Getty Images er en global virksomhed inden for visuelle medier, der imødekommer behov inden for kommercielt indhold, redaktionelt materiale, sport, underholdning og mode gennem et omfattende bibliotek med royaltyfri billeder, videoer, illustrationer, vektorgrafik og musik. Tilbuddene omfatter eksklusivt indhold, mediehåndtering, produktion af skræddersyet indhold samt abonnementsadgang for organisationer og individuelle kreatører. Getty Images anvender også kunstig intelligens til at skabe og redigere billeder og understøtter arbejdsgange, hvor visuelt indhold skal genereres, tilpasses og leveres i forskellige formater.
Senior Executive Assistant for CEO'en – hybrid i New York
Understøt Getty Images' CEO og nordamerikanske ledere på C-niveau med kompleks kalenderstyring, rejser, møder, fortrolige oplysninger og ledelsesadministration. Koordiner prioriteter og interessenter, samtidig med at du sikrer effektiv opfølgning på kritiske forretningsforhold.
Beskrivelse
- Administrere komplekse kalendere, nationale og internationale rejser, ledelses- og bestyrelsesmøder, arrangementer samt tilhørende logistik for flere ledere
- Yde imødekommende support uden for normal arbejdstid for at imødekomme ledernes tidszoner, rejser og akutte forretningsbehov
- Udarbejde dagsordener, briefingmateriale, præsentationer og andre dokumenter til ledelsesmøder
- Indsamle, organisere og forberede oplysninger til ledelsesmøder, ledelsesdrøftelser og eksterne møder
- Overvåge handlingspunkter og sikre rettidig gennemførelse af vigtige beslutninger og forpligtelser
- Være bindeled mellem ledere, medarbejdere, kunder, partnere, bestyrelsesmedlemmer og eksterne interessenter
- Beskytte meget fortrolige og følsomme oplysninger
- Opbygge viden om virksomhedens prioriteter, drift og relationer til interessenter for at kunne forudse ledelsens behov
- Udarbejde udgiftsrapporter, korrespondance og forretningsdokumenter
- Samarbejde med ledere og tværfunktionelle teams om at styrke effektivitet, koordinering og eksekvering
- Vurdere indgående forespørgsler, løse problemer og sikre, at kritiske forretningsforhold får opmærksomhed
- Anvende AI- og produktivitetsværktøjer til at forbedre effektivitet, kvalitet, arbejdsgange og ledelsessupport
- Lede særlige projekter og administrative initiativer efter behov
Krav
- Mindst fem års erfaring med ledelsesassistance, helst med seniorledere eller ledere på C-niveau
- Fremragende organisatoriske evner samt stærke evner inden for tidsstyring og kommunikation
- Dokumenteret evne til at håndtere konkurrerende prioriteter præcist, opmærksomt og imødekommende
- Villighed til at yde support uden for normal arbejdstid, herunder lejlighedsvise aftener, weekender og koordinering af rejser
- Professionel fremtræden med evne til at omgås seniorledere, kunder, partnere, bestyrelsesmedlemmer, leverandører og eksterne interessenter professionelt
- Enestående professionalisme, diskretion, integritet og ansvarlighed
- Stærk dømmekraft, problemløsningsevne og proaktiv arbejdsstil
- Tryg ved at navigere i uklarhed, træffe selvstændige beslutninger og håndtere følsomme forhold diskret
- Avancerede færdigheder i Microsoft Office og samarbejdsplatforme, herunder Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint og Slack
- Omfattende erfaring med platforme til rejser, udgifter og økonomistyring såsom Concur
- Evne til at anvende AI-værktøjer effektivt
- Fleksibilitet til at tilpasse sig skiftende forretningsbehov og prioriteter
Fordele
- Fleksibel politik for betalt frihed, der overstiger branchestandarden
- Betalte helligdage
- Sundheds-, tand- og synsforsikring
- Opsparingskonti til sundhedsordninger
- Livs- og invalideforsikringer
- Globale medarbejderstøtteprogrammer
- Fordelagtige gruppepriser og rabatter på juridisk bistand samt dækning af kæledyr, bolig og bil
- Støtte til pensionsplanlægning og værktøjer til økonomisk læring
- Muligheder for lederudvikling
- Uddannelse i mangfoldighed og inklusion
- Mentorprogrammer
- Program for medarbejdere med højt potentiale
- Muligheder for faglig udvikling og kompetenceudvikling
- Globale trivselsarrangementer og lokale sammenkomster
- Medarbejderressourcegrupper
- Virksomhedens incitamentsprogram
- Aktiebaseret aflønning
- Matchning af 401(k)-indbetalinger
- Betalt forældreorlov