Getty Images is een wereldwijd actief bedrijf voor visuele media dat voorziet in de behoeften van commerciële en redactionele klanten en van de sport-, entertainment- en modesector met een uitgebreide bibliotheek van rechtenvrije afbeeldingen, video’s, illustraties, vectorafbeeldingen en muziek. Het aanbod omvat exclusieve content, mediabeheer, productie van content op maat en abonnements toegang voor organisaties en individuele makers. Getty Images zet ook kunstmatige intelligentie in voor het maken en bewerken van afbeeldingen en ondersteunt workflows waarin visuele content wordt gegenereerd, aangepast en in verschillende formaten geleverd.
Senior Executive Assistant van de CEO – New York hybride
Ondersteun de CEO van Getty Images en Noord-Amerikaanse C-suiteleiders bij complexe planning, reizen, vergaderingen, vertrouwelijke informatie en executive operations. Coördineer prioriteiten en stakeholders en zorg voor een effectieve opvolging van kritieke bedrijfsaangelegenheden.
Verenigde Staten
New York$ 118.000 – $ 175.000 / jaar
HybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistentBeschrijving
- Beheer complexe agenda's, binnenlandse en internationale reizen, vergaderingen van het leiderschap en de Raad van Bestuur, evenementen en bijbehorende logistiek voor meerdere executives
- Bied ook buiten de gebruikelijke werktijden responsieve ondersteuning om rekening te houden met tijdzones, reizen en urgente zakelijke behoeften van executives
- Stel agenda's, briefingmateriaal, presentaties en andere documenten voor executivevergaderingen op
- Verzamel, orden en bereid informatie voor executivevergaderingen, leiderschapsbesprekingen en externe afspraken voor
- Bewaak actiepunten en stimuleer de tijdige afronding van belangrijke beslissingen en toezeggingen
- Fungeer als verbindende schakel tussen executives, medewerkers, klanten, partners, bestuursleden en externe stakeholders
- Bescherm zeer vertrouwelijke en gevoelige informatie
- Bouw kennis op van bedrijfsprioriteiten, activiteiten en stakeholderrelaties om te anticiperen op de behoeften van executives
- Stel declaraties, correspondentie en zakelijke documenten op
- Werk samen met executives en multifunctionele teams om efficiëntie, afstemming en uitvoering te versterken
- Beoordeel binnenkomende verzoeken, los problemen op en zorg dat kritieke bedrijfsaangelegenheden de nodige aandacht krijgen
- Gebruik AI- en productiviteitstools om efficiëntie, kwaliteit, workflows en executiveondersteuning te verbeteren
- Leid speciale projecten en administratieve initiatieven wanneer dat nodig is
Vereisten
- Minimaal vijf jaar ervaring in executiveondersteuning, bij voorkeur in samenwerking met senior executives of C-suiteleiders
- Uitstekende organisatorische, timemanagement- en communicatieve vaardigheden
- Aantoonbare vaardigheid om concurrerende prioriteiten nauwkeurig, zorgvuldig en responsief te beheren
- Bereidheid om buiten de gebruikelijke werktijden ondersteuning te bieden, waaronder soms 's avonds, in het weekend en bij het coördineren van reizen
- Professionele uitstraling op executive niveau en het vermogen om professioneel om te gaan met senior leiders, klanten, partners, bestuursleden, leveranciers en externe stakeholders
- Uitzonderlijke professionaliteit, discretie, integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel
- Sterk beoordelingsvermogen, probleemoplossend vermogen en een proactieve werkstijl
- Comfortabel omgaan met ambiguïteit, zelfstandig beslissingen nemen en gevoelige kwesties discreet behandelen
- Gevorderde beheersing van Microsoft Office en samenwerkingsplatforms, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Slack
- Ruime ervaring met platforms voor reis-, onkosten- en financieel beheer, zoals Concur
- Vermogen om AI-tools effectief te gebruiken
- Flexibiliteit om u aan te passen aan veranderende zakelijke behoeften en prioriteiten
Voordelen
- Flexibel beleid voor betaald verlof dat verder gaat dan de branchenormen
- Door het bedrijf betaalde feestdagen
- Zorgverzekering, tandartsverzekering en oogzorgverzekering
- Spaarrekeningen voor zorgkosten
- Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen
- Wereldwijde programma's voor personeelsassistentie
- Preferentiële groepstarieven en kortingen voor juridische, huisdier-, woning- en autodekking
- Ondersteuning bij pensioenplanning en tools voor financiële educatie
- Mogelijkheden voor leiderschapsontwikkeling
- Training over diversiteit en inclusie
- Mentorprogramma's
- Programma voor medewerkers met hoog potentieel
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en vaardighedenontwikkeling
- Wereldwijde evenementen voor medewerkers en lokale bijeenkomsten
- Employee Resource Groups
- Bedrijfsbreed incentiveprogramma
- Aandelenbelang
- 401(k)-matchingsregeling
- Betaald ouderschapsverlof