행정 보조원 II, 가정의학—위스콘신대학교 매디슨
진료소 비용 상환 처리, 회의 조정, 기록 관리, 학생 직원 감독을 통해 위스콘신대학교 매디슨의 가정의학 운영을 지원합니다. 또한 프런트 데스크 업무, 부서 프로젝트 및 운영 계획에도 참여합니다.
설명
- 위스콘신대학교 매디슨 가정의학 및 지역사회 보건학과 학과장실을 지원한다
- 방문객, 교수진 및 직원을 맞이하는 주요 연락 창구 역할을 한다
- 학과 소속 18개 진료소 중 14개 진료소의 비용 상환을 처리한다
- 월례 타운홀 회의의 운영을 조정한다
- 프로젝트 일정, 주요 이정표 및 산출물을 모니터링한다
- 비품 주문, 우편 발송 및 포장 등 사무실 운영 업무를 처리한다
- 학생 사무실 보조원을 감독하고 프런트 데스크 근무 일정을 편성한다
- 사무실 효율성을 높이는 학생 프로젝트를 지도한다
- 행정 부행정 책임자가 주도하는 계획을 지원한다
- 부서 우선순위, 프로세스 개선 및 전략적 계획을 조정한다
- 프런트 데스크 업무, 우편, 전화, 프로젝트 및 건물 출입 요청을 담당하는 학생 근로자를 공동 교육하고 감독한다
- 비용 상환 요청을 검토하고 Oracle에서 거래를 작성하여 제출한다
- 회의, 컨퍼런스, 출장 및 부서 운영에 필요한 일정을 조정하고 자원을 확보한다
- 기본적인 조직 정보를 제공하고 복잡한 문의를 적절한 담당자에게 전달한다
- 기술을 활용하여 커뮤니케이션 자료를 수집, 분석 및 작성한다
- 커뮤니케이션 자료의 접수, 복사, 배포 및 발송을 관리한다
- 정해진 절차에 따라 전자 기록과 종이 기록을 관리한다
지원 자격
- 회의 조정 및 프로젝트, 일정 관리, 부서 행정 지원 경험
- 행정 사무실 또는 의료 사무실 근무 경력
- 고등학교 졸업장 우대
- Oracle 사용, 데이터 입력 및 검색, 거래의 정확한 처리 경험 우대
- 스프레드시트, 보고서, 워크플로 및 프로젝트 추적에 Smartsheet를 사용한 경험 우대
- 조직 정책에 따른 구매, 청구서 및 요청 추적을 포함한 구매 및 비용 상환 절차에 대한 지식 우대
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력
- 체계적이며 세부 사항에 주의를 기울이는 능력
- 효과적인 시간 관리 능력을 입증할 수 있어야 함
- 문제 해결 능력을 입증할 수 있어야 함
- 자기소개서 제출 필수
- 이력서 제출 필수
- 고용주의 후원 없이 미국에서 근무할 자격을 계속 유지해야 함
- 근무 허가 및 자격을 확인하는 서류를 제출해야 함
- 채용은 범죄경력조회 결과를 조건으로 할 수 있음
복리후생
- 넉넉한 휴가, 공휴일 휴가 및 병가
- 경쟁력 있는 보험 보장 및 저축 계좌 선택지
- 퇴직 혜택