University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison javno je istraživačko sveučilište u Madisonu u saveznoj državi Wisconsin te vodeći kampus sustava University of Wisconsin. Njegova akademska i istraživačka zajednica obuhvaća humanističke i prirodne znanosti te primijenjene discipline, a u istraživanje se godišnje ulaže više od milijardu dolara. Sveučilište povezuje preddiplomsko i diplomsko obrazovanje s radom u zajednici, resursima kampusa i sportom, vođeno usmjerenjem Wisconsin Idea na služenje javnosti. U svom radu također naglašava raznolikost, uključivu izvrsnost i suradnju sa širom zajednicom.

Administrativni asistent II, obiteljska medicina — UW–Madison

Podržite rad obiteljske medicine na UW–Madisonu obradom refundacija za klinike, koordinacijom sastanaka, administracijom evidencije i nadzorom studentskog osoblja. Uloga također uključuje rad na recepciji, projekte odjela i operativne inicijative.

Opis

  • Pružati podršku uredu predstojnika na Odsjeku za obiteljsku medicinu i zdravlje zajednice UW–Madisona
  • Biti ljubazan prvi kontakt za posjetitelje, nastavno osoblje i zaposlenike
  • Obrađivati refundacije troškova za 14 od 18 klinika odjela
  • Koordinirati logistiku mjesečnih sastanaka Town Hall
  • Pratiti rasporede projekata, ključne etape i rezultate
  • Obavljati uredske poslove poput naručivanja potrepština, slanja pošte i pakiranja
  • Nadzirati studentske uredske asistente i organizirati pokrivenost recepcije
  • Voditi studentske projekte koji poboljšavaju učinkovitost ureda
  • Pomagati u inicijativama koje vodi pomoćnik direktora administracije
  • Koordinirati prioritete odjela, poboljšanja procesa i strateške inicijative
  • Zajedno obučavati i nadzirati studentske radnike koji obavljaju poslove na recepciji, s poštom, telefonima i projektima te rješavaju zahtjeve za pristup zgradi
  • Pregledavati zahtjeve za refundaciju te pripremati i slati transakcije u sustavu Oracle
  • Organizirati logistiku i pribavljati resurse za sastanke, konferencije, putovanja i rad jedinice
  • Pružati osnovne organizacijske informacije i usmjeravati složene upite odgovarajućim kontaktima
  • Upotrebljavati tehnologiju za prikupljanje, analizu i pripremu komunikacijskih materijala
  • Upravljati zaprimanjem, kopiranjem, distribucijom i slanjem komunikacija
  • Održavati elektroničku i fizičku evidenciju u skladu s utvrđenim postupcima

Zahtjevi

  • Iskustvo u koordinaciji sastanaka i podršci projektnoj, planskoj i odjelskoj administraciji
  • Iskustvo u administrativnom ili medicinskom uredskom okruženju
  • Poželjna je srednjoškolska diploma
  • Poželjno je iskustvo u radu sa sustavom Oracle, unosu i dohvaćanju podataka te točnoj obradi transakcija
  • Poželjno je iskustvo u korištenju alata Smartsheet za proračunske tablice, izvješća, tijekove rada i praćenje projekata
  • Poželjno je poznavanje postupaka nabave i refundacije, uključujući praćenje kupnji, računa i zahtjeva prema organizacijskim pravilima
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske sposobnosti
  • Izrazita organiziranost i velika pažnja posvećena detaljima
  • Dokazana sposobnost učinkovitog upravljanja vremenom
  • Dokazana sposobnost rješavanja problema
  • Obavezno je motivacijsko pismo
  • Obavezan je životopis
  • Mora se zadržati pravo na rad u Sjedinjenim Američkim Državama bez sponzorstva poslodavca
  • Mora se dostaviti dokumentacija koja potvrđuje ovlaštenje i pravo na rad
  • Zaposlenje može ovisiti o provjeri kaznene evidencije

Pogodnosti

  • Velikodušni iznosi godišnjeg, blagdanskog i bolovanja
  • Konkurentno osiguranje i mogućnosti štednih računa
  • Mirovinske pogodnosti

Povezani poslovi

Sargent & Lundy

Viši inženjer elektrotehnike za projekte termoelektrana

Sargent & Lundy
1.001 – 5.000 Zaposlenici
EnergetikaGrađevinarstvoObrana

Podrška razvoju energetskih projekata, pregledima projektne dokumentacije i inženjerskim uslugama za investitore klijenata tvrtke Sargent & Lundy Consulting. Procjena postrojenja za proizvodnju električne energije iz toplinskih izvora i povezanih projekata.

Otvori
Teradyne

Inženjer hardvera za obranu i zrakoplovstvo

Teradyne
5.001 – 10.000 Zaposlenici
B2BHardverProizvodnja

Projektira digitalne, analogne i optičke ispitne sustave za Teradyneove klijente iz obrambene i zrakoplovne industrije. Razvija tiskane pločice i prototipove te provjerava hardver za primjenu u kritičnim misijama.

Otvori
Analog Devices

Glavni inženjer firmvera

Analog Devices

Razvijajte ugrađeni firmver za višefazna naponska rješenja tvrtke Analog Devices namijenjena podatkovnim centrima i komunikacijskim sustavima. Surađujte s hardverskim i softverskim timovima; hibridni rad dostupan je u Colorado Springsu u Coloradu ili Durhamu u Sjevernoj Karolini.

Otvori
Shermco Industries

Inženjer upravljačkih sustava, PLC i SCADA

Shermco Industries

Projektirajte i programirajte upravljačke sustave PLC, HMI i SCADA za Shermco Industries, tvrtku za elektrotehničko inženjerstvo i integraciju sustava. Podržavajte pokretanje i puštanje sustava u rad na području kontinentalnog SAD-a.

Otvori
BLUE ORIGIN

Inženjer za toplinski hardver III – dugoročna prisutnost na Mjesecu — Blue Origin

BLUE ORIGIN

Razvijajte i testirajte toplinske komponente za lunarne landere Blue Moon tvrtke Blue Origin. Podržite NASA-in program ljudskog slijetanja na Mjesec.

Otvori
BLUE ORIGIN

Inženjer toplinskog hardvera III – trajna prisutnost na Mjesecu

BLUE ORIGIN

Razvijajte i testirajte toplinske sustave svemirskih letjelica za lunarne landere Blue Moon tvrtke Blue Origin. Podržite NASA-in program Human Landing System i razvoj lunarne infrastrukture.

Otvori