University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
جامعة ويسكونسن-ماديسون هي جامعة بحثية حكومية في مدينة ماديسون بولاية ويسكونسن، وهي الحرم الجامعي الرئيسي لنظام جامعة ويسكونسن. يمتد مجتمعها الأكاديمي والبحثي عبر العلوم الإنسانية والعلوم والتخصصات التطبيقية، مع استثمار أكثر من مليار دولار سنويًا في البحث العلمي. وتجمع الجامعة بين التعليم الجامعي والدراسات العليا وخدمة المجتمع وموارد الحرم الجامعي والأنشطة الرياضية، مسترشدةً بمبدأ ويسكونسن الذي يركز على الخدمة العامة. كما تركز أعمالها على التنوع والتميز الشامل والتفاعل مع المجتمع الأوسع.

مساعد إداري ثانٍ، طب الأسرة — جامعة ويسكونسن–ماديسون

دعم عمليات طب الأسرة في جامعة ويسكونسن–ماديسون من خلال معالجة تعويضات العيادات، وتنسيق الاجتماعات، وإدارة السجلات، والإشراف على الموظفين الطلابيين. يساهم الدور أيضًا في تغطية مكتب الاستقبال، والمشروعات الإدارية، والمبادرات التشغيلية.

الوصف

  • دعم مكتب رئيس قسم طب الأسرة وصحة المجتمع في جامعة ويسكونسن–ماديسون
  • العمل كنقطة اتصال أولى مرحبة بالزوار وأعضاء هيئة التدريس والموظفين
  • معالجة تعويضات المصروفات لـ14 عيادة من أصل 18 عيادة تابعة للقسم
  • تنسيق الخدمات اللوجستية لاجتماعات قاعة المدينة الشهرية
  • متابعة جداول المشروعات ومراحلها الرئيسية وتسليماتها
  • إدارة عمليات المكتب مثل طلب اللوازم والمراسلات والتغليف
  • الإشراف على مساعدي المكتب الطلابيين وتنظيم تغطية مكتب الاستقبال
  • إدارة مشروعات طلابية تحسن كفاءة المكتب
  • المساعدة في المبادرات التي يقودها المدير الإداري المساعد
  • تنسيق أولويات القسم وتحسين العمليات والمبادرات الاستراتيجية
  • المشاركة في تدريب والإشراف على الموظفين الطلابيين الذين يتولون مهام مكتب الاستقبال والبريد والهواتف والمشروعات وطلبات الدخول إلى المبنى
  • مراجعة طلبات التعويض وإعداد المعاملات وتقديمها في نظام Oracle
  • تنظيم الخدمات اللوجستية وتوفير الموارد للاجتماعات والمؤتمرات والسفر وعمليات الوحدة
  • تقديم المعلومات التنظيمية الأساسية وتوجيه الاستفسارات المعقدة إلى جهات الاتصال المناسبة
  • استخدام التكنولوجيا لجمع مواد الاتصالات وتحليلها وإعدادها
  • إدارة استلام الاتصالات ونسخها وتوزيعها وإرسالها
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وفقًا للإجراءات المعتمدة

المتطلبات

  • خبرة في تنسيق الاجتماعات ودعم إدارة المشروعات والجداول الزمنية والإدارة التابعة للقسم
  • خلفية في بيئة مكتب إداري أو طبي
  • يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة
  • يفضل امتلاك خبرة في استخدام Oracle وإدخال البيانات واسترجاعها ومعالجة المعاملات بدقة
  • يفضل امتلاك خبرة في استخدام Smartsheet لجداول البيانات والتقارير وسير العمل وتتبع المشروعات
  • يفضل الإلمام بإجراءات الشراء والتعويض، بما في ذلك تتبع أوامر الشراء والفواتير والطلبات وفقًا لسياسات المؤسسة
  • قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
  • تنظيم ممتاز واهتمام دقيق بالتفاصيل
  • قدرة مثبتة على إدارة الوقت بفاعلية
  • قدرة مثبتة على حل المشكلات
  • خطاب تقديم مطلوب
  • السيرة الذاتية مطلوبة
  • يجب الحفاظ على الأهلية للعمل في الولايات المتحدة دون كفالة من صاحب العمل
  • يجب تقديم مستندات تؤكد تصريح العمل والأهلية
  • قد يكون التوظيف مشروطًا بإجراء فحص للخلفية الجنائية

