Getty Images هي شركة عالمية للإعلام المرئي، تلبي الاحتياجات التجارية والتحريرية والرياضية والترفيهية واحتياجات قطاع الأزياء من خلال مكتبة واسعة من الصور ومقاطع الفيديو والرسوم التوضيحية والصور المتجهية والموسيقى الخالية من حقوق الملكية. وتشمل خدماتها محتوى حصريًا، وإدارة الوسائط، وإنتاج محتوى مخصصًا، وإتاحة الاشتراكات للمؤسسات ومنشئي المحتوى الأفراد. كما توظف Getty Images الذكاء الاصطناعي في إنشاء الصور وتحريرها، لدعم سير العمل الذي يتطلب إنشاء المحتوى المرئي وتكييفه وتسليمه بتنسيقات مختلفة.
مساعد تنفيذي أول للرئيس التنفيذي – وظيفة هجينة في نيويورك
دعم الرئيس التنفيذي لشركة Getty Images وقادة الإدارة التنفيذية في أمريكا الشمالية من خلال إدارة الجداول المعقدة والسفر والاجتماعات والمعلومات السرية والعمليات التنفيذية. تنسيق الأولويات وأصحاب المصلحة مع ضمان المتابعة الفعالة للشؤون التجارية المهمة.
الولايات المتحدة
نيويورك118,000 US$ – 175,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيالوصف
- إدارة الجداول المعقدة والسفر المحلي والدولي واجتماعات القيادة ومجلس الإدارة والفعاليات والخدمات اللوجستية المرتبطة بها لعدة مسؤولين تنفيذيين
- تقديم دعم سريع الاستجابة خارج ساعات العمل المعتادة لمراعاة المناطق الزمنية للمسؤولين التنفيذيين والسفر واحتياجات العمل العاجلة
- إعداد جداول الأعمال والمواد التمهيدية والعروض التقديمية وغيرها من المستندات للاجتماعات التنفيذية
- جمع المعلومات وتنظيمها وإعدادها للاجتماعات التنفيذية ونقاشات القيادة والمشاركات الخارجية
- متابعة بنود العمل ودفع إنجاز القرارات والالتزامات الرئيسية في الوقت المناسب
- العمل كحلقة وصل بين المسؤولين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء وأعضاء مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الخارجيين
- حماية المعلومات شديدة السرية والحساسة
- اكتساب معرفة بأولويات الشركة وعملياتها وعلاقات أصحاب المصلحة لتوقع احتياجات المسؤولين التنفيذيين
- إعداد تقارير المصروفات والمراسلات والمستندات التجارية
- العمل مع المسؤولين التنفيذيين والفرق متعددة الوظائف لتعزيز الكفاءة والمواءمة والتنفيذ
- تقييم الطلبات الواردة وحل المشكلات وضمان حصول الشؤون التجارية المهمة على الاهتمام اللازم
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والإنتاجية لتعزيز الكفاءة والجودة وسير العمل والدعم التنفيذي
- قيادة المشاريع الخاصة والمبادرات الإدارية حسب الحاجة
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دعم المسؤولين التنفيذيين، ويفضل أن تكون مع مسؤولين تنفيذيين كبار أو قادة الإدارة التنفيذية
- قدرات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت والتواصل
- قدرة مثبتة على إدارة الأولويات المتنافسة بدقة واهتمام وسرعة استجابة
- الاستعداد لتقديم الدعم خارج ساعات العمل المعتادة، بما في ذلك بعض الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع وتنسيق السفر
- حضور تنفيذي راقٍ مع القدرة على التعامل باحترافية مع كبار القادة والعملاء والشركاء وأعضاء مجلس الإدارة والموردين وأصحاب المصلحة الخارجيين
- احترافية استثنائية وتكتم ونزاهة وتحمل للمسؤولية
- حُسن تقدير وقدرة على حل المشكلات وأسلوب عمل استباقي
- الارتياح للتعامل مع الغموض واتخاذ قرارات مستقلة ومعالجة الأمور الحساسة بتكتم
- إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office ومنصات التعاون، بما في ذلك Outlook وWord وExcel وPowerPoint وSharePoint وSlack
- خبرة كبيرة في استخدام منصات السفر والمصروفات والإدارة المالية مثل Concur
- القدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي بفعالية
- المرونة للتكيف مع احتياجات العمل وأولوياته المتغيرة
المزايا
- سياسة إجازات مدفوعة مرنة تتجاوز معايير القطاع
- عطلات مدفوعة من الشركة
- تأمين طبي وتأمين أسنان وتأمين نظر
- حسابات ادخار للخطط الصحية
- خطط تأمين على الحياة والعجز
- برامج مساعدة عالمية للموظفين
- أسعار جماعية تفضيلية وخصومات على التغطية القانونية وتأمين الحيوانات الأليفة والمنزل والسيارات
- دعم تخطيط التقاعد وأدوات التثقيف المالي
- فرص لتطوير القيادة
- تدريب على التنوع والشمول
- برامج إرشاد
- برنامج أصحاب الإمكانات العالية
- فرص لتطوير المهارات والتطور المهني
- فعاليات عالمية لتعزيز الروح المعنوية وتجمعات محلية
- مجموعات موارد الموظفين
- برنامج حوافز الشركة
- أسهم
- مطابقة مساهمات 401(k)
- إجازة والدية مدفوعة