Getty Images е глобална компания за визуални медии, която обслужва търговски, редакционни, спортни, развлекателни и модни нужди чрез богата библиотека от изображения, видеоклипове, илюстрации, векторни графики и музика без лицензионни такси. Предлаганите услуги включват ексклузивно съдържание, управление на медии, създаване на персонализирано съдържание и абонаментен достъп за организации и индивидуални създатели. Getty Images използва изкуствен интелект и за създаване и редактиране на изображения, като подпомага работни процеси, при които визуалното съдържание трябва да бъде генерирано, адаптирано и предоставено в различни формати.
Старши изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор – хибридна работа в Ню Йорк
Подпомагане на главния изпълнителен директор на Getty Images и ръководителите от висшия мениджмънт в Северна Америка при сложно планиране, пътувания, срещи, поверителна информация и изпълнителни операции. Координиране на приоритети и заинтересовани страни с осигуряване на ефективно проследяване на критични бизнес въпроси.
Съединени щати
Ню Йорк118 000 $ – 175 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководствотоОписание
- Управление на сложни календари, вътрешни и международни пътувания, срещи на ръководството и борда, събития и свързаната логистика за няколко ръководители
- Осигуряване на бърза подкрепа извън стандартното работно време, съобразена с часовите зони на ръководителите, пътуванията и неотложните бизнес нужди
- Разработване на дневен ред, брифинг материали, презентации и други документи за срещи на ръководители
- Събиране, организиране и подготовка на информация за срещи на ръководители, дискусии на ръководството и външни ангажименти
- Проследяване на последващи задачи и насърчаване на навременното изпълнение на ключови решения и ангажименти
- Изпълняване на ролята на връзка между ръководители, служители, клиенти, партньори, членове на борда и външни заинтересовани страни
- Защита на строго поверителна и чувствителна информация
- Изграждане на познания за приоритетите и операциите на компанията и отношенията със заинтересованите страни с цел предвиждане на нуждите на ръководителите
- Подготовка на отчети за разходи, кореспонденция и бизнес документи
- Работа с ръководители и междуфункционални екипи за повишаване на ефективността, съгласуваността и изпълнението
- Оценяване на входящи заявки, разрешаване на проблеми и гарантиране, че критичните бизнес въпроси получават необходимото внимание
- Използване на инструменти за изкуствен интелект и продуктивност за повишаване на ефективността и качеството и за подобряване на работните процеси и подкрепата за ръководителите
- Ръководене на специални проекти и административни инициативи според нуждите
Изисквания
- Най-малко пет години опит в подкрепа на ръководители, за предпочитане при работа с висши ръководители или членове на висшия мениджмънт
- Изключителни организационни, управленски на времето и комуникационни умения
- Доказана способност за точно, внимателно и бързо управление на конкуриращи се приоритети
- Готовност за подкрепа извън стандартното работно време, включително от време на време вечер, през почивни дни и при координиране на пътувания
- Професионално представяне на високо ниво и способност за професионално взаимодействие с висши ръководители, клиенти, партньори, членове на борда, доставчици и външни заинтересовани страни
- Изключителен професионализъм, дискретност, почтеност и отговорност
- Добра преценка, способност за решаване на проблеми и проактивен стил на работа
- Умение за работа в условия на неяснота, вземане на самостоятелни решения и дискретно боравене с чувствителни въпроси
- Напреднали умения с Microsoft Office и платформи за сътрудничество, включително Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint и Slack
- Значителен опит с платформи за управление на пътувания, разходи и финанси, като Concur
- Способност за ефективно използване на инструменти за изкуствен интелект
- Гъвкавост за адаптиране към променящите се бизнес нужди и приоритети
Придобивки
- Гъвкава политика за платен отпуск, надхвърляща стандартите в индустрията
- Платени от компанията празнични дни
- Медицинска, стоматологична и зрителна застраховка
- Спестовни сметки към здравния план
- Планове за животозастраховане и застраховка за инвалидност
- Глобални програми за помощ на служителите
- Преференциални групови тарифи и отстъпки за правна защита и покритие за домашни любимци, жилище и автомобил
- Подкрепа за пенсионно планиране и инструменти за финансово образование
- Възможности за развитие на лидерски умения
- Обучение по многообразие и приобщаване
- Менторски програми
- Програма за служители с висок потенциал
- Възможности за професионално развитие и развитие на умения
- Глобални събития за повишаване на ангажираността и местни събирания
- Групи за ресурси на служителите
- Фирмена програма за стимулиране
- Дялово участие
- Съответстващи вноски от работодателя по план 401(k)
- Платен родителски отпуск