Getty Images on maailmanlaajuinen visuaalisen median yritys, joka palvelee kaupallisen, toimituksellisen, urheilu-, viihde- ja muotisisällön tarpeita laajan rojaltivapaiden kuvien, videoiden, kuvitusten, vektorigrafiikan ja musiikin kirjaston avulla. Sen tarjontaan kuuluvat eksklusiivinen sisältö, medianhallinta, räätälöity sisällöntuotanto sekä tilauskäyttö organisaatioille ja yksittäisille sisällöntuottajille. Getty Images hyödyntää myös tekoälyä kuvien luomiseen ja muokkaamiseen sekä tukee työnkulkuja, joissa visuaalista sisältöä luodaan, muokataan ja toimitetaan eri muodoissa.
Johtajan assistentti toimitusjohtajalle – New York, hybridityö
Tuet Getty Imagesin toimitusjohtajaa ja Pohjois-Amerikan johtoryhmän jäseniä vaativassa kalenterinhallinnassa, matkustuksessa, kokouksissa, luottamuksellisissa asioissa ja johtoryhmän toiminnassa. Koordinoit prioriteetteja ja sidosryhmiä sekä varmistat kriittisten liiketoiminta-asioiden tehokkaan etenemisen.
Yhdysvallat
New York118 000 $ – 175 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistenttiKuvaus
- Hallinnoi useiden johtajien vaativia kalentereita, koti- ja ulkomaanmatkoja, johtoryhmän ja hallituksen kokouksia, tapahtumia sekä niihin liittyviä järjestelyjä
- Tarjoa joustavaa tukea normaalin työajan ulkopuolella johtajien aikavyöhykkeiden, matkustamisen ja kiireellisten liiketoimintatarpeiden vuoksi
- Laadi esityslistoja, taustamateriaaleja, esityksiä ja muita asiakirjoja johtajien kokouksia varten
- Kokoa, järjestä ja valmistele tietoja johtajien kokouksiin, johtoryhmän keskusteluihin ja ulkoisiin tapaamisiin
- Seuraa toimenpiteitä ja edistä keskeisten päätösten ja sitoumusten oikea-aikaista toteutumista
- Toimi yhteyshenkilönä johtajien, työntekijöiden, asiakkaiden, kumppaneiden, hallituksen jäsenten ja ulkoisten sidosryhmien välillä
- Suojaa erittäin luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja
- Kehitä ymmärrystä yrityksen painopisteistä, toiminnasta ja sidosryhmäsuhteista ennakoidaksesi johtajien tarpeita
- Laadi kuluraportteja, kirjeenvaihtoa ja liiketoiminta-asiakirjoja
- Työskentele johtajien ja monialaisten tiimien kanssa tehokkuuden, yhdenmukaisuuden ja toimeenpanon vahvistamiseksi
- Arvioi saapuvat pyynnöt, ratkaise ongelmia ja varmista, että kriittiset liiketoiminta-asiat saavat tarvittavan huomion
- Hyödynnä tekoälyä ja tuottavuustyökaluja tehokkuuden, laadun, työnkulkujen ja johtajien tukemisen parantamiseksi
- Johda erityisprojekteja ja hallinnollisia hankkeita tarpeen mukaan
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden kokemus johtajien tukitehtävistä, mieluiten työskentelystä ylimmän johdon tai johtoryhmän jäsenten kanssa
- Erinomaiset organisointi-, ajanhallinta- ja viestintätaidot
- Osoitettu kyky hallita kilpailevia prioriteetteja täsmällisesti, huolellisesti ja ripeästi
- Valmius työskennellä normaalin työajan ulkopuolella, mukaan lukien satunnaiset illat, viikonloput ja matkustuksen koordinointi
- Edustava johtotason olemus ja kyky asioida ammattimaisesti ylimmän johdon, asiakkaiden, kumppaneiden, hallituksen jäsenten, toimittajien ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Poikkeuksellinen ammattimaisuus, hienotunteisuus, rehellisyys ja vastuullisuus
- Hyvä harkintakyky, ongelmanratkaisukyky ja ennakoiva työskentelytapa
- Viihtyminen epäselvissä tilanteissa, itsenäinen päätöksenteko ja arkaluonteisten asioiden hienotunteinen käsittely
- Edistynyt Microsoft Officen ja yhteistyöalustojen osaaminen, mukaan lukien Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint ja Slack
- Vankka kokemus matka-, kulu- ja taloushallinta-alustoista, kuten Concurista
- Kyky käyttää tekoälytyökaluja tehokkaasti
- Joustavuus mukautua muuttuviin liiketoimintatarpeisiin ja prioriteetteihin
Edut
- Joustava palkallisen vapaan käytäntö, joka ylittää alan standardit
- Yrityksen maksamat lomapäivät
- Sairauskulu-, hammas- ja näkövakuutus
- Terveydenhuollon säästötilit
- Henki- ja työkyvyttömyysvakuutukset
- Maailmanlaajuiset työntekijöiden tukiohjelmat
- Etuoikeutetut ryhmähinnat ja alennukset laki-, lemmikki-, koti- ja autovakuutuksiin
- Tuki eläkesuunnitteluun ja talouskoulutuksen työkalut
- Johtamisen kehittämismahdollisuudet
- Monimuotoisuus- ja inkluusiokoulutus
- Mentorointiohjelmat
- Korkean potentiaalin ohjelma
- Ammatillisen osaamisen ja taitojen kehittämismahdollisuudet
- Maailmanlaajuiset virkistystapahtumat ja paikalliset kokoontumiset
- Työntekijöiden verkostot
- Yrityksen kannustinohjelma
- Osake-etuus
- 401(k)-maksujen vastaavuus
- Palkallinen vanhempainvapaa