University of Wisconsin-Madison ni chuo kikuu cha umma cha utafiti kilichopo Madison, Wisconsin, na kampasi kuu ya University of Wisconsin System. Jumuiya yake ya kitaaluma na utafiti inajumuisha masomo ya ubinadamu, sayansi na taaluma zinazotumika, ikiwa na uwekezaji wa zaidi ya dola bilioni moja kila mwaka katika utafiti. Chuo kikuu hiki kinaunganisha elimu ya shahada ya kwanza na ya uzamili na huduma kwa jamii, rasilimali za kampasi na michezo, kikiongozwa na Wisconsin Idea inayosisitiza huduma kwa umma. Pia kinatilia mkazo utofauti, ubora jumuishi na ushirikiano na jamii pana.
Msaidizi wa Utawala II, Tiba ya Familia — UW–Madison
Anaunga mkono shughuli za tiba ya familia katika UW–Madison kupitia uchakataji wa marejesho ya gharama za kliniki, uratibu wa mikutano, usimamizi wa kumbukumbu, na usimamizi wa wafanyakazi wanafunzi. Nafasi hii pia inachangia huduma za dawati la mbele, miradi ya idara, na mipango ya uendeshaji.
Maelezo
- Anaunga mkono Ofisi ya Mwenyekiti katika Idara ya Tiba ya Familia na Afya ya Jamii ya UW–Madison
- Anakuwa mawasiliano ya msingi na ya ukarimu kwa wageni, wahadhiri, na wafanyakazi
- Anachakata marejesho ya gharama kwa kliniki 14 kati ya 18 za idara
- Anaratibu maandalizi ya mikutano ya kila mwezi ya Town Hall
- Anafuatilia ratiba, hatua muhimu, na matokeo ya miradi
- Anashughulikia shughuli za ofisi kama vile kuagiza vifaa, kutuma barua, na kufunga vifurushi
- Anasimamia wasaidizi wanafunzi wa ofisi na kupanga huduma za dawati la mbele
- Anaongoza miradi ya wanafunzi inayoboresha ufanisi wa ofisi
- Anasaidia mipango inayoongozwa na Mkurugenzi Msaidizi wa Utawala
- Anaratibu vipaumbele vya idara, maboresho ya michakato, na mipango ya kimkakati
- Anatoa mafunzo kwa pamoja na kusimamia wafanyakazi wanafunzi wanaoshughulikia dawati la mbele, barua, simu, miradi, na maombi ya kuingia kwenye jengo
- Anakagua maombi ya marejesho ya gharama na kuandaa na kuwasilisha miamala katika Oracle
- Anapanga maandalizi na kupata rasilimali kwa mikutano, makongamano, safari, na shughuli za kitengo
- Anatoa taarifa za msingi za shirika na kuelekeza maswali changamano kwa mawasiliano yanayofaa
- Anatumia teknolojia kukusanya, kuchanganua, na kuandaa nyenzo za mawasiliano
- Anasimamia kupokea, kunakili, kusambaza, na kutuma mawasiliano
- Anatunza kumbukumbu za kielektroniki na za karatasi kulingana na taratibu zilizowekwa
Mahitaji
- Uzoefu wa kuratibu mikutano na kusaidia usimamizi wa miradi, upangaji wa ratiba, na utawala wa idara
- Asili ya kazi katika mazingira ya ofisi ya utawala au matibabu
- Cheti cha shule ya sekondari kinapendelewa
- Uzoefu wa kutumia Oracle, kuingiza na kupata data, na kuchakata miamala kwa usahihi unapendelewa
- Uzoefu wa kutumia Smartsheet kwa lahajedwali, ripoti, mtiririko wa kazi, na ufuatiliaji wa miradi unapendelewa
- Ujuzi wa taratibu za ununuzi na marejesho ya gharama, ikiwemo ufuatiliaji wa ununuzi, ankara, na maombi kulingana na sera za shirika unapendelewa
- Uwezo thabiti wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo
- Amejipanga sana na ana umakini mkubwa kwa maelezo
- Uwezo uliothibitishwa wa kusimamia muda kwa ufanisi
- Uwezo uliothibitishwa wa kutatua matatizo
- Barua ya maombi inahitajika
- Wasifu wa kazi unahitajika
- Lazima aendelee kuwa na sifa za kufanya kazi nchini Marekani bila ufadhili wa mwajiri
- Lazima atoe nyaraka zinazothibitisha ruhusa na sifa za kufanya kazi
- Ajira inaweza kutegemea ukaguzi wa historia ya uhalifu
Manufaa
- Mgao mzuri wa likizo, sikukuu, na likizo ya ugonjwa
- Chaguo shindani za bima na akaunti za akiba
- Manufaa ya kustaafu