University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison میڈیسن، وسکونسن میں واقع ایک سرکاری تحقیقی جامعہ اور University of Wisconsin System کا مرکزی کیمپس ہے۔ اس کی تعلیمی اور تحقیقی برادری علومِ انسانی، سائنس اور اطلاقی شعبوں تک پھیلی ہوئی ہے، جبکہ جامعہ ہر سال تحقیق میں ایک ارب ڈالر سے زیادہ سرمایہ کاری کرتی ہے۔ یہ جامعہ انڈرگریجویٹ اور گریجویٹ تعلیم کو کمیونٹی آؤٹ ریچ، کیمپس کے وسائل اور کھیلوں کے ساتھ مربوط کرتی ہے اور عوامی خدمت پر توجہ مرکوز کرنے والے Wisconsin Idea سے رہنمائی لیتی ہے۔ اس کے کام میں تنوع، جامع उत्कृष्टता اور وسیع تر برادری کے ساتھ وابستگی پر بھی زور دیا جاتا ہے۔

انتظامی معاون II، فیملی میڈیسن — یو ڈبلیو–میڈیسن

کلینک معاوضوں کی کارروائی، اجلاسوں کی ہم آہنگی، ریکارڈز کے انتظام اور طلبہ عملے کی نگرانی کے ذریعے یو ڈبلیو–میڈیسن میں فیملی میڈیسن کے امور میں معاونت کریں۔ یہ کردار فرنٹ ڈیسک کی کوریج، شعبہ جاتی منصوبوں اور عملی اقدامات میں بھی حصہ لیتا ہے۔

تفصیل

  • یو ڈبلیو–میڈیسن کے شعبۂ فیملی میڈیسن اینڈ کمیونٹی ہیلتھ کے چیئر کے دفتر کی معاونت کرنا
  • زائرین، فیکلٹی اور عملے کے لیے خوش اخلاق بنیادی رابطہ بننا
  • شعبے کے 18 کلینکس میں سے 14 کے اخراجات کی واپسی کی کارروائی کرنا
  • ماہانہ ٹاؤن ہال اجلاسوں کے انتظامی امور کی ہم آہنگی کرنا
  • منصوبوں کے نظام الاوقات، سنگِ میل اور قابلِ تحویل نتائج کی نگرانی کرنا
  • سامان کے آرڈر، ڈاک اور پیکیجنگ سمیت دفتری امور سنبھالنا
  • طلبہ دفتری معاونین کی نگرانی کرنا اور فرنٹ ڈیسک کی کوریج منظم کرنا
  • دفتری کارکردگی بہتر بنانے والے طلبہ منصوبوں کی قیادت کرنا
  • اسسٹنٹ ایڈمنسٹریٹو ڈائریکٹر کی قیادت میں اقدامات میں معاونت کرنا
  • شعبہ جاتی ترجیحات، عمل میں بہتری اور تزویراتی اقدامات کی ہم آہنگی کرنا
  • فرنٹ ڈیسک، ڈاک، فون، منصوبوں اور عمارت میں داخلے کی درخواستیں سنبھالنے والے طلبہ کارکنوں کو مشترکہ طور پر تربیت دینا اور ان کی نگرانی کرنا
  • معاوضے کی واپسی کی درخواستوں کا جائزہ لے کر اوریکل میں لین دین تیار اور جمع کرنا
  • اجلاسوں، کانفرنسوں، سفر اور یونٹ کے امور کے لیے انتظامات کرنا اور وسائل حاصل کرنا
  • بنیادی تنظیمی معلومات فراہم کرنا اور پیچیدہ استفسارات مناسب رابطہ افراد کو بھیجنا
  • ٹیکنالوجی استعمال کرتے ہوئے مواصلاتی مواد جمع، تجزیہ اور تیار کرنا
  • مواصلاتی مواد کی وصولی، نقل، تقسیم اور ترسیل کا انتظام کرنا
  • طے شدہ طریقہ کار کے مطابق الیکٹرانک اور کاغذی ریکارڈ برقرار رکھنا

تقاضے

  • اجلاسوں کی ہم آہنگی اور منصوبہ بندی، نظام الاوقات اور شعبہ جاتی انتظامیہ میں معاونت کا تجربہ
  • انتظامی یا طبی دفتر کے ماحول میں کام کا پس منظر
  • ہائی اسکول ڈپلومہ کو ترجیح دی جائے گی
  • اوریکل میں کام کرنے، ڈیٹا درج کرنے اور حاصل کرنے اور لین دین درست طور پر مکمل کرنے کا تجربہ ترجیحی ہے
  • اسپریڈشیٹس، رپورٹس، ورک فلو اور منصوبوں کی نگرانی کے لیے اسمارٹ شیٹ استعمال کرنے کا تجربہ ترجیحی ہے
  • ادارے کی پالیسیوں کے تحت خریداری، انوائس اور درخواستوں کی نگرانی سمیت خریداری اور معاوضے کی واپسی کے طریقہ کار کا علم ترجیحی ہے
  • تحریری اور زبانی ابلاغ کی مضبوط صلاحیتیں
  • بہت منظم اور جزئیات پر محتاط توجہ
  • وقت مؤثر انداز میں منظم کرنے کی ثابت شدہ صلاحیت
  • مسائل حل کرنے کی ثابت شدہ صلاحیت
  • کور لیٹر لازمی ہے
  • ریزیومے لازمی ہے
  • آجر کی اسپانسرشپ کے بغیر ریاستہائے متحدہ میں کام کرنے کی اہلیت برقرار رکھنا ضروری ہے
  • کام کی اجازت اور اہلیت کی تصدیق کرنے والی دستاویزات فراہم کرنا ضروری ہے
  • ملازمت مجرمانہ پس منظر کی جانچ سے مشروط ہو سکتی ہے

مراعات

  • سخاوت پر مبنی سالانہ، تعطیلات اور بیماری کی چھٹیوں کے الاؤنس
  • مسابقتی بیمہ کوریج اور بچت کھاتوں کے اختیارات
  • ریٹائرمنٹ فوائد