University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison on Wisconsinis Madisonis asuv avalik teadusülikool ja Wisconsini ülikoolisüsteemi juhtlinnak. Selle akadeemiline ja teaduskogukond hõlmab humanitaarteadusi, loodusteadusi ja rakendusvaldkondi ning teadusuuringutesse investeeritakse igal aastal üle miljardi dollari. Ülikool ühendab bakalaureuse- ja magistriõppe kogukonnatöö, ülikoolilinnaku ressursside ja spordiga, lähtudes Wisconsin Idea põhimõttest, mis keskendub avalikule teenistusele. Samuti pööratakse tähelepanu mitmekesisusele, kaasavale tipptasemele ja koostööle laiema kogukonnaga.

Administratiivassistent II, peremeditsiin — UW–Madison

Toeta peremeditsiini tööd UW–Madisonis, tegeledes kliinikute kuluhüvitistega, koordineerides koosolekuid, hallates dokumente ja juhendades üliõpilastöötajaid. Töö hõlmab ka vastuvõtulaua katmist, osakonna projekte ja tegevuse arendamise algatusi.

Kirjeldus

  • Toeta UW–Madisoni peremeditsiini ja kogukonna tervise osakonna juhataja bürood
  • Ole külastajate, õppejõudude ja töötajate sõbralik esmane kontaktisik
  • Töötle kuluhüvitisi 14 osakonna 18 kliiniku jaoks
  • Koordineeri igakuiste Town Halli koosolekute logistikat
  • Jälgi projektide ajakavasid, vahe-eesmärke ja tulemusi
  • Tegele büroo toimingutega, nagu tarvikute tellimine, postitamine ja pakkimine
  • Juhenda üliõpilastest bürooabilisi ja korralda vastuvõtulaua töökatet
  • Juhi üliõpilasprojekte, mis parandavad büroo tõhusust
  • Abista assistent haldusdirektori juhitud algatustes
  • Koordineeri osakonna prioriteete, protsesside täiustamist ja strateegilisi algatusi
  • Koolita koos teistega ja juhenda üliõpilastöötajaid, kes tegelevad vastuvõtulaua, posti, telefonide, projektide ja hoone juurdepääsutaotlustega
  • Vaata hüvitistaotlused üle ning koosta ja esita tehingud Oracle'is
  • Korralda koosolekute, konverentside, reisimise ja üksuse tegevuse logistikat ning hangi vajalikud ressursid
  • Anna organisatsiooni kohta põhiteavet ja suuna keerukad päringud sobivate kontaktisikute juurde
  • Kasuta tehnoloogiat suhtlusmaterjalide kogumiseks, analüüsimiseks ja ettevalmistamiseks
  • Halda suhtluse vastuvõtmist, kopeerimist, levitamist ja saatmist
  • Hoia elektroonilisi ja füüsilisi dokumente kooskõlas kehtestatud protseduuridega

Nõuded

  • Kogemus koosolekute koordineerimisel ning projektide, ajakavade ja osakonna halduse toetamisel
  • Taust haldus- või meditsiinilise büroo keskkonnas
  • Eelistatud on keskharidus
  • Eelistatud on kogemus Oracle'i kasutamisel, andmete sisestamisel ja hankimisel ning tehingute täpsel töötlemisel
  • Eelistatud on kogemus Smartsheeti kasutamisel tabelite, aruannete, töövoogude ja projektide jälgimise jaoks
  • Eelistatud on ostu- ja hüvitamisprotseduuride tundmine, sealhulgas ostude, arvete ja taotluste jälgimine organisatsiooni põhimõtete kohaselt
  • Tugev kirjalik ja suuline suhtlusoskus
  • Väga hea organiseeritus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
  • Tõestatud võime aega tõhusalt hallata
  • Tõestatud probleemilahendusoskus
  • Nõutav on kaaskiri
  • Nõutav on CV
  • Peab säilitama õiguse töötada Ameerika Ühendriikides ilma tööandja sponsorluseta
  • Peab esitama tööloa ja töötamise õigust kinnitavad dokumendid
  • Töösuhte eelduseks võib olla kriminaalse tausta kontroll

Hüved

  • Rikkalik puhkuse-, pühade- ja haiguslehepuhkuse hüvitis
  • Konkurentsivõimeline kindlustuskaitse ja säästukonto võimalused
  • Pensionihüvitised

Seotud töökohad

OpenAI

Finantsteenuste reklaami vanemkliendipartner

OpenAI

Juhid OpenAI-s finantsteenuste klientidele suunatud suurettevõtete reklaamimüüki ning kasvatad tulu ja strateegilisi partnerlussuhteid. Vastutad müügitsükli, reklaamijate tulemuste, tulueesmärkide ning toote- ja äritiimide koostöö eest.

Ava
BLACKCLOAK

Vanem ettevõtete kliendisuhete juht – kaugtöö, Ameerika Ühendriigid

BLACKCLOAK
11 – 50 Töötajad
KüberturvalisusSaaS

Juhid BlackCloaki suurimaid ettevõttekontosid, lood suhteid tippjuhtidega ning suunad kasutuselevõttu, klientide hoidmist ja teenuse kasutamist. Kasutad kliendiandmeid ja tehisintellektil põhinevaid töövooge programmi väärtuse näitamiseks ja kontode kasvatamiseks.

Ava
Hyland

Vanemstrateegiliste partnerlussuhete arendusjuht, süsteemiintegraatorid

Hyland
1001 – 5000 Töötajad
H1B viisa sponsorB2BEttevõteSaaS

Juhid Hylandi strateegilisi partnerlussuhteid üleilmsete ja piirkondlike süsteemiintegraatoritega ning koostad ühiseid äriplaane ja ettevõtetele suunatud turuletuleku programme. Koordineerid meeskondadevahelist ühis müüki ja partnerite arendamist, et kasvatada müügivõimaluste portfelli ja mõõta partnerite mõju tulemustele.

Ava
BBYO

Tehisintellekti strateegia ja juurutamise vanemdirektor

BBYO
51 – 200 Töötajad
HaridusNõustamineReisimine

Juhid BBYO tehisintellekti strateegiat, juhtimist, töötajate koolitust ja töövoogude täiustamist organisatsiooni juhtiva tehisintellekti eksperdina. Toetad tehisintellekti vastutustundlikku kasutuselevõttu eri tiimides ja tegevusvaldkondades.

Ava