Air Culinaire Worldwide предоставляет услуги бортового кейтеринга и гостеприимства для частных и коммерческих авиапарков. Основанная в 2000 году компания готовит персонализированные блюда небольшими партиями и предлагает бортовые удобства, объединяя консьерж-поддержку, организацию ресторанного обслуживания, централизованную логистику и круглосуточный онлайн-портал с отслеживанием заказов в режиме реального времени. Ее услуги в сфере гостеприимства, логистики и туристических операций охватывают более 1 200 аэропортов и ориентированы на использование местных продуктов и экологичной упаковки.
Специалист по расчету заработной платы — Тампа (офис)
Ведение точного расчета заработной платы в нескольких штатах, отчетности, аудитов и соблюдения нормативных требований для авиационного кейтеринга Air Culinaire Worldwide. Обработка изменений в расчетах, запросов сотрудников, регуляторной отчетности и процедур по итогам года.
Описание
- Вести расчет заработной платы для всех подразделений компании
- Собирать данные для расчета заработной платы и поддерживать точные платежные записи
- Выполнять расчет заработной платы раз в две недели для сотрудников в нескольких штатах
- Проверять записи рабочего времени в системе учета и анализировать отчеты об исключениях
- Проверять качество и сверять отчеты по заработной плате, подтверждая итоговые отчеты перед отправкой
- Обрабатывать изменения ставок оплаты и добровольных удержаний при приеме, переводах, повышениях и увольнениях
- Оформлять ручные выплаты, остановку платежей, корректировки заработной платы, удержания по исполнительным документам, специальные расчеты, ежегодные бонусы и корректировки по итогам года
- Готовить бухгалтерские отчеты по итогам месяца
- Исследовать и решать вопросы, связанные с оплачиваемым отпуском, банковскими операциями, удержаниями, подтверждением занятости, ретроактивными выплатами, налогами и другими изменениями в расчетах
- Предоставлять отчеты о заработной плате внешним учреждениям, включая Бюро статистики труда США, Министерство труда США и Департамент торговли Флориды
- Помогать бухгалтерии с проверкой невостребованных чеков, их перевыпуском и отчетностью перед государственными органами
- Готовить квартальную и годовую отчетность, включая формы W-2
- Создавать специальные финансовые и операционные отчеты
- Контролировать актуальность систем данных сотрудников
- Управлять рабочими процессами, обеспечивая точность и своевременность расчетных операций
- Поддерживать внутренние и внешние аудиты расчетов заработной платы
- Взаимодействовать с отделами кадров, операционной деятельности и финансов для поддержания четких процессов и соблюдения нормативных требований
- Выполнять другие поручения
Требования
- Наличие сертификата Fundamental Payroll Certification (FPC) желательно
- Пять лет опыта расчета заработной платы в нескольких штатах
- Знание законодательства об оплате труда и рабочем времени во всех применимых штатах, включая Калифорнию
- Опыт работы с ADP Workforce Now и комплексным расчетом заработной платы ADP
- Уверенное владение Microsoft Office; продвинутые навыки работы в Excel желательны
- Высокая внимательность к деталям
- Отличные навыки организации и управления временем
- Способность адаптироваться к изменениям нормативной среды
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации на английском языке
- Умение выслушивать, понимать и удовлетворять потребности клиентов
- Знание испанского языка будет преимуществом
- Исключительная конфиденциальность и добросовестность
- Умение эффективно работать с людьми из разных групп