Getty Images je globalno podjetje za vizualne medije, ki zadovoljuje komercialne, uredniške, športne, zabavne in modne potrebe z obsežno knjižnico slik, videoposnetkov, ilustracij, vektorjev in glasbe brez licenčnin. Njegova ponudba vključuje ekskluzivne vsebine, upravljanje medijev, izdelavo vsebin po meri ter naročniški dostop za organizacije in posamezne ustvarjalce. Getty Images umetno inteligenco uporablja tudi za ustvarjanje in urejanje slik ter podpira delovne postopke, pri katerih je treba vizualne vsebine ustvariti, prilagoditi in dostaviti v različnih formatih.
Višji izvršni asistent direktorju – hibridno delo v New Yorku
Podpora direktorju Getty Images in vodilnim članom severnoameriškega najvišjega vodstva pri zahtevnem razporejanju, potovanjih, sestankih, zaupnih informacijah in izvršnih operacijah. Usklajevanje prednostnih nalog in deležnikov ob zagotavljanju učinkovitega spremljanja ključnih poslovnih zadev.
Združene države Amerike
New York118.000 $ – 175.000 $ / leto
HibridnoPolni delovni časSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAsistent vodstvaOpis
- Upravljanje zahtevnih koledarjev, domačih in mednarodnih potovanj, sestankov vodstva in upravnega odbora, dogodkov ter povezane logistike za več vodij
- Zagotavljanje odzivne podpore zunaj običajnega delovnega časa ob upoštevanju časovnih pasov vodij, potovanj in nujnih poslovnih potreb
- Priprava dnevnih redov, gradiv za sestanke, predstavitev in drugih dokumentov za sestanke vodij
- Zbiranje, urejanje in priprava informacij za sestanke vodij, razprave vodstva in zunanja sodelovanja
- Spremljanje nalog ter spodbujanje pravočasnega dokončanja ključnih odločitev in zavez
- Delovanje kot povezava med vodji, zaposlenimi, strankami, partnerji, člani upravnega odbora in zunanjimi deležniki
- Varovanje strogo zaupnih in občutljivih informacij
- Razvijanje poznavanja prednostnih nalog in poslovanja podjetja ter odnosov z deležniki za predvidevanje potreb vodij
- Priprava poročil o stroških, korespondence in poslovnih dokumentov
- Sodelovanje z vodji in medfunkcijskimi ekipami za krepitev učinkovitosti, usklajenosti in izvedbe
- Ocenjevanje prejetih zahtev, reševanje težav in zagotavljanje pozornosti ključnim poslovnim zadevam
- Uporaba orodij umetne inteligence in produktivnosti za izboljšanje učinkovitosti, kakovosti, delovnih tokov in podpore vodjem
- Vodenje posebnih projektov in upravnih pobud po potrebi
Zahteve
- Najmanj pet let izkušenj s podporo vodjem, po možnosti pri delu z višjimi vodji ali člani najvišjega vodstva
- Izjemne organizacijske, časovne in komunikacijske sposobnosti
- Dokazana sposobnost natančnega, pozornega in odzivnega upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog
- Pripravljenost zagotavljati podporo zunaj običajnega delovnega časa, vključno z občasnimi večeri, konci tedna in usklajevanjem potovanj
- Uglajen nastop na ravni vodstva ter sposobnost profesionalne komunikacije z višjimi vodji, strankami, partnerji, člani upravnega odbora, dobavitelji in zunanjimi deležniki
- Izjemna profesionalnost, diskretnost, integriteta in odgovornost
- Dobra presoja, sposobnost reševanja težav in proaktiven način dela
- Sposobnost delovanja v nejasnih okoliščinah, samostojnega odločanja in diskretnega obravnavanja občutljivih zadev
- Napredno znanje Microsoft Officea in platform za sodelovanje, vključno z Outlookom, Wordom, Excelom, PowerPointom, SharePointom in Slackom
- Obsežne izkušnje z uporabo platform za upravljanje potovanj, stroškov in financ, kot je Concur
- Sposobnost učinkovite uporabe orodij umetne inteligence
- Prilagodljivost pri prilagajanju spreminjajočim se poslovnim potrebam in prednostnim nalogam
Ugodnosti
- Prilagodljiva politika plačanega dopusta, ki presega panožne standarde
- Prazniki, ki jih plača podjetje
- Zdravstveno, zobozdravstveno in vidno zavarovanje
- Varčevalni računi zdravstvenega načrta
- Življenjsko in invalidsko zavarovanje
- Globalni programi pomoči zaposlenim
- Prednostne skupinske cene in popusti za pravno zaščito ter kritje za hišne ljubljenčke, dom in avtomobil
- Podpora pri pokojninskem načrtovanju in orodja za finančno izobraževanje
- Priložnosti za razvoj vodstvenih sposobnosti
- Usposabljanje o raznolikosti in vključevanju
- Mentorski programi
- Program za zaposlene z velikim potencialom
- Priložnosti za strokovni razvoj in razvoj veščin
- Globalni dogodki za izboljšanje vzdušja in lokalna srečanja
- Skupine virov za zaposlene
- Program spodbud podjetja
- Lastniški delež
- Ujemanje prispevkov delodajalca v načrt 401(k)
- Plačan starševski dopust