University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison е държавен изследователски университет в Медисън, щата Уисконсин, и водещият кампус на системата University of Wisconsin. Неговата академична и изследователска общност обхваща хуманитарните и природните науки, както и приложните дисциплини, като всяка година в научни изследвания се инвестират над 1 милиард долара. Университетът съчетава бакалавърско и магистърско обучение с работа в полза на общността, ресурси на кампуса и спорт, ръководен от насочената към обществената служба концепция Wisconsin Idea. Дейността му поставя акцент и върху многообразието, приобщаващите високи постижения и ангажираността с по-широката общност.

Административен асистент II, семейна медицина — UW–Madison

Подпомагайте дейността на семейната медицина в UW–Madison чрез обработване на възстановявания на разходи за клиники, координиране на срещи, администриране на записи и надзор над студентския персонал. Ролята включва и работа на рецепция, проекти на отдела и оперативни инициативи.

Описание

  • Подпомагане на кабинета на председателя в Катедрата по семейна медицина и обществено здраве на UW–Madison
  • Изпълняване на ролята на приветлив основен контакт за посетители, преподаватели и служители
  • Обработване на възстановявания на разходи за 14 от 18-те клиники на отдела
  • Координиране на логистиката за месечните срещи Town Hall
  • Проследяване на графици, ключови етапи и резултати по проекти
  • Изпълняване на офис дейности като поръчване на материали, изпращане на поща и опаковане
  • Ръководене на студентски офис асистенти и организиране на покритие на рецепцията
  • Ръководене на студентски проекти за повишаване на ефективността на офиса
  • Съдействие при инициативи, ръководени от помощник административния директор
  • Координиране на приоритетите на отдела, подобренията на процесите и стратегическите инициативи
  • Съвместно обучение и надзор на студентски служители, които обслужват рецепцията, пощата, телефоните и проектите и обработват заявки за достъп до сградата
  • Преглеждане на заявки за възстановяване на разходи и подготовка и подаване на транзакции в Oracle
  • Организиране на логистиката и осигуряване на ресурси за срещи, конференции, пътувания и дейността на звеното
  • Предоставяне на основна организационна информация и насочване на сложни запитвания към подходящите контакти
  • Използване на технологии за събиране, анализиране и подготовка на комуникационни материали
  • Управление на получаването, копирането, разпространяването и изпращането на комуникации
  • Поддържане на електронни и физически записи в съответствие с установените процедури

Изисквания

  • Опит в координиране на срещи и подпомагане на проектна, графикова и административна дейност на отдел
  • Опит в административна или медицинска офис среда
  • Предпочита се диплома за завършено средно образование
  • Предпочита се опит с Oracle, въвеждане и извличане на данни и точно обработване на транзакции
  • Предпочита се опит с използване на Smartsheet за електронни таблици, отчети, работни процеси и проследяване на проекти
  • Предпочитат се познания за процедурите за покупки и възстановяване на разходи, включително проследяване на покупки, фактури и заявки съгласно организационните правила
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения
  • Висока организираност и внимателно отношение към детайлите
  • Доказана способност за ефективно управление на времето
  • Доказана способност за решаване на проблеми
  • Изисква се мотивационно писмо
  • Изисква се автобиография
  • Трябва да се запази правото на работа в Съединените щати без спонсорство от работодател
  • Трябва да се предостави документация, потвърждаваща разрешението и правото на работа
  • Назначаването може да зависи от проверка на криминалното минало

Придобивки

  • Щедри отпуски за почивка, празници и болест
  • Конкурентно застрахователно покритие и възможности за спестовни сметки
  • Пенсионни придобивки

Свързани работни места

Hyland

Директор продажби за държавния сектор и образованието

Hyland

Ръководи търговската стратегия на Hyland за пазарите на държавния сектор и образованието в САЩ и увеличава приходите и пазарния дял на софтуера ѝ за управление на корпоративно съдържание и информация. Ръководи търговски екипи и партньорски канали в координация с маркетинга.

Отвори
Walmart

Директор по мърчандайзинг на пакетирани зеленчуци в Walmart

Walmart

Ръководи стратегията на Walmart за мърчандайзинг на пакетирани зеленчуци, включително ценообразуването, асортимента, отношенията с доставчиците и финансовите резултати на категорията. Ръководи екип и подпомага растежа в различните търговски канали чрез решения, основани на данни.

Отвори
MSD

Директор „Глобална политика и връзки с правителствата“

MSD

Ръководи глобалната стратегия за публични политики за програми в областта на сърдечносъдовите и метаболитните заболявания, включително MASH и затлъстяването. Разработва политически решения и ги отстоява пред заинтересованите страни в здравеопазването по света.

Отвори
Argano

Старши директор „Ангажираност на клиенти“, Канада (дистанционна работа)

Argano

Ръководи стратегически клиентски профили в Argano, консултантска компания за дигитални решения. Изгражда отношения с ръководствата на клиентите, насочва предоставянето на услуги, увеличава приходите и укрепва дългосрочните партньорства.

Отвори
ITW

Мениджър маркетинг на търговските канали – Уисконсин (дистанционна работа)

ITW

Превръщайте стратегиите за пазарно въвеждане на промишлени продукти в програми за клиенти и търговски канали. Координирайте изпълнението в САЩ, бюджетите, измерването на резултатите и работата между екипите.

Отвори
Apollo.io

Мениджър развитие на партньорската мрежа, дистанционна работа (САЩ)

Apollo.io
51 – 200 Служители
B2BSaaSИзкуствен интелект

Изградете партньорската мрежа от агенции и консултантски компании за платформата на Apollo.io за навлизане на пазара, базирана на изкуствен интелект. Привличайте, подготвяйте и активирайте партньори.

Отвори
Danaher Corporation

Мениджър маркетинг на партньорски канали за EMEA

Danaher Corporation

Подкрепяйте дистрибуторската мрежа на SCIEX в региона EMEA чрез партньорски маркетинг за решения в областта на биологичните науки и диагностиката. Ръководете кампании, събития, управлението на потенциални клиенти, проследяването на резултатите и маркетинговото подпомагане на партньорите.

Отвори
Unmind

Старши партньор по привличане на таланти, Лондон (хибридно)

Unmind

Ръководете подбора в компанията за технологии за психично здраве Unmind и подкрепяйте въвеждането в работата, сравнителния анализ на заплатите, работодателската марка и инициативите за фирмената култура.

Отвори
ITW

Мениджър маркетинг на каналите за продажба в ITW

ITW

Превръщайте приоритетите за излизане на пазара в програми за клиенти и търговски канали в индустриалния бизнес на ITW. Отговаряйте за изпълнението, бюджетите, измерването на резултатите и координацията между екипите.

Отвори
TerminixSIS India

Старши мениджър социални медии, Rentokil Terminix

TerminixSIS India

Ръководи стратегията за социални медии на Rentokil Terminix, глобална компания за борба с вредителите и свързани услуги. Развива марките чрез ангажиране на аудиторията, партньорства с инфлуенсъри и привличане на клиенти.

Отвори