Air Culinaire Worldwide надає послуги бортового кейтерингу та гостинності для приватних і комерційних авіапідрозділів. Заснована у 2000 році компанія готує персоналізовані страви невеликими партіями та пропонує бортові зручності, поєднуючи консьєрж-підтримку, організацію ресторанного обслуговування, централізовану логістику й цілодобовий онлайн-портал із відстеженням замовлень у режимі реального часу. Її послуги у сфері гостинності, логістики та туристичних операцій охоплюють понад 1 200 аеропортів і зосереджені на використанні місцевих продуктів та екологічної упаковки.
Спеціаліст із нарахування заробітної плати — Тампа (офіс)
Ведення точного нарахування заробітної плати в кількох штатах, звітності, аудитів і дотримання нормативних вимог для авіаційного кейтерингу Air Culinaire Worldwide. Опрацювання змін у нарахуваннях, запитів працівників, регуляторної звітності та процедур наприкінці року.
Опис
- Вести нарахування заробітної плати для всіх підрозділів компанії
- Збирати дані для нарахування заробітної плати та підтримувати точні платіжні записи
- Виконувати нарахування заробітної плати раз на два тижні для працівників у кількох штатах
- Перевіряти записи робочого часу в системі обліку та аналізувати звіти про винятки
- Перевіряти якість і звіряти звіти про заробітну плату, підтверджуючи підсумкові звіти перед передаванням
- Опрацьовувати зміни ставок оплати та добровільних утримань під час прийняття на роботу, переведень, підвищень і звільнень
- Опрацьовувати ручні виплати, зупинення платежів, коригування заробітної плати, утримання за виконавчими документами, спеціальні нарахування, щорічні бонуси та коригування наприкінці року
- Готувати бухгалтерські звіти за підсумками місяця
- Досліджувати й вирішувати питання щодо оплачуваної відпустки, банківських операцій, утримань, підтвердження працевлаштування, ретроактивних виплат, податків та інших змін у нарахуваннях
- Надавати звіти про заробітну плату зовнішнім установам, зокрема Бюро статистики праці США, Міністерству праці США та Департаменту торгівлі Флориди
- Допомагати бухгалтерії з перевіркою незатребуваних чеків, їх повторним випуском і звітністю перед державними установами
- Готувати квартальну та річну звітність, зокрема форми W-2
- Створювати спеціальні фінансові та операційні звіти
- Контролювати актуальність систем даних працівників
- Керувати робочими процесами, забезпечуючи точність і своєчасність операцій із нарахування
- Підтримувати внутрішні та зовнішні аудити нарахування заробітної плати
- Співпрацювати з відділами кадрів, операційної діяльності та фінансів для підтримання чітких процесів і дотримання нормативних вимог
- Виконувати інші доручення
Вимоги
- Сертифікація Fundamental Payroll Certification (FPC) буде перевагою
- П’ять років досвіду нарахування заробітної плати в кількох штатах
- Знання законодавства щодо оплати праці та робочого часу в усіх застосовних штатах, зокрема в Каліфорнії
- Досвід роботи з ADP Workforce Now і комплексним нарахуванням заробітної плати ADP
- Впевнене володіння Microsoft Office; бажані просунуті навички роботи в Excel
- Висока уважність до деталей
- Відмінні навички організації та управління часом
- Здатність адаптуватися до змін у нормативному середовищі
- Сильні навички письмової та усної комунікації англійською мовою
- Здатність слухати, розуміти й задовольняти потреби клієнтів
- Знання іспанської мови буде перевагою
- Виняткова конфіденційність і доброчесність
- Здатність ефективно працювати з людьми з різних груп