Air Culinaire Worldwide cung cấp dịch vụ suất ăn trên chuyến bay và dịch vụ hiếu khách cho các bộ phận khai thác chuyến bay tư nhân và thương mại. Được thành lập vào năm 2000, công ty chế biến các món ăn theo khẩu phần nhỏ, được cá nhân hóa, cùng các tiện nghi phục vụ khoang hành khách, kết hợp hỗ trợ theo phong cách concierge, kết nối dịch vụ nhà hàng, logistics tập trung và cổng thông tin trực tuyến hoạt động 24/7 với tính năng theo dõi đơn hàng theo thời gian thực. Các hoạt động về dịch vụ hiếu khách, logistics và du lịch của công ty phục vụ hơn 1.200 sân bay, tập trung vào nguồn cung địa phương và bao bì bền vững.
Chuyên viên bảng lương – Tampa (Tại chỗ)
Quản lý bảng lương đa bang chính xác, báo cáo, kiểm toán và tuân thủ cho hoạt động cung cấp suất ăn hàng không của Air Culinaire Worldwide. Xử lý thay đổi bảng lương, giải đáp thắc mắc của nhân viên, hồ sơ quy định và công việc cuối năm.
Mô tả
- Quản lý bảng lương cho tất cả địa điểm kinh doanh
- Thu thập dữ liệu bảng lương và duy trì hồ sơ trả lương chính xác
- Xử lý bảng lương hai tuần một lần cho tất cả nhân viên tại nhiều bang
- Xác minh dữ liệu chấm công trong phần mềm theo dõi thời gian và xem xét các báo cáo ngoại lệ
- Kiểm tra chất lượng và đối chiếu báo cáo bảng lương, xác nhận báo cáo cuối cùng trước khi gửi
- Xử lý thay đổi mức lương và các khoản khấu trừ tự nguyện cho nhân viên mới, điều chuyển, thăng chức và chấm dứt hợp đồng
- Xử lý séc thủ công, lệnh dừng thanh toán, điều chỉnh bảng lương, khấu trừ theo lệnh, các đợt trả lương đặc biệt, tiền thưởng hằng năm và điều chỉnh cuối năm
- Chuẩn bị báo cáo kế toán cuối tháng
- Nghiên cứu và giải quyết thắc mắc về nghỉ phép có lương, ngân hàng, khấu trừ theo lệnh, xác minh việc làm, tiền lương truy lĩnh, thuế và các thay đổi khác về bảng lương
- Cung cấp báo cáo tiền lương cho các cơ quan bên ngoài, bao gồm Cục Lao động và Thống kê Hoa Kỳ, Bộ Lao động Hoa Kỳ và Bộ Thương mại Florida
- Hỗ trợ bộ phận Kế toán thẩm tra các séc chưa lĩnh, phát hành lại và báo cáo cho cơ quan bang
- Hoàn thành báo cáo theo quý và cuối năm, bao gồm W-2
- Tạo các báo cáo tài chính và vận hành đột xuất
- Giám sát việc duy trì các hệ thống dữ liệu nhân viên hiện hành
- Quản lý quy trình làm việc để bảo đảm các giao dịch bảng lương chính xác và đúng hạn
- Hỗ trợ kiểm toán bảng lương nội bộ và bên ngoài
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự, Vận hành và Tài chính để duy trì quy trình rõ ràng và tuân thủ quy định
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo phân công
Yêu cầu
- Chứng chỉ FPC (Fundamental Payroll Certification) được ưu tiên
- Năm năm kinh nghiệm xử lý bảng lương đa bang
- Kiến thức về luật tiền lương và giờ làm việc tại tất cả các bang áp dụng, bao gồm California
- Kinh nghiệm sử dụng ADP Workforce Now và ADP Comprehensive Payroll
- Thành thạo Microsoft Office, ưu tiên kỹ năng Excel nâng cao
- Chú ý cao đến chi tiết
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc
- Khả năng thích ứng với những thay đổi trong môi trường pháp lý
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh bằng văn bản và lời nói tốt
- Khả năng lắng nghe, hiểu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng
- Biết tiếng Tây Ban Nha ở mức song ngữ là một lợi thế
- Bảo mật và chính trực xuất sắc
- Khả năng làm việc hiệu quả với các nhóm người đa dạng