University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison on julkinen tutkimusyliopisto Madisonissa Wisconsinissa ja Wisconsinin yliopistojärjestelmän lippulaivakampus. Sen akateeminen ja tutkimusyhteisö kattaa humanistiset tieteet, luonnontieteet ja soveltavat alat, ja tutkimukseen investoidaan vuosittain yli miljardi dollaria. Yliopisto yhdistää perustutkinto- ja jatkokoulutuksen yhteisötyöhön, kampuksen resursseihin ja urheilutoimintaan Wisconsin Idean julkista palvelua korostavan periaatteen mukaisesti. Työssä painottuvat myös monimuotoisuus, osallistava erinomaisuus ja yhteistyö ympäröivän yhteisön kanssa.

Hallintoavustaja II, perhelääketiede — UW–Madison

Tue perhelääketieteen toimintaa UW–Madisonissa käsittelemällä klinikoiden kulukorvauksia, koordinoimalla kokouksia, hallinnoimalla asiakirjoja ja valvomalla opiskelijatyöntekijöitä. Tehtävään kuuluu myös vastaanoton sijaisuuksia, osastohankkeita ja toiminnan kehittämiseen liittyviä aloitteita.

Kuvaus

  • Tue UW–Madisonin perhelääketieteen ja kansanterveyden laitoksen johtajan toimistoa
  • Toimi vierailijoiden, opettajien ja henkilöstön vastaanottavana ensisijaisena yhteyshenkilönä
  • Käsittele kulukorvaukset laitoksen 18 klinikasta 14:lle
  • Koordinoi kuukausittaisten Town Hall -kokousten käytännön järjestelyt
  • Seuraa hankkeiden aikatauluja, välitavoitteita ja tuotoksia
  • Huolehdi toimiston tehtävistä, kuten tarviketilauksista, postituksesta ja pakkaamisesta
  • Valvo toimistoavustajina toimivia opiskelijoita ja järjestä vastaanoton työvuorot
  • Johda opiskelijahankkeita, jotka parantavat toimiston tehokkuutta
  • Avusta apulais hallintojohtajan johtamissa aloitteissa
  • Koordinoi laitoksen painopisteitä, prosessien kehittämistä ja strategisia aloitteita
  • Perehdytä yhdessä muiden kanssa ja valvo opiskelijatyöntekijöitä, jotka hoitavat vastaanottoa, postia, puhelimia, hankkeita ja rakennuksen kulkulupapyyntöjä
  • Tarkista kulukorvauspyynnöt sekä valmistele ja lähetä tapahtumat Oraclessa
  • Järjestä kokousten, konferenssien, matkustamisen ja yksikön toiminnan käytännön asiat ja hanki tarvittavat resurssit
  • Anna perustason organisaatiotietoja ja ohjaa monimutkaiset tiedustelut oikeille yhteyshenkilöille
  • Hyödynnä teknologiaa viestintämateriaalien keräämiseen, analysointiin ja valmisteluun
  • Hallinnoi viestinnän vastaanottamista, kopiointia, jakelua ja lähettämistä
  • Ylläpidä sähköisiä ja fyysisiä asiakirjoja vahvistettujen menettelytapojen mukaisesti

Vaatimukset

  • Kokemusta kokousten koordinoinnista sekä hankkeiden, aikataulutuksen ja laitoksen hallinnon tukemisesta
  • Taustaa hallinnollisesta tai lääketieteellisestä toimistoympäristöstä
  • Lukion päättötodistus katsotaan eduksi
  • Eduksi katsotaan kokemus Oraclen käytöstä, tietojen syöttämisestä ja hakemisesta sekä tapahtumien täsmällisestä käsittelystä
  • Eduksi katsotaan kokemus Smartsheetin käytöstä taulukoihin, raportteihin, työnkulkuihin ja hankkeiden seurantaan
  • Eduksi katsotaan hankinta- ja kulukorvausmenettelyjen tuntemus, mukaan lukien ostojen, laskujen ja pyyntöjen seuranta organisaation käytäntöjen mukaisesti
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
  • Erittäin järjestelmällinen ja huolellinen
  • Osoitettu kyky hallita aikaa tehokkaasti
  • Osoitettu ongelmanratkaisukyky
  • Hakemukseen on liitettävä saatekirje
  • Hakemukseen on liitettävä ansioluettelo
  • On säilytettävä oikeus työskennellä Yhdysvalloissa ilman työnantajan sponsorointia
  • On toimitettava asiakirjat, jotka vahvistavat työluvan ja työskentelykelpoisuuden
  • Työsuhde voi edellyttää rikostaustan tarkistamista

Edut

  • Anteliaat vuosiloma-, arkipyhä- ja sairauslomakäytännöt
  • Kilpailukykyinen vakuutusturva ja säästötilivaihtoehdot
  • Eläke-etuudet

Samankaltaiset työpaikat

United Launch Alliance (ULA)

Simulaatio-ohjelmistotekniikan johtaja

United Launch Alliance (ULA)
1 001 – 5 000 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaValmistus

Johda United Launch Alliancen tiimejä, jotka kehittävät ja testaavat kantorakettien simulaatio-ohjelmistoja. Vastaa ohjelmien toteutuksesta, ketteristä käytännöistä, integroinnista sekä verifioinnista, validoinnista ja hyväksynnästä.

Avaa
Cadence Design Systems

Ohjelmistokehityksen vanhempi päällikkö, kehykset ja grafiikka

Cadence Design Systems

Johda Cadencen Kiinassa toimivia kehys- ja grafiikkatiimejä sekä ohjaa sovellusinfrastruktuurin, käyttöliittymien ja visualisoinnin tutkimus- ja kehitystyötä. Kehitä skaalautuvia suunnittelukäytäntöjä ja edistä tuotehankkeiden toimitusta.

Avaa
Capital Group

Kyberturvallisuuden data-analytiikan johtaja

Capital Group
5 001 – 10 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriB2CFintechRahoitus

Johda Capital Groupin kyberturvallisuuden data-analytiikkaa, SIEM-alustoja ja analytiikkastrategiaa. Ohjaa teknisiä tiimejä jalostamaan tietoturvadataa tiedustelutiedoksi, joka auttaa vähentämään organisaation riskejä.

Avaa