Air Culinaire Worldwide zagotavlja storitve cateringa in gostoljubja med letom za zasebne in komercialne letalske oddelke. Podjetje, ustanovljeno leta 2000, pripravlja prilagojene obroke v majhnih serijah in opremo za kabino ter združuje podporo concierge, pomoč pri organizaciji restavracijskih storitev, centralizirano logistiko in spletni portal, ki je na voljo 24 ur na dan, 7 dni v tednu, s sledenjem naročilom v realnem času. Njegove gostinske, logistične in potovalne dejavnosti oskrbujejo več kot 1.200 letališč, pri čemer dajejo poudarek lokalni nabavi in trajnostni embalaži.
Specialist za obračun plač – Tampa (delo na lokaciji)
Upravljajte natančnim obračunom plač v več zveznih državah, poročanjem, revizijami in skladnostjo za letalske gostinske dejavnosti družbe Air Culinaire Worldwide. Obravnavajte spremembe plač, vprašanja zaposlenih, regulatorne prijave in obračun ob koncu leta.
Opis
- Upravljajte obračun plač za vse poslovne lokacije
- Zbirajte podatke za obračun plač in vzdržujte natančne evidence plač
- Obračunavajte plače vsaka dva tedna v več zveznih državah za vse zaposlene
- Preverjajte vnose časa v programski opremi za evidentiranje delovnega časa in pregledujte poročila o izjemah
- Preverjajte kakovost in usklajujte poročila o plačah ter pred pošiljanjem potrjujte končna poročila
- Obravnavajte spremembe plačnih stopenj in prostovoljnih odtegljajev pri zaposlitvah, premestitvah, napredovanjih in prenehanjih delovnega razmerja
- Obravnavajte ročne čeke, ustavitve plačil, prilagoditve plač, odtegljaje, posebna izplačila, letne nagrade in prilagoditve ob koncu leta
- Pripravljajte računovodska poročila ob koncu meseca
- Raziskujte in rešujte vprašanja o plačanem dopustu, bančnih podatkih, odtegljajih, preverjanju zaposlitve, retroaktivnem plačilu, davkih in drugih spremembah plač
- Zunanjim organom zagotavljajte poročila o plačah, vključno z US Labor and Statistics, DOL in floridskim ministrstvom za trgovino
- Podpirajte računovodstvo pri preverjanju neprevzetih čekov, ponovnem izdajanju čekov in poročanju državnim organom
- Dokončajte četrtletno in letno poročanje, vključno z obrazci W-2
- Ustvarjajte finančna in operativna poročila po potrebi
- Nadzirajte vzdrževanje aktualnih sistemov podatkov o zaposlenih
- Upravljajte potek dela, da zagotovite natančnost in pravočasnost transakcij obračuna plač
- Podpirajte notranje in zunanje revizije obračuna plač
- Sodelujte s človeškimi viri, operacijami in financami pri vzdrževanju jasnih procesov in skladnosti s predpisi
- Opravljajte druge dodeljene naloge
Zahteve
- Certifikat Fundamental Payroll Certification (FPC) je zaželen
- Pet let izkušenj z obračunom plač v več zveznih državah
- Poznavanje zakonov o plačah in delovnem času v vseh veljavnih zveznih državah, vključno s Kalifornijo
- Izkušnje s sistemoma ADP Workforce Now in ADP comprehensive payroll
- Znanje programskega paketa Microsoft Office, prednost je napredno znanje Excela
- Izrazita pozornost do podrobnosti
- Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja časa
- Sposobnost prilagajanja spremembam regulativnega okolja
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v angleščini
- Sposobnost poslušanja, razumevanja in obravnavanja potreb strank
- Dvojezično znanje španščine je prednost
- Izjemna zaupnost in integriteta
- Sposobnost učinkovitega dela z raznolikimi skupinami ljudi