Getty Images, telifsiz görseller, videolar, illüstrasyonlar, vektörler ve müzikten oluşan geniş kütüphanesiyle ticari, editoryal, spor, eğlence ve moda alanlarındaki ihtiyaçlara hizmet veren küresel bir görsel medya şirketidir. Şirket; özel içerik, medya yönetimi, özel içerik üretimi ve kurumlar ile bireysel içerik üreticilerine yönelik abonelik erişimi sunar. Getty Images ayrıca görsel içeriklerin oluşturulması, uyarlanması ve farklı formatlarda sunulması gereken iş akışlarını desteklemek için yapay zekâdan yararlanır.
CEO’ya Kıdemli Yönetici Asistanı – New York Hibrit
Getty Images CEO’suna ve Kuzey Amerika’daki üst düzey yöneticilere karmaşık takvim yönetimi, seyahat, toplantılar, gizli bilgiler ve yönetici operasyonları konularında destek olun. Kritik iş konularında etkili takip sağlarken öncelikleri ve paydaşları koordine edin.
Amerika Birleşik Devletleri
New York$118.000 – $175.000 / yıl
HibritTam zamanlıKıdemliZorunlu Dil: İngilizceYönetici asistanıAçıklama
- Birden fazla yönetici için karmaşık takvimleri, yurt içi ve yurt dışı seyahatleri, liderlik ve Yönetim Kurulu toplantılarını, etkinlikleri ve bunlarla ilgili lojistiği yönetin
- Yöneticilerin saat dilimlerine, seyahatlerine ve acil iş ihtiyaçlarına uyum sağlamak için standart çalışma saatleri dışında duyarlı destek sunun
- Yönetici toplantıları için gündemler, bilgilendirme materyalleri, sunumlar ve diğer belgeleri hazırlayın
- Yönetici toplantıları, liderlik görüşmeleri ve dış paydaşlarla gerçekleştirilen etkinlikler için bilgileri toplayın, düzenleyin ve hazırlayın
- Aksiyon maddelerini izleyin ve önemli kararların ve taahhütlerin zamanında tamamlanmasını sağlayın
- Yöneticiler, çalışanlar, müşteriler, iş ortakları, Yönetim Kurulu üyeleri ve dış paydaşlar arasında irtibat noktası olun
- Son derece gizli ve hassas bilgileri koruyun
- Yönetici ihtiyaçlarını önceden öngörebilmek için şirketin öncelikleri, operasyonları ve paydaş ilişkileri hakkında bilgi edinin
- Masraf raporları, yazışmalar ve iş belgeleri hazırlayın
- Verimliliği, uyumu ve uygulama başarısını güçlendirmek için yöneticiler ve farklı işlevlerden ekiplerle birlikte çalışın
- Gelen talepleri değerlendirin, sorunları çözün ve kritik iş konularının gereken ilgiyi görmesini sağlayın
- Verimliliği, kaliteyi, iş akışlarını ve yönetici desteğini geliştirmek için yapay zekâ ve üretkenlik araçlarını kullanın
- Gerektiğinde özel projelere ve idari girişimlere liderlik edin
Gereksinimler
- En az beş yıl yönetici destek deneyimi; tercihen kıdemli yöneticiler veya üst düzey yönetim ekipleriyle çalışma deneyimi
- Üstün organizasyon, zaman yönetimi ve iletişim becerileri
- Birbiriyle yarışan öncelikleri doğru, dikkatli ve hızlı şekilde yönetme konusunda kanıtlanmış yetkinlik
- Yöneticilerin saat dilimlerine, seyahatlerine ve acil iş ihtiyaçlarına uyum sağlamak üzere zaman zaman akşamları, hafta sonlarını ve seyahat koordinasyonunu da kapsayacak şekilde standart çalışma saatleri dışında destek sunmaya istekli olma
- Kıdemli yöneticiler, müşteriler, iş ortakları, Yönetim Kurulu üyeleri, tedarikçiler ve dış paydaşlarla profesyonel biçimde iletişim kurabilen güçlü bir yönetici duruşu
- Üst düzey profesyonellik, gizlilik bilinci, dürüstlük ve sorumluluk
- Güçlü muhakeme, problem çözme becerisi ve proaktif çalışma tarzı
- Belirsizlik içinde rahatça çalışabilme, bağımsız karar verebilme ve hassas konuları gizlilik içinde ele alabilme
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint ve Slack dâhil Microsoft Office ve iş birliği platformlarında ileri düzey yetkinlik
- Concur gibi seyahat, masraf ve finansal yönetim platformlarını kullanma konusunda kapsamlı deneyim
- Yapay zekâ araçlarını etkili biçimde kullanabilme
- Değişen iş ihtiyaçlarına ve önceliklerine uyum sağlayabilecek esneklik
Yan Haklar
- Sektör standartlarını aşan esnek ücretli izin politikası
- Şirket tarafından karşılanan tatil günleri
- Sağlık, diş ve görme sigortası
- Sağlık planı tasarruf hesapları
- Hayat ve maluliyet sigortası planları
- Küresel çalışan destek programları
- Hukuk, evcil hayvan, konut ve otomobil sigortalarında avantajlı grup fiyatları ve indirimler
- Emeklilik planlama desteği ve finansal eğitim araçları
- Liderlik gelişimi fırsatları
- Çeşitlilik ve kapsayıcılık eğitimleri
- Mentorluk programları
- Yüksek potansiyelli çalışan programı
- Mesleki ve beceri geliştirme fırsatları
- Küresel moral etkinlikleri ve yerel buluşmalar
- Çalışan Kaynak Grupları
- Şirket teşvik programı
- Hisse senedi
- 401(k) eşleştirme katkısı
- Ücretli ebeveyn izni