A Air Culinaire Worldwide oferece serviços de catering a bordo e hospitalidade para departamentos de aviação privada e comercial. Fundada em 2000, a empresa prepara refeições personalizadas em pequenos lotes e itens de hospitalidade para a cabine, combinando suporte de concierge, intermediação com restaurantes, logística centralizada e um portal online disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, com rastreamento de pedidos em tempo real. Suas operações de hospitalidade, logística e viagens atendem a mais de 1.200 aeroportos, com foco no abastecimento local e em embalagens sustentáveis.
Especialista em folha de pagamento – Tampa (presencial)
Gerenciar uma folha de pagamento mult estadual precisa, relatórios, auditorias e conformidade para as operações de catering aeronáutico da Air Culinaire Worldwide. Lidar com alterações na folha, dúvidas dos funcionários, declarações regulatórias e processamento de fim de ano.
Descrição
- Administrar a folha de pagamento de todas as unidades da empresa
- Coletar dados da folha e manter registros salariais precisos
- Processar a folha de pagamento quinzenal mult estadual de todos os funcionários
- Verificar os registros de ponto no software de controle de jornada e revisar relatórios de exceções
- Conferir e conciliar relatórios da folha, validando os relatórios finais antes da transmissão
- Processar alterações nas taxas salariais e nas deduções voluntárias para admissões, transferências, promoções e desligamentos
- Lidar com cheques manuais, bloqueios de pagamento, ajustes na folha, penhoras salariais, folhas especiais, bônus anuais e ajustes de fim de ano
- Preparar relatórios contábeis de fechamento mensal
- Pesquisar e resolver dúvidas sobre PTO, operações bancárias, penhoras salariais, verificação de emprego, pagamentos retroativos, impostos e outras alterações na folha
- Fornecer relatórios salariais a órgãos externos, incluindo o US Labor and Statistics, o DOL e o Florida Department of Commerce
- Apoiar a Contabilidade na análise de cheques não reclamados, reemissões e relatórios a órgãos estaduais
- Concluir os relatórios trimestrais e de fim de ano, incluindo os W-2
- Criar relatórios financeiros e operacionais ad hoc
- Supervisionar a manutenção dos sistemas atuais de dados dos funcionários
- Gerenciar o fluxo de trabalho para garantir que as transações da folha sejam precisas e pontuais
- Apoiar auditorias internas e externas da folha de pagamento
- Trabalhar em parceria com Recursos Humanos, Operações e Finanças para manter processos claros e a conformidade regulatória
- Executar outras funções conforme atribuídas
Requisitos
- A certificação Fundamental Payroll Certification (FPC) é preferencial
- Cinco anos de experiência com folha de pagamento mult estadual
- Conhecimento das leis salariais e de jornada de trabalho de todos os estados aplicáveis, incluindo a Califórnia
- Experiência com ADP Workforce Now e ADP comprehensive payroll
- Proficiência em Microsoft Office, com conhecimentos avançados de Excel preferenciais
- Grande atenção aos detalhes
- Excelentes habilidades de organização e gerenciamento do tempo
- Capacidade de se adaptar às mudanças no ambiente regulatório
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês
- Capacidade de ouvir, compreender e atender às necessidades dos clientes
- Proficiência bilíngue em espanhol será considerada um diferencial
- Confidencialidade e integridade excepcionais
- Capacidade de trabalhar efetivamente com grupos diversos de pessoas