University of Wisconsin-Madison

University of Wisconsin-Madison är ett offentligt forskningsuniversitet i Madison, Wisconsin, och flaggskeppscampus för University of Wisconsin System. Universitetets akademiska och forskningsinriktade gemenskap omfattar humaniora, naturvetenskap och tillämpade ämnesområden, med mer än 1 miljard dollar investerade årligen i forskning. Universitetet kombinerar grundutbildning och forskarutbildning med samhällsengagemang, campusresurser och idrott, med Wisconsin-idéns fokus på samhällsnytta som vägledning. Verksamheten betonar också mångfald, inkluderande excellens och engagemang i det omgivande samhället.

Jobb på företaget

Administrativ assistent II, familjemedicin — UW–Madison

Stöd verksamheten inom familjemedicin vid UW–Madison genom hantering av klinikersättningar, möteskoordinering, journaladministration och arbetsledning av studentmedarbetare. Rollen bidrar även till bemanning i receptionen, institutionsprojekt och operativa initiativ.

för 2 veckor sedan

USA

Wisconsin

23 $ / timme

Hybrid Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Administrativ assistent

Oracle

Beskrivning

Stöd ordförandens kansli vid UW–Madisons institution för familjemedicin och samhällshälsa
Vara en välkomnande första kontakt för besökare, lärare och personal
Hantera kostnadsersättningar för 14 av institutionens 18 kliniker
Samordna logistiken för månatliga Town Hall-möten
Följa upp projektscheman, milstolpar och leveranser
Hantera kontorsuppgifter som beställning av kontorsmaterial, post och paketering
Arbetsleda studentassistenter och organisera bemanning i receptionen
Leda studentprojekt som förbättrar kontorets effektivitet
Bistå med initiativ som leds av den biträdande administrativa direktören
Samordna institutionens prioriteringar, processförbättringar och strategiska initiativ
Samarbeta kring utbildning och arbetsledning av studentmedarbetare som hanterar receptionsarbete, post, telefoner, projekt och förfrågningar om tillträde till byggnader
Granska ersättningsansökningar samt förbereda och skicka in transaktioner i Oracle
Ordna logistik och anskaffa resurser för möten, konferenser, resor och enhetens verksamhet
Tillhandahålla grundläggande organisatorisk information och vidarebefordra komplexa frågor till rätt kontaktpersoner
Använda teknik för att samla in, analysera och ta fram kommunikationsmaterial
Hantera mottagande, kopiering, distribution och utskick av kommunikation
Underhålla elektroniska och fysiska dokument enligt fastställda rutiner

Krav

Erfarenhet av att samordna möten och stödja projekt, schemaläggning och institutionsadministration
Bakgrund från en administrativ eller medicinsk kontorsmiljö
Gymnasieexamen är meriterande
Meriterande erfarenhet av att navigera i Oracle, registrera och hämta data samt behandla transaktioner korrekt
Meriterande erfarenhet av att använda Smartsheet för kalkylblad, rapporter, arbetsflöden och projektuppföljning
Meriterande kunskaper om inköps- och ersättningsrutiner, inklusive uppföljning av inköp, fakturor och förfrågningar enligt organisationens policyer
Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
Mycket god organisationsförmåga och noggrannhet
Dokumenterad förmåga att hantera tiden effektivt
Dokumenterad problemlösningsförmåga
Personligt brev krävs
CV krävs
Måste vara fortsatt behörig att arbeta i USA utan arbetsgivarsponsring
Måste kunna lämna dokumentation som bekräftar arbetstillstånd och behörighet
Anställningen kan vara villkorad av en kontroll av brottslig bakgrund

Förmåner

Generösa semesterdagar samt ledighet vid helgdagar och sjukdom
Konkurrenskraftigt försäkringsskydd och alternativ för sparkonton
Pensionsförmåner

Relaterade jobb

51 – 200 Anställda

B2C Finans Fintech

Storbritannien Hybrid Heltid Junior Mellannivå Obligatoriskt Språk: engelska Finansiell planering och analys

Vägled premiumkunder genom portföljgenomgångar och finansiell planering hos Moneyfarm. Stöd kunder via telefon, video, chatt och e-post inom företagets digitala förmögenhetsförvaltningstjänst.

Öppna

11 – 50 Anställda

Artificiell intelligens B2B Fintech

USA

Florida Hybrid Kontrakt Senior Obligatoriskt Språk: engelska Finansiell planering och analys

Oracle

Upprätta finansiella rapporter enligt US GAAP för en organisation i Tampa. Tillämpa redovisningsvägledning och rapporteringsprogram för regulatoriska rapporter och finansiell rapportering.

