Getty Images 是一家全球视觉媒体公司，通过丰富的免版税图片、视频、插画、矢量图和音乐资源库，满足商业、编辑、体育、娱乐和时尚领域的需求。其服务包括独家内容、媒体管理、定制内容制作，以及面向组织机构和个人创作者的订阅访问。Getty Images 还将人工智能应用于图像创作和编辑，支持生成、调整视觉内容并以不同格式交付的工作流程。
首席执行官高级行政助理——纽约混合办公
为 Getty Images 首席执行官及北美高管团队提供复杂日程、差旅、会议、机密信息和高管运营支持。 协调各项优先事项与相关方，确保关键业务事项得到有效跟进。
描述
- 管理多位高管的复杂日程、国内外差旅、领导层及董事会会议、活动和相关后勤事务
- 根据高管所在时区、差旅安排和紧急业务需求，在标准工作时间之外提供及时支持
- 为高管会议制定议程、准备简报材料、演示文稿及其他文件
- 收集、整理并准备高管会议、领导层讨论和外部活动所需的信息
- 跟进行动事项，推动关键决策和承诺按时完成
- 作为高管、员工、客户、合作伙伴、董事会成员及外部利益相关者之间的联络人
- 保护高度机密和敏感信息
- 了解公司的重点、运营情况及利益相关者关系，以预判高管需求
- 准备费用报告、往来函件和业务文件
- 与高管及跨职能团队合作，提升效率、协同和执行力
- 评估收到的请求，解决问题，并确保关键业务事项得到关注
- 使用人工智能和生产力工具提升效率、质量、工作流程和高管支持水平
- 按需领导特别项目和行政事务
任职要求
- 至少五年高管支持经验，最好曾支持高级管理人员或最高管理层高管
- 出色的组织、时间管理和沟通能力
- 具备准确、细致且及时地管理多项相互竞争的优先事项的能力
- 愿意在标准工作时间之外提供支持，包括偶尔在晚间、周末工作并协调差旅
- 具备成熟的高管职业素养，能够与高级领导、客户、合作伙伴、董事会成员、供应商及外部利益相关者进行专业沟通
- 具备出色的专业精神、谨慎性、诚信和责任感
- 具备良好的判断力、解决问题的能力和主动积极的工作风格
- 能够应对模糊情况、独立作出决策，并谨慎处理敏感事务
- 熟练使用 Microsoft Office 和协作平台，包括 Outlook、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint 和 Slack
- 拥有丰富的 Concur 等差旅、费用和财务管理平台使用经验
- 能够有效使用人工智能工具
- 能够灵活适应不断变化的业务需求和优先事项
福利待遇
- 灵活的带薪休假政策，优于行业标准
- 公司带薪节假日
- 医疗、牙科和视力保险
- 健康计划储蓄账户
- 人寿及伤残保险计划
- 全球员工援助计划
- 法律、宠物、房屋和汽车保险的团体优惠费率及折扣
- 退休规划支持和财务教育工具
- 领导力发展机会
- 多元化与包容性培训
- 导师计划
- 高潜人才计划
- 职业和技能发展机会
- 全球员工活动和本地聚会
- 员工资源小组
- 公司激励计划
- 股权
- 401(k) 配对缴款
- 带薪育儿假