Getty Images je globální společnost působící v oblasti vizuálních médií, která zajišťuje potřeby komerčního, redakčního, sportovního, zábavního a módního sektoru prostřednictvím rozsáhlé knihovny obrázků, videí, ilustrací, vektorové grafiky a hudby bez licenčních poplatků. Její nabídka zahrnuje exkluzivní obsah, správu médií, tvorbu obsahu na zakázku a předplatné pro organizace i individuální tvůrce. Getty Images také využívá umělou inteligenci k tvorbě a úpravě obrázků a podporuje pracovní postupy, při nichž je třeba vizuální obsah vytvářet, upravovat a dodávat v různých formátech.
Seniorní asistent generálního ředitele — hybridní práce, New York
Podpora generálního ředitele Getty Images a vedoucích pracovníků v Severní Americe při komplexním plánování, cestách, schůzkách, důvěrných informacích a provozu vedení. Koordinace priorit a zainteresovaných stran při zajištění účinného plnění klíčových obchodních úkolů.
Spojené státy
New York118 000 $ – 175 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeníPopis
- Spravovat složité kalendáře, vnitrostátní a mezinárodní cesty, schůzky vedení a představenstva, akce a související logistiku pro několik vedoucích pracovníků
- Poskytovat pružnou podporu mimo standardní pracovní dobu s ohledem na časová pásma vedoucích pracovníků, cestování a naléhavé obchodní potřeby
- Připravovat programy schůzek, podkladové materiály, prezentace a další dokumenty pro schůzky vedení
- Shromažďovat, organizovat a připravovat informace pro schůzky vedení, diskuse vedoucích pracovníků a externí jednání
- Sledovat úkoly a zajišťovat včasné dokončení klíčových rozhodnutí a závazků
- Působit jako spojovací článek mezi vedoucími pracovníky, zaměstnanci, zákazníky, partnery, členy představenstva a externími zainteresovanými stranami
- Chránit vysoce důvěrné a citlivé informace
- Rozvíjet znalosti o prioritách a provozu společnosti i vztazích se zainteresovanými stranami, aby bylo možné předvídat potřeby vedoucích pracovníků
- Připravovat výkazy výdajů, korespondenci a obchodní dokumenty
- Spolupracovat s vedoucími pracovníky a mezifunkčními týmy na posilování efektivity, sladění a realizace
- Posuzovat příchozí požadavky, řešit problémy a zajišťovat pozornost kritickým obchodním záležitostem
- Využívat umělou inteligenci a nástroje produktivity ke zvyšování efektivity, kvality, účinnosti pracovních postupů a podpory vedení
- Podle potřeby vést speciální projekty a administrativní iniciativy
Požadavky
- Nejméně pět let zkušeností s podporou vedoucích pracovníků, ideálně na úrovni seniorního vedení nebo C-suite
- Mimořádné organizační, časové a komunikační schopnosti
- Prokázaná schopnost přesně, pozorně a pružně řídit konkurenční priority
- Ochota poskytovat podporu mimo standardní pracovní dobu, včetně příležitostných večerů, víkendů a koordinace cest
- Profesionální vystupování a schopnost profesionálně jednat se seniorními vedoucími pracovníky, zákazníky, partnery, členy představenstva, dodavateli a externími zainteresovanými stranami
- Mimořádná profesionalita, diskrétnost, bezúhonnost a odpovědnost
- Dobrý úsudek, schopnost řešit problémy a proaktivní pracovní styl
- Schopnost pohybovat se v nejednoznačných situacích, samostatně se rozhodovat a diskrétně zacházet s citlivými záležitostmi
- Pokročilá znalost Microsoft Office a platforem pro spolupráci včetně Outlooku, Wordu, Excelu, PowerPointu, SharePointu a Slacku
- Rozsáhlé zkušenosti s platformami pro správu cest, výdajů a financí, jako je Concur
- Schopnost efektivně využívat nástroje umělé inteligence
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se vyvíjejícím se obchodním potřebám a prioritám
Benefity
- Flexibilní politika placeného volna nad rámec oborových standardů
- Firemní placené svátky
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Spořicí účty v rámci zdravotních plánů
- Životní a invalidní pojištění
- Globální programy pomoci zaměstnancům
- Výhodné skupinové sazby a slevy na právní pojištění, pojištění domácích mazlíčků, domácnosti a automobilu
- Podpora plánování důchodu a nástroje finančního vzdělávání
- Příležitosti k rozvoji leadershipu
- Školení o diverzitě a inkluzi
- Mentorské programy
- Program pro zaměstnance s vysokým potenciálem
- Příležitosti k profesnímu rozvoji a rozvoji dovedností
- Globální společenské akce a místní setkání
- Skupiny zaměstnaneckých zdrojů
- Firemní motivační program
- Podíl na vlastním kapitálu
- Příspěvky zaměstnavatele do plánu 401(k)
- Placená rodičovská dovolená