المزايا

  • بدلات سخية للإجازات والعطلات والإجازات المرضية
  • تغطية تأمينية تنافسية وخيارات لحسابات التوفير
  • مزايا التقاعد

وظائف ذات صلة

Harris Computer

أخصائي رفض مطالبات الفوترة

Harris Computer

تحرَّ المطالبات الطبية المرفوضة وصحّحها، ثم أعد إرسالها للمعالجة. راقب غرف المقاصة وتواصل مع الجهات الدافعة لدعم عمليات دورة الإيرادات في الرعاية الصحية.

فتح
Premier Research

مسؤول حلول المواقع، التجارب السريرية

Premier Research

تنسيق الامتثال للتجارب السريرية والوثائق وإجراءات المرضى في موقع بريميير ريسيرش في بنغالورو. دعم الباحثين والجهات الراعية والمنظمات البحثية التعاقدية خلال تنفيذ الدراسات.

فتح
Wood

محاسب الفوترة لدى وود

Wood

إدارة فواتير العملاء والتسويات والتوقعات والفواتير المتأخرة باستخدام أوراكل. دعم وود، الشركة العالمية العاملة في استشارات الطاقة والمواد والهندسة والتشغيل.

فتح
RELX

تنفيذي المؤتمرات والندوات الثاني

RELX

نسّق محتوى المؤتمرات الافتراضية وإنتاجها، وتعاون مع أصحاب المصلحة وحلّل بياناتها لدى شركة عالمية للمعلومات المهنية. أسهم في تقديم ندوات إلكترونية عالية الجودة، من التخطيط حتى إعداد تقارير ما بعد الفعالية.

فتح
Mediengruppe Pressedruck (Augsburger Allgemeine)

كاتب مستقل للتحرير وتحسين محركات البحث

Mediengruppe Pressedruck (Augsburger Allgemeine)

اكتب محتوى خدميًا وحسّنه لمنصات Mediengruppe Pressedruck الإخبارية الرقمية. غطِّ موضوعات تشمل التلفزيون والبث التدفقي والفعاليات.

فتح
A

مسؤول مبيعات الشركات

Automatizate

بيع حلول معلومات الائتمان والخدمات ذات الصلة من Equifax نيابةً عن الموزع البيروفي Automatízate Negocios. استقطاب العملاء وإدارة فرص المبيعات وتطوير محفظة العملاء المعيّنة.

فتح
A

تنفيذي مبيعات الشركات بين الشركات

Automatizate

بع حلول معلومات الائتمان من إكويفاكس لصالح Automatízate Negocios عبر استكشاف العملاء وإدارة فرص البيع. تابع الفرص حتى إتمام الصفقات وتحقيق أهداف المبيعات.

فتح
EXL

مسؤول مطالبات التأمين

EXL

مراجعة مستندات مطالبات التأمين في المملكة المتحدة، والتحقق من تفاصيل المعاملات، وإنشاء مطالبات الإشعار الأول بالخسارة (FNOL) لدى EXL. وظيفة هجينة بدوام كامل في نويدا، الهند.

فتح
M-KOPA

قائد أول للمحتوى

M-KOPA

قد العلامة التجارية وسرد القصص والمحتوى لدى إم كوبا في نيجيريا، مع صياغة النصوص والحملات ومحتوى التواصل الاجتماعي وتعزيز تفاعل العملاء. يشمل الدور استراتيجية المحتوى والتعاون الإبداعي وتنمية الجمهور.

فتح
Thomson Reuters

مدير التسويق لأستراليا ونيوزيلندا

Thomson Reuters

قيادة استراتيجية التسويق في أستراليا ونيوزيلندا وبرامج التسويق الميداني ونمو مسار المبيعات في قطاعات التكنولوجيا القانونية والضريبية والامتثال. إدارة الفرق الإقليمية والحملات والفعاليات، مع التركيز على توظيف الذكاء الاصطناعي في التسويق.

فتح