University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison — государственный исследовательский университет в городе Мэдисон, штат Висконсин, и главный кампус Системы Университета Висконсина. Его академическое и исследовательское сообщество охватывает гуманитарные науки, естественные науки и прикладные дисциплины; ежегодно в исследования инвестируется более 1 миллиарда долларов США. Университет сочетает обучение по программам бакалавриата и магистратуры с работой с местными сообществами, ресурсами кампуса и спортивными программами, следуя идее Висконсина, ориентированной на служение обществу. В его деятельности также особое внимание уделяется многообразию, инклюзивному совершенству и взаимодействию с широким сообществом.

Административный ассистент II, семейная медицина — UW–Madison

Поддержка работы отделения семейной медицины UW–Madison: обработка возмещений расходов клиник, координация встреч, ведение документации и руководство студентами. Работа также включает дежурства на стойке регистрации, участие в проектах кафедры и операционных инициативах.

Описание

  • Поддерживать работу офиса заведующего кафедрой на кафедре семейной медицины и общественного здоровья UW–Madison
  • Быть приветливым основным контактным лицом для посетителей, преподавателей и сотрудников
  • Обрабатывать возмещения расходов для 14 из 18 клиник кафедры
  • Координировать организационные вопросы ежемесячных общих собраний Town Hall
  • Отслеживать графики проектов, контрольные этапы и результаты
  • Выполнять офисные операции, включая заказ канцелярских принадлежностей, отправку почты и упаковку
  • Руководить работой студентов-ассистентов и организовывать дежурства на стойке регистрации
  • Координировать студенческие проекты, направленные на повышение эффективности офиса
  • Помогать в реализации инициатив помощника административного директора
  • Координировать приоритеты кафедры, совершенствование процессов и стратегические инициативы
  • Совместно обучать и контролировать студентов, выполняющих обязанности на стойке регистрации, работающих с почтой и телефонами, участвующих в проектах и обрабатывающих запросы на доступ в здание
  • Проверять запросы на возмещение расходов, готовить и отправлять транзакции в Oracle
  • Организовывать логистику и обеспечивать ресурсами встречи, конференции, поездки и работу подразделения
  • Предоставлять базовую организационную информацию и направлять сложные запросы соответствующим контактным лицам
  • Использовать технологии для сбора, анализа и подготовки информационных материалов
  • Управлять получением, копированием, распространением и отправкой корреспонденции
  • Вести электронные и физические документы в соответствии с установленными процедурами

Требования

  • Опыт координации встреч и поддержки проектной работы, планирования и административной деятельности подразделения
  • Опыт работы в административной или медицинской организации
  • Предпочтительно наличие диплома о среднем образовании
  • Желателен опыт работы в Oracle, ввода и извлечения данных, а также точной обработки транзакций
  • Желателен опыт использования Smartsheet для электронных таблиц, отчетов, рабочих процессов и отслеживания проектов
  • Желательно знание процедур закупок и возмещения расходов, включая отслеживание покупок, счетов и запросов в соответствии с политиками организации
  • Сильные навыки письменного и устного общения
  • Высокая организованность и внимательность к деталям
  • Подтвержденная способность эффективно управлять временем
  • Подтвержденная способность решать проблемы
  • Требуется сопроводительное письмо
  • Требуется резюме
  • Необходимо сохранять право на работу в США без спонсорской поддержки работодателя
  • Необходимо предоставить документы, подтверждающие разрешение на работу и право на трудоустройство
  • Трудоустройство может зависеть от проверки криминального прошлого

Преимущества

  • Щедрые нормы отпусков, праздничных дней и больничных
  • Конкурентоспособное страховое покрытие и варианты сберегательных счетов
  • Пенсионные льготы

Похожие вакансии

NinjaOne

Менеджер по работе с клиентами среднего бизнеса, продажи SaaS

NinjaOne

Закрывайте заинтересованных клиентов и сопровождайте компании среднего бизнеса на всех этапах продаж платформы NinjaOne для комплексного управления ИТ-операциями. Работа предполагает гибридный формат в Остине или удаленную работу с территорией Нью-Джерси.

Открыть
NinjaOne

Менеджер по работе с клиентами среднего бизнеса — центральный регион и Великие равнины

NinjaOne

Ведите продажи SaaS-решений NinjaOne компаниям среднего бизнеса: квалифицируйте заинтересованных лидов, проводите демонстрации, прогнозируйте сделки и заключайте соглашения с ключевыми клиентами. Отвечайте за закреплённую территорию и выполнение месячных и годовых планов продаж.

Открыть
Eli Technologies

Старший инженер-программист

Eli Technologies

Создавайте платформу Eli Technologies для автоматизации проверки права на участие в энергетических программах, документооборота, платежей и сверки расчетов. Отвечайте за решения с поддержкой ИИ, финансовые системы и производственную инфраструктуру.

Открыть
Eli Technologies

Ведущий инженер-программист, гибридный формат (Калифорния)

Eli Technologies

Руководите разработкой платформы на TypeScript для энергетических программ Eli Technologies: от решений с поддержкой ИИ и финансовых реестров до платежей и надежности в эксплуатации.

Открыть
Careers at Crown

Менеджер по работе с клиентами по оборудованию для доков и ворот

Careers at Crown

Компания Crown Equipment ищет специалиста по продажам оборудования для доков и ворот, который будет вести клиентские счета и развивать продажи на закреплённой территории. В обязанности входят демонстрация продукции, поиск возможностей для сервисного обслуживания и развитие бизнеса.

Открыть
NinjaOne

Менеджер по работе с клиентами среднего сегмента — NinjaOne

NinjaOne

Ведите полный цикл продаж тёплым B2B SaaS-лидам среди стратегически важных клиентов NinjaOne среднего сегмента. Проводите встречи по выявлению потребностей, демонстрации, переговоры и прогнозирование продаж, наращивая выручку в Остине или Западной Канаде.

Открыть
Vida Health

Партнёр по успеху клиентов и менеджер интеграций — Vida Health (удалённо, США)

Vida Health

Руководите интеграциями с партнёрами по медицинским льготам в Vida Health — поставщике виртуальной персонализированной помощи при ожирении. Управляйте внедрением, рабочими процессами партнёров, уровнем сервиса и межфункциональными решениями для клиентов.

Открыть
S&P Global

Технический руководитель по киберразведке угроз в S&P Global

S&P Global

Руководите платформой разведки киберугроз S&P Global и ее внедрением в глобальную организацию киберзащиты. Создавайте интеграции источников разведданных, устанавливайте стандарты управления и направляйте аналитиков и рабочие направления разведки.

Открыть
NerdWallet

Ведущий инженер-программист по интеграции ИИ-ассистентов

NerdWallet

Руководите созданием и поддержкой рабочих интеграций NerdWallet со сторонними ИИ-ассистентами. Создавайте надежные и соответствующие требованиям системы на базе больших языковых моделей, которые помогают потребителям принимать финансовые решения.

Открыть
Ford Motor Company

Инженер-программист, решения для управления автодилерскими центрами

Ford Motor Company

Разрабатывайте API, микросервисы и облачные приложения для дилерских платформ Ford. Влияйте на архитектуру, надежность платформы и полный цикл разработки решений для автодилеров.

Открыть