LogoFresh Jobs Ahead
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
Offentlig sektorUddannelse
University of Wisconsin-Madison er et offentligt forskningsuniversitet i Madison, Wisconsin, og flagskibscampus for University of Wisconsin System. Universitetets akademiske og forskningsmæssige fællesskab spænder over humaniora, naturvidenskab og anvendte fagområder, med mere end 1 milliard dollar investeret årligt i forskning. Universitetet kombinerer bachelor- og kandidatuddannelser med samfundsengagement, campusressourcer og idræt, med Wisconsin-idéens fokus på samfundstjeneste som ledestjerne. Arbejdet lægger også vægt på mangfoldighed, inkluderende ekspertise og engagement i det omgivende samfund.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent II, familiemedicin — UW–Madison

Understøt driften inden for familiemedicin på UW–Madison gennem behandling af klinikrefusioner, koordinering af møder, administration af journaler og ledelse af studentermedarbejdere. Stillingen bidrager også til bemanding i receptionen, afdelingsprojekter og driftsinitiativer.

USUSAWIWisconsin
23 $ / time
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent
Oracle

Beskrivelse

  • Understøt formandens kontor på UW–Madisons afdeling for familiemedicin og folkesundhed
  • Vær en imødekommende primær kontakt for besøgende, undervisere og medarbejdere
  • Behandl udgiftsrefusioner for 14 af afdelingens 18 klinikker
  • Koordinér logistikken for månedlige Town Hall-møder
  • Følg projektplaner, milepæle og leverancer
  • Håndtér kontordrift såsom bestilling af forsyninger, post og pakning
  • Supervisér studentermedarbejdere på kontoret og organisér bemanding i receptionen
  • Led student projekter, der forbedrer kontorets effektivitet
  • Bistå med initiativer ledet af den assisterende administrative direktør
  • Koordinér afdelingens prioriteter, procesforbedringer og strategiske initiativer
  • Medvirk til oplæring og supervision af studentermedarbejdere, der håndterer reception, post, telefoner, projekter og anmodninger om adgang til bygninger
  • Gennemgå refusionsanmodninger, og forbered og indsend transaktioner i Oracle
  • Tilrettelæg logistik og indhent ressourcer til møder, konferencer, rejser og enhedens drift
  • Give grundlæggende organisatoriske oplysninger og videresende komplekse forespørgsler til de rette kontaktpersoner
  • Bruge teknologi til at indsamle, analysere og udarbejde kommunikationsmateriale
  • Håndtere modtagelse, kopiering, distribution og udsendelse af kommunikation
  • Vedligeholde elektroniske og fysiske dokumenter i overensstemmelse med fastlagte procedurer

Krav

  • Erfaring med koordinering af møder og understøttelse af projekter, planlægning og afdelingsadministration
  • Baggrund fra et administrativt eller medicinsk kontormiljø
  • En gymnasial eksamen er en fordel
  • Erfaring med at navigere i Oracle, indtaste og hente data samt behandle transaktioner korrekt er en fordel
  • Erfaring med at bruge Smartsheet til regneark, rapporter, arbejdsgange og projektopfølgning er en fordel
  • Kendskab til indkøbs- og refusionsprocedurer, herunder opfølgning på indkøb, fakturaer og anmodninger i henhold til organisationens politikker, er en fordel
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Meget struktureret med stor sans for detaljer
  • Dokumenteret evne til at administrere tiden effektivt
  • Dokumenteret evne til at løse problemer
  • Ansøgning med følgebrev er påkrævet
  • CV er påkrævet
  • Skal fortsat være berettiget til at arbejde i USA uden arbejdsgiversponsorering
  • Skal kunne fremlægge dokumentation, der bekræfter arbejdstilladelse og berettigelse
  • Ansættelsen kan være betinget af et kriminalregistertjek

Fordele

  • Generøse ordninger for ferie, helligdage og sygefravær
  • Konkurrencedygtig forsikringsdækning og muligheder for opsparingskonti
  • Pensionsordninger

Relaterede job

GlobeLife

Kunderetentionmedarbejder på afstand

GlobeLife
1 – 10 Medarbejdere
SundhedsvæsenUddannelseVidenskab
USUSAFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskKundesuccesSpecialist i kundefastholdelse

Hjælp Globe Lifes forsikringstagere med at beholde deres dækning og genaktivere livsforsikringer, der er ophørt, i denne fjernbaserede stilling inden for kunderetention. Håndtér indgående og udgående opkald, drøft dæknings- og betalingsmuligheder, dokumentér resultater, og nå retentionsmålene.

Åbn
Martin & Company

Direktør for konsulentarbejde inden for skadesforsikring

Martin & Company
51 – 200 Medarbejdere
ForsikringLogistikRådgivning
USUSA
120.000 $ – 150.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektør

Led kundevendte konsulentopgaver inden for tings- og ansvarsforsikring hos Martin & Company, et teknologibaseret forsikringsrådgivningsfirma. Fastlæg opgavernes omfang, sikr kvaliteten, udvikl kundekonti, og mentorér konsulenter.

Åbn