University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison je veřejná výzkumná univerzita ve městě Madison ve státě Wisconsin a hlavní kampus Systému Wisconsinské univerzity. Její akademická a výzkumná komunita zahrnuje humanitní, přírodní i aplikované obory a do výzkumu se každoročně investuje více než 1 miliarda amerických dolarů. Univerzita propojuje bakalářské a magisterské vzdělávání s prací pro místní komunity, zdroji kampusu a sportovními programy a řídí se Wisconsinskou ideou zaměřenou na službu veřejnosti. Ve své činnosti klade důraz také na rozmanitost, inkluzivní excelenci a spolupráci s širší komunitou.

Administrativní asistent II, rodinné lékařství — UW–Madison

Podpora provozu rodinného lékařství na UW–Madison prostřednictvím zpracování náhrad výdajů klinik, koordinace schůzek, správy dokumentace a dohledu nad studentským personálem. Pozice zahrnuje také zajišťování provozu recepce, účast na projektech katedry a provozních iniciativách.

Popis

  • Podporovat kancelář vedoucího katedry na Katedře rodinného lékařství a veřejného zdraví UW–Madison
  • Být vstřícnou hlavní kontaktní osobou pro návštěvníky, vyučující a zaměstnance
  • Zpracovávat náhrady výdajů pro 14 z 18 klinik katedry
  • Koordinovat logistiku měsíčních setkání Town Hall
  • Sledovat harmonogramy projektů, milníky a výstupy
  • Zajišťovat kancelářský provoz, například objednávání potřeb, rozesílání pošty a balení
  • Dohlížet na studentské kancelářské asistenty a organizovat obsazení recepce
  • Vést studentské projekty zvyšující efektivitu kanceláře
  • Pomáhat s iniciativami vedenými zástupcem administrativního ředitele
  • Koordinovat priority katedry, zlepšování procesů a strategické iniciativy
  • Spoluškolit a dohlížet na studentské pracovníky zajišťující recepci, poštu, telefony, projekty a žádosti o přístup do budovy
  • Kontrolovat žádosti o náhradu výdajů a připravovat a odesílat transakce v systému Oracle
  • Zajišťovat logistiku a obstarávat zdroje pro schůzky, konference, pracovní cesty a provoz jednotky
  • Poskytovat základní organizační informace a předávat složité dotazy příslušným kontaktním osobám
  • Využívat technologie ke shromažďování, analýze a přípravě komunikačních materiálů
  • Spravovat příjem, kopírování, distribuci a odesílání komunikace
  • Vést elektronické a fyzické záznamy v souladu se zavedenými postupy

Požadavky

  • Zkušenost s koordinací schůzek a podporou projektové práce, plánování a administrativy oddělení
  • Zkušenost z administrativního nebo zdravotnického prostředí
  • Preferováno středoškolské vzdělání
  • Preferována zkušenost s používáním systému Oracle, zadáváním a vyhledáváním dat a přesným zpracováním transakcí
  • Preferována zkušenost s používáním Smartsheetu pro tabulky, sestavy, pracovní postupy a sledování projektů
  • Preferována znalost postupů nákupu a náhrad výdajů včetně sledování nákupů, faktur a žádostí podle organizačních zásad
  • Výborné písemné a ústní komunikační schopnosti
  • Výborná organizovanost a pečlivost
  • Prokázaná schopnost efektivně řídit čas
  • Prokázaná schopnost řešit problémy
  • Vyžaduje se motivační dopis
  • Vyžaduje se životopis
  • Je nutné udržovat oprávnění pracovat ve Spojených státech bez sponzorství zaměstnavatele
  • Je nutné předložit dokumentaci potvrzující pracovní oprávnění a způsobilost k zaměstnání
  • Zaměstnání může být podmíněno prověřením trestní minulosti

Benefity

  • Velkorysý počet dnů dovolené, svátků a nemocenské
  • Konkurenceschopné pojištění a možnosti spořicích účtů
  • Důchodové benefity

Související pracovní nabídky

BD

Obchodní zástupce zdravotnických prostředků pro chirurgii prsu a plastickou chirurgii

BD

Rozvíjejte obchod BD s produktem GalaFLEX pro chirurgii prsu v jižním Německu budováním vztahů s chirurgy a rozšiřováním klinického využití. Rozvíjejte strategické vztahy se zákazníky, posilujte prodej v regionu a podporujte udržitelný růst.

Otevřít
Nokia

Seniorní specialista zákaznického servisu pro telekomunikační sítě — Nokia

Nokia

Podpora zákazníků Nokia při práci se složitými telekomunikačními sítěmi a řešeními konektivity, včetně systémů IMS, aktualizací softwaru a integrace sítí. Řešení mimořádných situací a servis systémů na místě i na dálku.

Otevřít
3M

Obchodní zástupce v terénu pro automobilový průmysl, Maďarsko

3M

Rozvíjejte automobilový byznys společnosti 3M v celém Maďarsku prostřednictvím rozvoje zákaznických účtů, plánování území a prodeje portfolia. Role kombinuje křížový prodej a poznatky o zákaznících s úzkou koordinací s technickými týmy a účastníky automobilového dodavatelského řetězce.

Otevřít
Inizio Engage

Obchodní zástupce pro farmaceutické produkty

Inizio Engage
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
MarketingPoradenstvíZdravotní péče

Propagujte léčiva Pfizer určená k léčbě onemocnění COVID-19 mezi zdravotnickými pracovníky, centry urgentní péče a lékárnami. Budujte vztahy s místními zákazníky a plňte prodejní plány na svěřeném území.

Otevřít
Careers at Crown

Specialista zákaznické péče, Plymouth, Michigan (práce na pracovišti)

Careers at Crown

Podpora zákazníků Crown a servisních techniků v provozovně společnosti v Plymouthu ve státě Michigan. Náplň práce zahrnuje vyřizování hovorů, vysílání techniků, fakturaci, evidenci pracovní doby, přípravu pracovních zakázek a vedení záznamů.

Otevřít
Juniper Square

Seniorní inženýr bezpečnosti aplikací a platformy

Juniper Square
201 – 500 Zaměstnanci
FinanceNemovitostiSaaS

Chraňte platformu Juniper Square pro soukromé trhy na úrovni aplikací, cloudové infrastruktury a funkcí AI. Vytvářejte ochranu před zranitelnostmi, automatizaci zabezpečení a opatření, která týmům pomohou dodávat bezpečný software.

Otevřít