Ang University of Wisconsin-Madison ay isang pampublikong unibersidad sa pananaliksik sa Madison, Wisconsin, at pangunahing kampus ng University of Wisconsin System. Saklaw ng akademiko at pananaliksik na komunidad nito ang humanidades, agham, at mga larangang praktikal, na may mahigit 1 bilyong dolyar ng pamumuhunan taun-taon sa pananaliksik. Pinagsasama ng unibersidad ang edukasyong pang-undergraduate at panggradwado sa paglilingkod sa komunidad, mga mapagkukunan ng kampus, at palakasan, na ginagabayan ng Wisconsin Idea at ng pagtutok nito sa paglilingkod-bayan. Binibigyang-diin din nito ang pagkakaiba-iba, inklusibong kahusayan, at pakikipag-ugnayan sa mas malawak na komunidad.
Katulong Administratibo II, Medisinang Pampamilya — UW–Madison
Sinusuportahan ang mga operasyon ng pampamilyang medisina sa UW–Madison sa pamamagitan ng pagproseso ng reimbursement sa klinika, koordinasyon ng mga pulong, pangangasiwa ng rekord, at pamamahala sa mga estudyanteng kawani. Kasama rin sa tungkulin ang suporta sa front desk, mga proyekto ng departamento, at mga inisyatibong operasyon.
Paglalarawan
- Sumusuporta sa Opisina ng Tagapangulo sa Departamento ng Family Medicine at Community Health ng UW–Madison
- Nagsisilbing magiliw na pangunahing kontak para sa mga bisita, guro, at kawani
- Pinoproseso ang reimbursement sa gastusin para sa 14 sa 18 klinika ng departamento
- Nagsasaayos ng mga logistika para sa buwanang Town Hall meeting
- Sinusubaybayan ang mga iskedyul, milestone, at deliverable ng proyekto
- Humahawak ng mga operasyon sa opisina tulad ng pag-order ng suplay, pagpapadala ng koreo, at pag-iimpake
- Nangangasiwa sa mga student office assistant at nag-aayos ng saklaw ng front desk
- Nangunguna sa mga proyektong pang-estudyante na nagpapahusay sa kahusayan ng opisina
- Tumutulong sa mga inisyatibong pinamumunuan ng Assistant Administrative Director
- Nakikipag-ugnayan sa mga prayoridad ng departamento, pagpapahusay ng proseso, at mga estratehikong inisyatibo
- Kasamang nagsasanay at nangangasiwa sa mga student worker na humahawak ng front desk, koreo, telepono, proyekto, at mga kahilingan sa access sa gusali
- Sinusuri ang mga kahilingan sa reimbursement at naghahanda at nagsusumite ng mga transaksyon sa Oracle
- Inaayos ang logistika at kumukuha ng mga mapagkukunan para sa mga pulong, kumperensya, paglalakbay, at operasyon ng yunit
- Nagbibigay ng pangunahing impormasyong pang-organisasyon at ipinapasa ang masalimuot na katanungan sa naaangkop na kontak
- Gumagamit ng teknolohiya upang mangalap, magsuri, at maghanda ng mga materyales sa komunikasyon
- Pinamamahalaan ang pagtanggap, pagkopya, pamamahagi, at pagpapadala ng mga komunikasyon
- Pinananatili ang mga elektronikong at pisikal na rekord alinsunod sa mga itinakdang pamamaraan
Mga Kinakailangan
- Karanasan sa pag-uugnay ng mga pulong at pagsuporta sa administrasyon ng proyekto, pag-iiskedyul, at departamento
- Karanasan sa kapaligiran ng administratibo o medikal na opisina
- Mas pinipili ang diploma sa mataas na paaralan
- Mas pinipili ang karanasan sa paggamit ng Oracle, paglalagay at pagkuha ng datos, at tumpak na pagproseso ng mga transaksyon
- Mas pinipili ang karanasan sa paggamit ng Smartsheet para sa mga spreadsheet, ulat, workflow, at pagsubaybay ng proyekto
- Mas pinipili ang kaalaman sa mga pamamaraan ng pagbili at reimbursement, kabilang ang pagsubaybay sa pagbili, invoice, at kahilingan ayon sa mga patakaran ng organisasyon
- Mahusay na kakayahan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Lubos na organisado at maingat sa mga detalye
- Napatunayang kakayahang mabisang pamahalaan ang oras
- Napatunayang kakayahang lumutas ng mga problema
- Kinakailangan ang cover letter
- Kinakailangan ang resume
- Dapat mapanatili ang pagiging kwalipikadong magtrabaho sa Estados Unidos nang walang sponsorship mula sa employer
- Dapat magbigay ng dokumentasyong nagpapatunay sa awtorisasyon at pagiging kwalipikadong magtrabaho
- Maaaring nakasalalay ang pagtatrabaho sa pagsusuri ng rekord kriminal
Mga Benepisyo
- Malawak na alokasyon para sa bakasyon, pista opisyal, at sick leave
- Mga mapagkumpitensyang opsyon sa insurance coverage at savings account
- Mga benepisyo sa pagreretiro