku)
Spravujte presnú mzdovú agendu vo viacerých štátoch, výkazníctvo, audity a dodržiavanie predpisov pre letecké cateringové prevádzky spoločnosti Air Culinaire Worldwide. Spracúvajte zmeny v mzdách, otázky zamestnancov, regulačné výkazy a ročné uzávierky.
Popis
- Spravujte mzdy pre všetky prevádzky spoločnosti
- Zhromažďujte mzdové údaje a udržiavajte presné záznamy o odmeňovaní
- Spracúvajte mzdy každé dva týždne vo viacerých štátoch pre všetkých zamestnancov
- Overujte časové záznamy v softvéri na evidenciu pracovného času a kontrolujte výkazy výnimiek
- Kontrolujte kvalitu a zosúlaďujte mzdové výkazy, pričom pred odoslaním overujte konečné výkazy
- Spracúvajte zmeny mzdových sadzieb a dobrovoľných zrážok pri nástupoch, preradeniach, povýšeniach a ukončeniach pracovného pomeru
- Spracúvajte manuálne šeky, zastavenia platieb, mzdové úpravy, zrážky zo mzdy, mimoriadne mzdy, ročné odmeny a úpravy na konci roka
- Pripravujte účtovné výkazy na konci mesiaca
- Skúmajte a riešte otázky týkajúce sa plateného voľna, bankových údajov, zrážok zo mzdy, overovania zamestnania, spätného doplatenia mzdy, daní a ďalších zmien v mzdách
- Poskytujte mzdové výkazy externým orgánom vrátane US Labor and Statistics, DOL a Floridského ministerstva obchodu
- Podporujte účtovníctvo pri preverovaní nevyzdvihnutých šekov, ich opätovnom vystavení a výkazníctve pre štátne orgány
- Dokončujte štvrťročné a ročné výkazníctvo vrátane formulárov W-2
- Vytvárajte finančné a prevádzkové výkazy podľa potreby
- Dohliadajte na údržbu aktuálnych systémov údajov o zamestnancoch
- Riadiť pracovný postup s cieľom zabezpečiť presnosť a včasnosť mzdových transakcií
- Podporujte interné a externé mzdové audity
- Spolupracujte s ľudskými zdrojmi, prevádzkou a financiami na udržiavaní jasných procesov a dodržiavaní regulačných požiadaviek
- Vykonávajte ďalšie pridelené úlohy
Požiadavky
- Uprednostňuje sa certifikácia Fundamental Payroll Certification (FPC)
- Päť rokov skúseností so spracovaním miezd vo viacerých štátoch
- Znalosť zákonov o mzdách a pracovnom čase vo všetkých príslušných štátoch vrátane Kalifornie
- Skúsenosti so systémami ADP Workforce Now a ADP comprehensive payroll
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office, predovšetkým Excelu, je výhodou
- Dôslednosť a zmysel pre detail
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Schopnosť prispôsobiť sa zmenám v regulačnom prostredí
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti v angličtine
- Schopnosť počúvať, porozumieť potrebám zákazníkov a reagovať na ne
- Znalosť španielčiny na bilingválnej úrovni je výhodou
- Mimoriadna diskrétnosť a bezúhonnosť
- Schopnosť efektívne pracovať s rôznorodými skupinami ľudí