Air Culinaire Worldwide предоставя кетъринг и услуги за обслужване по време на полет за частни и търговски авиационни отдели. Основана през 2000 г., компанията приготвя персонализирани ястия в малки партиди и осигурява удобства за кабината, като съчетава консиерж поддръжка, съдействие при организиране на ресторантски услуги, централизирана логистика и онлайн портал, достъпен денонощно, с проследяване на поръчките в реално време. Нейните операции в областта на обслужването, логистиката и пътуванията обслужват повече от 1200 летища, като акцентът е върху местното снабдяване и устойчивите опаковки.
Специалист по работна заплата – Тампа (работа на място)
Управлявайте точното изчисляване на заплатите в няколко щата, отчетността, одитите и съответствието за авиационните кетъринг операции на Air Culinaire Worldwide. Обработвайте промени в заплатите, запитвания от служители, регулаторни отчети и годишното приключване.
Описание
- Администрирайте работната заплата за всички бизнес локации
- Събирайте данни за работната заплата и поддържайте точни записи за възнагражденията
- Обработвайте работната заплата на всеки две седмици в няколко щата за всички служители
- Проверявайте записите на работното време в софтуера за отчитане на време и преглеждайте отчетите за изключения
- Проверявайте качеството и съгласувайте отчетите за работната заплата, като валидирате окончателните отчети преди изпращане
- Обработвайте промени в ставките на заплащане и доброволните удръжки при назначения, прехвърляния, повишения и прекратявания
- Обработвайте ръчни чекове, спиране на плащания, корекции на заплати, удръжки, специални плащания, годишни бонуси и корекции в края на годината
- Подготвяйте счетоводни отчети в края на месеца
- Проучвайте и разрешавайте въпроси относно платения отпуск, банкови данни, удръжки, удостоверяване на трудова заетост, обратно начислено възнаграждение, данъци и други промени в заплатите
- Предоставяйте отчети за възнагражденията на външни институции, включително US Labor and Statistics, DOL и Министерството на търговията на Флорида
- Подпомагайте счетоводството при проверка на непотърсени чекове, повторното им издаване и отчитането пред държавни институции
- Завършвайте тримесечното и годишното отчитане, включително формуляри W-2
- Създавайте финансови и оперативни отчети при необходимост
- Наблюдавайте поддръжката на актуалните системи с данни за служителите
- Управлявайте работния процес, за да гарантирате точността и навременността на транзакциите по работната заплата
- Подпомагайте вътрешни и външни одити на работната заплата
- Партнирайте си с „Човешки ресурси“, „Операции“ и „Финанси“ за поддържане на ясни процеси и регулаторно съответствие
- Изпълнявайте други възложени задачи
Изисквания
- Сертификатът Fundamental Payroll Certification (FPC) е предимство
- Пет години опит с работна заплата в няколко щата
- Познания за законите за заплатите и работното време във всички приложими щати, включително Калифорния
- Опит с ADP Workforce Now и ADP comprehensive payroll
- Владеене на Microsoft Office, като напредналите умения в Excel са предимство
- Силно внимание към детайлите
- Отлични организационни умения и умения за управление на времето
- Способност за адаптиране към промени в регулаторната среда
- Отлични писмени и устни комуникационни умения на английски език
- Способност да изслушвате, разбирате и отговаряте на нуждите на клиентите
- Двуезичното владеене на испански език е предимство
- Изключителна поверителност и почтеност
- Способност за ефективна работа с различни групи хора