Air Culinaire Worldwide
Air Culinaire Worldwide
201 – 500 Mitarbeitende
GastgewerbeLogistikReisen
Air Culinaire Worldwide bietet Catering- und Hospitality-Dienstleistungen für Privat- und Geschäftsflugabteilungen an. Das 2000 gegründete Unternehmen bereitet personalisierte Mahlzeiten in kleinen Chargen und Kabinenannehmlichkeiten zu und kombiniert Concierge-Unterstützung, Restaurantvermittlung, zentrale Logistik sowie ein rund um die Uhr verfügbares Online-Portal mit Echtzeit-Bestellverfolgung. Seine Hospitality-, Logistik- und Reiseaktivitäten erstrecken sich auf mehr als 1.200 Flughäfen und legen den Schwerpunkt auf lokale Beschaffung und nachhaltige Verpackungen.

Payroll-Spezialist – Tampa (vor Ort)

Verantwortung für eine korrekte Payroll in mehreren Bundesstaaten, Berichte, Prüfungen und Compliance im Flugbetrieb von Air Culinaire Worldwide. Bearbeitung von Payroll-Änderungen, Mitarbeiteranfragen, regulatorischen Meldungen und der Jahresendabrechnung.

Beschreibung

  • Payroll für alle Geschäftsstandorte verwalten
  • Payroll-Daten erfassen und korrekte Entgeltaufzeichnungen führen
  • Zweiwöchentliche Payroll für alle Mitarbeitenden in mehreren Bundesstaaten durchführen
  • Zeiteinträge in der Zeiterfassungssoftware prüfen und Ausnahmeberichte kontrollieren
  • Payroll-Berichte einer Qualitätsprüfung unterziehen und abstimmen sowie Abschlussberichte vor der Übermittlung validieren
  • Änderungen von Vergütungssätzen und freiwilligen Abzügen für Einstellungen, Versetzungen, Beförderungen und Beendigungen bearbeiten
  • Manuelle Schecks, Zahlungssperren, Payroll-Anpassungen, Pfändungen, Sonderabrechnungen, jährliche Boni und Anpassungen zum Jahresende bearbeiten
  • Monatliche Buchhaltungsberichte erstellen
  • Fragen zu PTO, Bankverbindungen, Pfändungen, Beschäftigungsnachweisen, rückwirkender Vergütung, Steuern und anderen Payroll-Änderungen recherchieren und klären
  • Gehaltsberichte für externe Behörden bereitstellen, darunter das US Bureau of Labor Statistics, das Arbeitsministerium und das Florida Department of Commerce
  • Die Buchhaltung bei der Prüfung nicht eingelöster Schecks, Neuausstellungen und Meldungen an staatliche Behörden unterstützen
  • Quartals- und Jahresendberichte einschließlich W-2-Formularen erstellen
  • Ad-hoc-Berichte zu Finanzen und operativen Abläufen erstellen
  • Die Pflege aktueller Systeme für Mitarbeiterdaten überwachen
  • Arbeitsabläufe steuern, um korrekte und fristgerechte Payroll-Transaktionen sicherzustellen
  • Interne und externe Payroll-Prüfungen unterstützen
  • Mit Personalwesen, Operations und Finanzen zusammenarbeiten, um klare Prozesse und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicherzustellen
  • Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen

Anforderungen

  • Die Zertifizierung Fundamental Payroll Certification (FPC) ist wünschenswert
  • Fünf Jahre Erfahrung in der Payroll-Abrechnung für mehrere Bundesstaaten
  • Kenntnisse der Lohn- und Arbeitszeitgesetze in allen relevanten Bundesstaaten, einschließlich Kalifornien
  • Erfahrung mit ADP Workforce Now und der umfassenden Payroll-Lösung von ADP
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office; fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Fähigkeit, sich an Änderungen im regulatorischen Umfeld anzupassen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch
  • Fähigkeit, Kundenbedürfnisse aufmerksam aufzunehmen, zu verstehen und zu berücksichtigen
  • Zweisprachige Spanischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Vertraulichkeit und Integrität
  • Fähigkeit, effektiv mit vielfältigen Personengruppen zusammenzuarbeiten

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