Öppna

5 001 – 10 000 Anställda

Sponsor för H1B-visum B2C Finans Fintech

USA

Kalifornien

New York På plats Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Verksamhetsanalytiker

Python

Analysera globala antaganden om kapitalmarknader för Capital Groups multiassetportföljer. Ta fram kvantitativa modeller och investeringsrekommendationer för tillgångsallokering och portföljkonstruktion.

Öppna

1 001 – 5 000 Anställda

Sponsor för H1B-visum Försäkringar Hälso- och sjukvård Sjukförsäkring

USA

83 000 $ – 132 800 $ / år

Distans Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Systemingenjör

Konfigurera CareSources vårdsystem, ersättningsmodeller och förmånsuppdateringar, med ansvar för tester och regeländringar. Stöd korrekt skadehantering och initiativ kring betalningspolicy i denna distansroll.

Öppna

Hälso- och sjukvård Konsultverksamhet Utbildning

USA

Wisconsin

50 000 $ / år

Hybrid Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Systemingenjör

Moln SQL Tableau

Ansvara för akademisk rapportering, bedömning och ackrediteringssystem vid University of Wisconsin Oshkosh. Bygg dataintegrationer och instrumentpaneler som stöd för akademiska beslut.

Öppna

Detaljhandel Hälso- och sjukvård Sjukförsäkring

USA

46 988 $ – 91 800 $ / år

Distans Heltid Senior Obligatoriskt Språk: engelska Verksamhetsanalytiker

Ansvara för licensiering, myndighetsrapportering och regelefterlevnad för förvaltare av läkemedelsförmåner på CVS Health. Stöd revisioner, undersök regelverksfrågor och vägled team i efterlevnadsfrågor.

Öppna

51 – 200 Anställda

Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagare Bankverksamhet Finans Fintech

Storbritannien Hybrid Heltid Junior Mellannivå Ingen examen krävs Obligatoriskt Språk: engelska Analytiker

Dokumentera och förbättra arbetsflöden inom Operations Division på Kroo, en digital bank i Storbritannien. Identifiera risker, genomför processförändringar och bidra till bättre kundservice.

Öppna

51 – 200 Anställda

Detaljhandel E-handel Mode

USA

Texas Hybrid Heltid Junior Mellannivå Obligatoriskt Språk: engelska Verksamhetsanalytiker

BigQuery Python SQL

Bidra med AI och automatisering i Huckberrys butiksverksamhet genom att ta fram analysverktyg, prototyper och arbetsflöden. Samarbeta med ekonomi- och affärsteamen för att förbättra deras beslutsfattande.

Öppna

5 001 – 10 000 Anställda

Sponsor för H1B-visum Hälso- och sjukvård Konsultverksamhet Logistik

Kanada

55 000 $ – 65 000 $ / år

Distans Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Analytiker

Ansvara för kundintroduktion, datavalidering och konfigurering av transportörsplattformar för Sterling Brokers verksamhet inom gruppförmåner och pensionsadministration i Kanada.

Öppna

5 001 – 10 000 Anställda

Sponsor för H1B-visum Hälso- och sjukvård Logistik Marknadsföring

USA

Virginia

67 355 $ – 114 503 $ / år

Distans Heltid Junior Mellannivå Obligatoriskt Språk: engelska Verksamhetsanalytiker

Förbättra ICF:s federala Salesforce-applikation för bidragshantering genom att leda kravarbete, testning, dokumentation, backlog-samordning och användarutbildning.

Öppna

Administrativ assistent II, familjemedicin — UW–Madison

Stöd verksamheten inom familjemedicin vid UW–Madison genom hantering av klinikersättningar, möteskoordinering, journaladministration och arbetsledning av studentmedarbetare. Rollen bidrar även till bemanning i receptionen, institutionsprojekt och operativa initiativ.

Beskrivning

Krav

Förmåner

Relaterade jobb

Investeringsrådgivare – hybrid, Moneyfarm

Senior redovisningsekonom inom finansiell rapportering – Tampa, hybrid

Lösningsanalytiker, antaganden om kapitalmarknader

Distansbaserad systemkonfigurationsanalytiker III hos CareSource

Analytiker inom data, rapportering och akademiska system

Senior complianceanalytiker för apoteksförmåner

Processanalytiker för processkartläggning

Junior businessanalytiker inom AI och automatisering

Implementeringsanalytiker på distans, Kanada

Distansarbete: Salesforce Business Analyst inom bidragshantering hos ICF