University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison উইসকনসিনের ম্যাডিসনে অবস্থিত একটি সরকারি গবেষণা বিশ্ববিদ্যালয় এবং University of Wisconsin System-এর প্রধান ক্যাম্পাস। এর শিক্ষাগত ও গবেষণা সম্প্রদায় মানবিকী, বিজ্ঞান এবং প্রয়োগভিত্তিক বিভিন্ন শাখায় বিস্তৃত; গবেষণায় বিশ্ববিদ্যালয়টি প্রতি বছর ১ বিলিয়ন ডলারেরও বেশি বিনিয়োগ করে। বিশ্ববিদ্যালয়টি স্নাতক ও স্নাতকোত্তর শিক্ষার সঙ্গে কমিউনিটি আউটরিচ, ক্যাম্পাসের বিভিন্ন সম্পদ এবং ক্রীড়াকে যুক্ত করে, আর জনসেবাকেন্দ্রিক Wisconsin Idea দ্বারা পরিচালিত হয়। এর কার্যক্রমে বৈচিত্র্য, অন্তর্ভুক্তিমূলক উৎকর্ষ এবং বৃহত্তর সম্প্রদায়ের সঙ্গে সম্পৃক্ততার ওপরও গুরুত্ব দেওয়া হয়।

প্রশাসনিক সহকারী II, ফ্যামিলি মেডিসিন — ইউডব্লিউ–ম্যাডিসন

ক্লিনিকের ব্যয় ফেরত প্রক্রিয়া, সভা সমন্বয়, নথি প্রশাসন এবং শিক্ষার্থী কর্মীদের তদারকির মাধ্যমে ইউডব্লিউ–ম্যাডিসনের ফ্যামিলি মেডিসিন কার্যক্রমে সহায়তা করুন। এই পদে ফ্রন্ট ডেস্কে দায়িত্ব পালন, বিভাগীয় প্রকল্প এবং কার্যক্রমভিত্তিক উদ্যোগেও অবদান রাখতে হবে।

বিবরণ

  • ইউডব্লিউ–ম্যাডিসনের ফ্যামিলি মেডিসিন অ্যান্ড কমিউনিটি হেলথ বিভাগের চেয়ারের দপ্তরে সহায়তা করা
  • দর্শনার্থী, শিক্ষক ও কর্মীদের জন্য স্বাগতপূর্ণ প্রাথমিক যোগাযোগের ব্যক্তি হিসেবে দায়িত্ব পালন করা
  • বিভাগের ১৮টি ক্লিনিকের মধ্যে ১৪টির ব্যয় ফেরত প্রক্রিয়া করা
  • মাসিক টাউন হল সভার লজিস্টিক সমন্বয় করা
  • প্রকল্পের সময়সূচি, মাইলফলক ও ডেলিভারেবল পর্যবেক্ষণ করা
  • সরবরাহের অর্ডার, ডাক প্রেরণ ও প্যাকেজিংসহ দপ্তরের কার্যক্রম পরিচালনা করা
  • শিক্ষার্থী দপ্তর সহকারীদের তদারকি করা এবং ফ্রন্ট ডেস্কের দায়িত্ব বণ্টন করা
  • দপ্তরের দক্ষতা বাড়ায় এমন শিক্ষার্থী প্রকল্প পরিচালনা করা
  • সহকারী প্রশাসনিক পরিচালকের নেতৃত্বাধীন উদ্যোগে সহায়তা করা
  • বিভাগীয় অগ্রাধিকার, প্রক্রিয়া উন্নয়ন ও কৌশলগত উদ্যোগ সমন্বয় করা
  • ফ্রন্ট ডেস্ক, ডাক, ফোন, প্রকল্প ও ভবনে প্রবেশের অনুরোধ পরিচালনাকারী শিক্ষার্থী কর্মীদের যৌথভাবে প্রশিক্ষণ ও তদারকি করা
  • ব্যয় ফেরতের অনুরোধ পর্যালোচনা করে ওরাকলে লেনদেন প্রস্তুত ও জমা দেওয়া
  • সভা, সম্মেলন, ভ্রমণ ও ইউনিটের কার্যক্রমের জন্য লজিস্টিক ব্যবস্থা করা এবং প্রয়োজনীয় সম্পদ সংগ্রহ করা
  • মৌলিক সাংগঠনিক তথ্য প্রদান করা এবং জটিল অনুসন্ধান যথাযথ যোগাযোগ ব্যক্তির কাছে পাঠানো
  • প্রযুক্তি ব্যবহার করে যোগাযোগের উপকরণ সংগ্রহ, বিশ্লেষণ ও প্রস্তুত করা
  • যোগাযোগের উপকরণ গ্রহণ, কপি, বিতরণ ও প্রেরণ পরিচালনা করা
  • প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুযায়ী ইলেকট্রনিক ও ভৌত নথি সংরক্ষণ করা

প্রয়োজনীয়তা

  • সভা সমন্বয় এবং প্রকল্প, সময়সূচি ও বিভাগীয় প্রশাসনে সহায়তার অভিজ্ঞতা
  • প্রশাসনিক বা চিকিৎসা দপ্তরের পরিবেশে কাজের অভিজ্ঞতা
  • হাই স্কুল ডিপ্লোমা থাকলে অগ্রাধিকার
  • ওরাকল ব্যবহার, তথ্য প্রবেশ ও পুনরুদ্ধার এবং নির্ভুলভাবে লেনদেন প্রক্রিয়াকরণের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার
  • স্প্রেডশিট, প্রতিবেদন, ওয়ার্কফ্লো ও প্রকল্প ট্র্যাকিংয়ের জন্য স্মার্টশিট ব্যবহারের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার
  • প্রাতিষ্ঠানিক নীতির অধীনে ক্রয়, চালান ও অনুরোধ ট্র্যাকিংসহ ক্রয় ও ব্যয় ফেরত পদ্ধতি সম্পর্কে জ্ঞান থাকলে অগ্রাধিকার
  • লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগে দক্ষতা
  • অত্যন্ত সুসংগঠিত এবং বিশদ বিষয়ে সতর্ক
  • কার্যকরভাবে সময় পরিচালনার প্রমাণিত সক্ষমতা
  • সমস্যা সমাধানের প্রমাণিত সক্ষমতা
  • কভার লেটার আবশ্যক
  • জীবনবৃত্তান্ত আবশ্যক
  • নিয়োগকর্তার পৃষ্ঠপোষকতা ছাড়াই যুক্তরাষ্ট্রে কাজের যোগ্যতা বজায় রাখতে হবে
  • কাজের অনুমোদন ও যোগ্যতা নিশ্চিতকারী নথি প্রদান করতে হবে
  • চাকরি অপরাধমূলক পটভূমি যাচাইয়ের ওপর নির্ভরশীল হতে পারে

সুবিধাসমূহ

  • উদার ছুটি, সরকারি ছুটি ও অসুস্থতাজনিত ছুটির সুবিধা
  • প্রতিযোগিতামূলক বীমা কভারেজ ও সঞ্চয়ী হিসাবের বিকল্প
  • অবসরকালীন সুবিধা